Очень простая и быстрая загрузка поступлений и номенклатуры из Эксель

Публикация № 965506

Обработки - Обработка документов

Обработка загрузка розница Эксель

0
Максимально простой способ обработать поступление товаров, создать новую или изменить старую номенклатуру и установить цены.

Друзья открыли рыболовный магазин и при каждом новом поступлении долго возились с вводом новой номенклатуры, настройкой универсальной обработки ввода данных из табличного документа и возникающего дублирования номенклатуры. Поиски подходящего варианта закончились написанием собственной обработки, получившей  благодарность и признание.

Суть такова:

Ввод производится через экселевский файл фиксированного формата. Этот  файл содержит наименование, группу, артикул, штрихкод, цену поступления, количество, сумму поступления, цену магазина.

По команде «Загрузить из Эксель»  с помощью Построителя запроса создаётся промежуточная таблица, в которой, кроме этих данных,  имеются колонки: Номенклатура базы отличие, штрихкод базы, группа базы.  В базу пока ничего не записывается. Это самое главное отличие данной обработки от подобных.

Эта таблица позволяет сопоставить вводимые данные с базой,  найти ошибки и расхождения, принять решение по изменениям.

Знак равно  «=» означает, что вводимые данные совпадают с базой. Если нет совпадения, то в этих колонках отражаются данные базы.

 Для новой номенклатуры в колонке «Ном базы отличие» пишется  текст «Новая». 

Особое внимание к артикулу, как ключевому в WEB магазине. Он проверяется динамически и задаётся вопрос какой артикул выбрать.

Если имеются отличия, но мы ничего не меняем в колонках, то, после ввода, в базе сохранятся старые значения.

 Если мы решаем поменять в базе группу или штрихкод на вводимые, то  меняем в  соответствующей колонке  их значения в базе на  знак минус «-».

 Если хотим изменить наименование, то просто удаляем старое значение в колонке «Наименование базы». Тогда при записи данных в базу произойдёт замена наименования.

Если у номенклатуры не было штрихкода, а мы хотим его создать сами, то в колонке «Штрихкод» ставим «+».

После такой проверки и корректировки  мы  записываем все  изменения по номенклатуре в базу по команде «Записать в базу».

По команде «Создать штрихкоды» выдаётся напоминание, как это можно сделать через таблицу.

По команде «Создать поступление товаров» создаётся новый документ поступления, в который остаётся только  ввести поставщика.

По команде «Установить цену магазина» создаётся новый документ установки цен.

Можно не выполнять эти последние команды, тогда и не нужно заполнять в эксель файле колонки с ценой и количеством.  Например, если надо сделать большие изменения в базе по наименованиям, артикулам или штрихкодам. Бывает, что сделать это в Экселе гораздо легче.

Обработка открыта, поэтому её легко изменить под свою конфигурацию  или  переделать в управляемую форму.

Тестировалась  на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867). Конфигурация Розница 1.0.

0

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Очень просто и быстро. Поступление и номенклатура через Эксель
.epf 21,00Kb
17.12.18
3
.epf 21,00Kb 3 Скачать
Очень просто и быстро. Поступление и номенклатура через Эксель.Шаблон ввода.
.xlsx 11,67Kb
26.12.18
2
.xlsx 11,67Kb 2 Скачать

См. также

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение