Настройка отражения документов в регламентированном учете при установленном учете себестоимости по видам запасов (ЕРП)

Публикация № 979982

Управление - Практика учета

5
Настройка отражения документов в регламентированном учете при установленном учете себестоимости по видам запасов. Это особый случай и есть особенности настройки. По результатам одного исследования, которое я повторил дважды. Но теперь записал себе на память, чтоб не искать решение третий раз.

В случае, если Вам необходимо в настройках установить учет себестоимости по видам запасов, то необходимо знать, что в этом случае уже нельзя будет настроить различные бухгалтерские счета для разных групп финансового учета.

 

 

Счет можно будет изменить только в соответствии со складом. Т.е. на одном складе будет вся номенклатура учитываться на одном бухгалтерском счете.

Т.о. устанавливается счет для всей номенклатуры, а для отдельных складов можно настроить исключения и определить для них счет.

А если в форме настройки, если Вы укажете какую-либо группу финансового учета, то эта запись будет проигнорирована. На скрине эти записи перечеркнуты красным.

ЕРП использует только те записи, где не указана группа финансового учета. Эти строки на скрине обведены зеленым.

Никакие указания счетов в карточке Группы финансового учета ЕРП не использует.

 

 

Вот такая особенность при установленном учете себестоимости по видам запасов.

Надеюсь, мне удастся сберечь Ваше время и мы вместе сможем удвоить ВВП.

После изменения настроек отражения потребуется повторное отражение документов. Можно воспользоваться обработкой, которая принудит документы на повторное отражение. Тогда Ваши измененные настройки сработают при отражении.

Принуждение документов к повторному отражению в регламентированном учете (ЕРП)
 

Внимание! Раскрыта причина, которая вынудила меня проводить это исследование. И очень рад, что мое заблуждение было развеяно.
Не стал изменять выше написанный текст, поскольку комментарии коллеги оставляли именно в этом контексте.

Развязка:

Всему виной скрытый атрибут табличной части документов. 
ВидЗапасов , который неуправляем, а в некоторых документах даже не виден. 

Суть: В номенклатуре поумневшие пользователи поменяли Группу финансового учета. А уже до этого было созданы документы с этой номенклатурой. В результате, после изменения номенклатуры в документах не поменялись реквизит ГруппаФинансовогоУчета у Вида запасов.
В комментарии к статье я привел запросы, которые находят проблемные документы.

5

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. svetak 15.01.19 17:03 Сейчас в теме
Добрый день.
" Т.е. на одном складе будет ВСЯ номенклатура учитываться на одном бухгалтерском счете."
не очень понятно, что имеет в виду автор.
Мы используем виды запасов, и на одном складе прекрасно используется несколько счетов учета номенклатур - например, для склада материалов учет ведется по всем субсчетам 10 - 10.01, 10.02, 10.03, и тд.
Настройка установлена на Вид номенклатуры, которая в свою очередь связана с Группой финансового учета.

Если в рамках ОДНОЙ единицы номенклатуры - то да, можно разные счета учета только для разных организаций и разных складов настроить. Но это логичное ограничение, которое со времен УПП известно.
3. rokhin 73 16.01.19 10:14 Сейчас в теме
(1) Используете ли Вы указанный учет себестоимости?

Особенность настройки учета себестоимости "по видам запасов" была выявлена в отладчике, и проверена непосредственно на работе программы.
Если Вы считаете, что Ваше утверждение применительно и к этой ситуации, то нам стоит выяснить, чем отличаются наши настройки.
Я намеренно указал на первой же картинке именно ту "галочку", которая привела к особенному применению настроек отражения документов.
Жду вашей информации.
2. rokhin 73 15.01.19 17:49 Сейчас в теме
Добрый день.

Наверно нужно было красным цветом выделить: "если в настройках установить учет себестоимости по видам запасов"

Используете ли Вы указанный учет себестоимости?
4. svetak 16.01.19 14:17 Сейчас в теме
Да, я именно это и имела в виду, когда написала "Мы используем виды запасов".
А как можно еще их использовать, не установив в настройке учет себестоимости по видам запасов? Если не включить - то виды запасов в регистры и не пишутся.
5. rokhin 73 16.01.19 18:46 Сейчас в теме
(4) Придется искать истину. Поскольку я лишь описал ситуацию в своей базе, значит в Вашей базе настройки отличаются. Разверну тестовую, что в поставке конфигурации, в ближайшее свободное время (после сдачи НДС). К Вам просьба, убедитесь что в настройках у Вас тоже установлена эта же "галочка", что и на первой картинке этой публикации.
6. svetak 17.01.19 17:52 Сейчас в теме
Добрый день. У нас эта галочка установлена сразу, так как нам нужны были материалы в пути и неотфактуровки, а без включенных видов запасов эти настройки не установить. Я завтра сделаю на тестовой копии скрины и вам выложу.
Мы недавно обновились на 2.4.6.188, но и до этого все работало.
На самом деле такая простая ситуация, что я даже начала сомневаться, правильно ли вас понимаю. То есть у вас действительно для одного склада, для одной организации, какую бы номенклатуру не выбрали - ставится один счет учета, и не видит настроек групп фин учета?
7. Buster 18.01.19 16:00 Сейчас в теме
советую ознакомиться с функционалом ЕРП получше. Виды запасов никак не используются при отражении в регл. учете.
8. svetak 25.01.19 14:22 Сейчас в теме
Добрый день. Вы как, разобрались? Надеюсь что да. В этом случае рекомендую вам убрать статью, чтобы не путать неподготовленных пользователей....
Если что-то не получается, пишите на skuv@list.ru.
9. rokhin 73 28.01.19 13:08 Сейчас в теме
(8)
Пока не было времени разобраться. Есть намерение на тестовой базе провести эксперименты в демо-базе. В нашей базе все работает в точности так, как я и описал. Вероятно есть еще какой-то момент, который я не увидел и не описал, раз коллеги имеют другой результат.
Возможно отличие нашей базы в использовании разделения по Направлениям деятельности.
Заметил еще, что описанное "игнорирование" группы финансового учета в нашей базе происходит только для "Учет стоимости товара", но не для "Выручка от продаж", и не для "Себестоимость продаж"
10. rokhin 73 25.03.19 17:24 Сейчас в теме
С радостью сообщаю, что нашел причину по которой я получил это недоразумение.
Очень рад, что механизмы в ЕРП работают так, как заявлено в документации.

Всему виной скрытый атрибут табличной части большинства документов.
ВидЗапасов , который неуправляем, в некоторых документах даже не виден.

Суть: В номенклатуре поменяли Группу финансового учета. А уже до этого было созданы документы с этой номенклатурой. В результате, после изменения номенклатуры в документах не поменялись реквизит ГруппаФинансовогоУчета у Вида запасов.

Прошу прощения у всех, кого моей статьей ввел в заблуждение. Спасибо всем, кто аргументированно обсуждал проблему.

Ниже запросы, которые помогут найти проблемные документы (не все виды документов). И наверно следует задуматься о создании инструмента, который позволил исправить подобную проблему.

ВЫБРАТЬ
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.Ссылка КАК Ссылка,
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.ВидЗапасов.ГруппаФинансовогоУчета КАК ВидЗапасовГруппаФинансовогоУчета,
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК АналитикаУчетаНоменклатурыНоменклатура,
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура.ГруппаФинансовогоУчета КАК АналитикаУчетаНоменклатурыНоменклатураГруппаФинансовогоУчета­
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг.ВидыЗапасов КАК РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов
ГДЕ

РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура.ГруппаФинансовогоУчета <> РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.ВидЗапасов.ГруппаФинансовогоУчета
И РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.Ссылка.Проведен

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.Ссылка.Дата

ВЫБРАТЬ
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.Ссылка КАК Ссылка,
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.ВидЗапасов.ГруппаФинансовогоУчета КАК ВидЗапасовГруппаФинансовогоУчета,
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК АналитикаУчетаНоменклатурыНоменклатура,
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура.ГруппаФинансовогоУчета КАК АналитикаУчетаНоменклатурыНоменклатураГруппаФинансовогоУчета­
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг.ВидыЗапасов КАК РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов
ГДЕ
Показать

РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура.ГруппаФинансовогоУчета <> РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.ВидЗапасов.ГруппаФинансовогоУчета
И РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.Ссылка.Проведен

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	РеализацияТоваровУслугВидыЗапасов.Ссылка.Дата
11. svetak 26.03.19 04:34 Сейчас в теме
Добрый день. Рада что разобрались.
Не рада, что не написала вам про виды запасов - если честно, думала вы знаете про скрытые табличные части с видами запасов. При любом изменении ГФУ - хоть по складам, хоть просто по счетам - автоматически ГФУ в аналитике учет номенклатур не меняются. Надо распровести и провести заново первый документ с этой ГФУ (приобретения, выпуск или тп), чтобы записалась новая ГФУ, после этого можно документы перемещения/списания не перепроводить - так как вступит в действие типовой механизм исправления отрицательных остатков.
По видам запасам у вас "развалятся" остатки.
В процедуре закрытия месяца или разделе Фин рез и контроллинг есть помощник исправления отрицательных остатков. В нем есть функция исправления по видам запасов, у меня пересорт по видам запасов убирался этим помощником.
12. rokhin 73 26.03.19 09:51 Сейчас в теме
Светлана, добрый день.

Анатомия поиска ошибки часто очень комедийна. Причина в том, что сложные ошибки начинаем искать в сложных алгоритмах.
Однажды на автомобиле пропала зарядка электрогенератором. Открыл электросхему и начал проверку всех элементов на работоспособность. Последним по схеме у меня оказался предохранитель.
Не последняя роль в этом проявилась и у самого программного продукта, вернее наша надежда на то, что "все предусмотрено". Проверку они должны были бы добавить. Не виню, продукт сложный. Но проверка здесь очень полезна.
Кстати, распроведение-проведение в документе ПриобретениеТоваровУслуг не помогает. Именно этот документ дал мне подсказку для раскрытия тайны, когда я моделировал демо-пример для клиента. Исправить ВидЗапасов можно было удалив строку и ввести ее заново.

Спасибо, Светлана за дискуссию.
Оставьте свое сообщение