1С:Колледж ПРОФ и 1С:Колледж

1С:Колледж

Программный продукт «1С:Колледж» разработан для управления деятельностью учреждений начального и среднего профобразования. 

Продукт «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Функциональные возможности продукта

Рабочий стол директора

• Контроль количества студентов, учебных групп в зависимости от финансирования, формы обучения, специальностей и отделений.
• Анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Возможность получения информации об определенных студентах.
• Контроль успеваемости и посещаемости в зависимости от специальностей и отделений.
• Возможность контроля хода приемной компании.
• Получение расписания на определенный период времени.
• Возможность планирования и проведения мероприятий.
• Возможность контроля состава методических комиссий.

Приемная комиссия

• Прием документов (составление личного дела и учет данных абитуриентов, контроль сдачи и возврата документов).
• Обеспечение планирования приема в учебное заведение (план набора, составление расписания экзаменов, проведение собеседований).
• Порядок зачисления абитуриентов в учебное заведение (проверка, анализ и печать результатов экзаменов).
• Планирование проведения вступительных экзаменов (подготовка документов, фиксирование результатов испытаний).
• Анализ работы приемной комиссии.

Деканат

• Учет успеваемости студентов.
• Учет посещаемости студентов.
• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Выпуск студентов (формирование ГАК, дипломов, справок и т. д.).

Учебная часть

• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки.
• Формирование расписания.
• Управление учебной нагрузкой.
• Формирование состава кафедры.

Воспитательная работа

• Управление проведением воспитательных мероприятий.
• Обеспечение трудоустройства выпускников.
• Учет и анализ работы кураторов.
• Составление приказов о поощрениях и наказаниях учащихся.
• Анкетирование.

Производственное обучение

• Учет аудиторного фонда.
• Организация производственных практик.

Информационные сервисы

• Ведение списка подписчиков на информационные рассылки.
• Возможность информационной рассылки с помощью почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

Методическая работа

• Возможность учета и оценки работы сотрудников.
• Учет работы цикловых методических комиссий.
• Ведение списка кафедр.
• Учет и хранение методических материалов.
• Организация проведения смотров (конкурсов). 

Кадровый учет

• Автоматизированный кадровый учет.
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).
• Учет повышения квалификации.

Расчеты со студентами

• Автоматизированный социальный учет студентов.
• Расчеты стипендий, социальных выплат и выплат по платным образовательным услугам.
• Поддержка работы стипендиальной комиссии.

1С:Колледж ПРОФ

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)

• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС

• Учет расчетов со студентами

• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки

• Составление расписания и учет ежедневных замен

• Формирование регламентированной отчетности

• Управление кадрами

• Управление воспитательной работой

• Планирование и контроль исполнения мероприятий

• Учет успеваемости и посещаемости

• Выпуск и печать дипломов

• Воинский учет и учет информация о здоровье

• Управление производственной практикой

• Управление общежитием

• Электронный журнал

• Административно-хозяйственная работа

• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)

• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации

• Интеграция с системами контроля управления доступом

• Информационный киоск

 "1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения. 

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор и его секретарь

• Председатель и секретарь приемной комиссии

• Заведующий и секретарь отделений

• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе

• Методист

• Заведующий методической комиссией

• Социальный педагог

• Председатель стипендиальной комиссии

• Бухгалтер по расчетам со студентами

• Комендант общежития

• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования

• Куратор

• Преподаватель

• Ответственные за качество, за охрану труда

• Юрист

• Медработник

• Абитуриент

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успевае­мость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.

• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия

• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования

• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования

• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема

• Планирование расписания вступительных испытаний

• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:

• Контроль сдачи необходимых документов

• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист

• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости

• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации

• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний

• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов

• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");

• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;

• Изменять пароль от личного кабинета;

• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;

• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;

• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;

• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;

• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;

• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;

• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;

• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;

• Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);

• Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);

• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком

• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)

• Ведение списка учебных групп    

• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений

• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам

• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу

• Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ

• Импорт на сайт колледжа

• Доступ студентов через информационный киоск

• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

•  

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ

• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)

• Учет протоколов работы ГЭК

• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок

• Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения

• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок

• Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами

  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому

  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов

• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя

• Учет фактического выполнения учебной нагрузки

• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время

• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий

• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков

• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп

• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений

• Учет результатов проведенных мероприятий

• План-фактный анализ проведения мероприятий

• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников

• Учет фактического трудоустройства выпускников

• Анализ прогноза и фактического трудоустройства

• План-фактный анализ трудоустройства выпускников

• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний

• Подготовка характеристик студентов

• Учет общественных поручений студентов

• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов

• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)

• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:

  • Формирование приказов на практику

  • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями

  • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;

  • Регистрация результатов прохождения практик

  • Анализ результатов прохождения практики

  • Анализ мест прохождения практик

  • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда

• Назначение ответственных за аудитории

• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей

• Приказы на прием, перемещение и увольнение

• Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации

• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)

• Планирование и учет заседаний педагогического совета

• Учет и хранение методических материалов:

• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах

• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы

• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости

• Проведение смотров (конкурсов):

• Учет и планирование различных конкурсов и смотров

• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;

• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК

• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК

• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"

• Поддержка любых социальных статусов

• Списки студентов с социальными статусами

 СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии

• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов

• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида

• Учет профсоюзных взносов

• Учет НДФЛ

• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.

• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий

• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи

• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)

• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности

• Ценообразование, подготовка и ведение договоров

• Начисление задолженности и регистрация оплат

• Анализ взаиморасчетов за платные услуги

• Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:

  • Поддержка нескольких корпусов

  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации

  • Анализ фонда

• Управление проживанием:

  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение

  • Учет проживающих различных категорий

• Учет расчетов за проживание:

  • Формирование договоров

  • Ценообразование, формирование начислений

• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий

• Учет ночевок студентов в общежитии

• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу

• Поддержка разделения групп на подгруппы

• Автоматическое заполнение на основе расписания

• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Бета-версия мобильного клиента электронного журнала

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление

• Перемещение

• Списание

• Инвентаризация

• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления

• Видов документов

• Собственного классификатора

• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011

• ГОСТ Р ИСО 9001-2008

• ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"

• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов

• Составление плана внутреннего аудита

• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите

• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи

• Разбор жалоб

• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя

• Анализ жалоб

• Регистрация несоответствий

• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Анализ предупреждающих и корректирующих действий

• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения

• Ценообразование

• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение

• Управление движением слушателей

• Выпуск и получение свидетельств

• Выгрузка в ФИС ФРДО

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:

  • Регламенты

  • Планы

• Заявки от сотрудников

• Задания сотрудникам

• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации

• Интеграция с системами контроля управления доступом

• Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"

• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"

• Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО

• Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"

• Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"

• Интеграция с "1С:Образование 5"

• Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"

• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)

• Различные виды рассылок информационных сообщений:

• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы

• Календарный график

• Профессиональное обучение

• Охрана труда

• Общежитие

• Воспитание в общежитиях

• Канцелярия

• Электронный журнал

• Отправка смс с помощью gsm-терминала

• Интеграция со СКУД

• Информационный киоск

• АХО