С сентября 2015 года начался переход оформления ветеринарных сопроводительных документов (ветеринарок) в электронный вид через государственную информационную систему Меркурий (ГИС Меркурий). Также в федеральный закон «О Ветеринарии» в июле 2015 года внесены поправки в пункты с 4 по 6 в статью 2.3, позволяющие оформлять ветеринарки на продукцию с помощью аттестованных ветеринарных специалистов и сотрудников фирм. Многие торговые сети готовятся к переходу на электронные сертификаты.
Окончательный обязательный переход на электронное оформление ВСД планируется с 01.01.2018 г., но можно сократить затраты на оформление ветеринарных свидетельств уже сейчас.
Оформление ветеринарок через ГИС «Меркурий» подразумевает ручное заполнение данных на сайте и отправку заявки на согласование государственному ветеринарному врачу. Такая схема работа подразумевает двойную работу: заполнение данных в учетной системе предприятия, а позднее и в системе ГИС «Меркурий». Объем работы растет пропорционально количеству оформляемых документов, и в крупных организациях будет достигать неприличных размеров.
Программа "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий" предназначена для интеграции существующих автоматизированных систем учета с ГИС Меркурий. Рабочее место служит для формирования ветеринарных сертификатов в автоматическом режиме на основе данных, передаваемых складскими и иными информационными системами хозяйствующих субъектов. Такой механизм работы позволит:
- Автоматически формировать ВСД в ГИС "Меркурий";
- Увеличить скорость оформления ВСД и отгрузок;
- Упростить работу ветеринарного врача и избежать двойного заполнения данных;
- Уменьшить риски ошибок при заполнении данных;
- Снизить затраты на бланки ветеринарок;
- Оформлять ВСД без привлечения государственных ветеринарных врачей;
- Исключить ручной ввод в ГИС "Меркурий".
Программа поддерживается Белгородской ассоциацией производителей свинины и сертифицирована Россельхознадзором.
Таким образом, продукт "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий" необходим для автоматического оформления ветеринарных сопроводительных документов (ветеринарок) в электронном виде через государственную информационную систему Меркурий (ГИС Меркурий).
Он может работать как отдельная стационарная программа для оформления ветеринарок, так и автоматически загружать данные из других программ 1С, например Управление производственным предприятием, Управление Торговлей, 1С: Селекция в животноводстве. Свиноводство.
Программа «Матрица. Обмен с ГИС Меркурий» предназначена для применения в хозяйствующих субъектах для сбора, консолидации, обработки и оперативного представления информации по ветеринарным сопроводительным документам в форме удобной для принятия оперативных, тактически и стратегических управленческих решений для решения задач электронной сертификации с использованием государственной информационной системы «Меркурий».
Для этого автоматизированная система поддерживает перенос данных из информационных систем хозяйствующих субъектов, либо ручной ввод данных по оформлению ветеринарных сопроводительных документов.
Система реализует разграничения прав доступа, которая позволяет ввести список пользователей программы и разрешать или запрещать им доступ к тем или иных функциям.
- Модуль «Главное» позволяет с помощью одного рабочего экрана получить всю информацию по оформленным/неоформленным ветеринарным сопроводительным документам в разрезе операций покупки, производства, перемещения, продажи, инвентаризации.
- Модуль «Покупки» позволяет вести учет купленной готовой и живой продукции и журнал входной продукции аналогично ГИС «Меркурий» с помощью получения или гашения ветеринарного сопроводительного документа через штрих-код.
- Модуль «Производство» позволяет вести журнал вырабатываемой продукции на основе сырья из журнала входной продукции и оформлять на них производственные ветеринарные сопроводительные документы аналогично ГИС «Меркурий». Также в модуле существует возможность объединения складских записей.
- Модуль «Перемещение» позволяет вести учет транзакций по перевозке готовой и живой продукции без смены владельца.
- Модуль «Продажа» позволяет вести учет транзакций по перевозке готовой и живой продукции со сменой владельца.
- Модуль «Нормативно-справочная информация» хранит в себе все справочники из ГИС «Меркурий» и сопоставление элементов справочника информационной базы «Матрица. Обмен с ГИС Меркурий» и информационной системы хозяйствующего субъекта.
- Модуль «Сервис» обеспечивает возможность указания настроек обмена с информационными системами хозяйствующих субъектов и установления общих настроек программы, таких как создание новых пользователей системы, назначение прав доступа пользователей, установка периодичности создания резервных копий информационной базы и др.
Конфигурация "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий" разработана с использованием функционала "1С:Библиотеки стандартных подсистем".
Предусмотрена интеграция с типовыми решениями: "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Управление торговлей 8" в части передачи данных о производстве и продаже продукции с помощью встроенного в "1С:Библиотеку стандартных подсистем" механизма обмена.
Обмен с ГИС "Меркурий" реализован с помощью предоставляемых веб-сервисов.
Конфигурация "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий" является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3", версии не ниже 8.3.7.
Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования.