Шаги для запуска складского учёта запчастей в УНФ 2

Публикация № 1022555

Сообщество - Пользователю системы

ТМЦ учет УНФ склад

Когда-то давно мне поставили задачу запустить складской учёт запчастей в УНФ. Для этого было необходимо написать инструкцию для пользователей, которые УНФ в глаза не видели. Да я и сам её тогда впервые увидел. Иллюстрации (за исключением скриншотов 1С) созданы мной. Вот, решил поделиться.

Запуск складского учёта запчастей в конфигурации 1С УНФ 2

 

Оглавление

Общая схема проведения инвентаризации. 2

Инвентаризация запасов. 3

Оприходование запасов (на основании инвентаризации). 6

Списание запасов (на основании инвентаризации). 7

Проверка остатков запасов на складах. 8

Общая схема ведения складского учёта

Приходная накладная. 10

Расходная накладная. 13

Списание запасов (брак, потери). 16

Списание запасов (в производство). 18

Оприходование запасов (из производства). 20

Оприходование запасов (излишек). 21

Приложение

Шаги для запуска складского учёта запчастей

 

Общая схема проведения инвентаризации

 

 

Инвентаризация запасов

Когда заполнены справочники «Склады» и «Номенклатура», то создаётся документ «Инвентаризация запасов».

 

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

 

Будет создан новый документ.

В новом документе указывается склад (на котором будет производиться инвентаризация), табличная часть «Запасы» заполняется с помощью команды «Заполнить  -> Заполнить по остаткам на складе».

 

Табличная часть будет заполнена остатками товаров, которые числятся в базе на указанном складе. При необходимости, можно добавить новые строки номенклатуры руками. Сохранить.
Перед проведением инвентаризации можно распечатать остатки на бумажный носитель.

 

Фактические остатки вносятся в колонку «Количество».

 

После внесения данных – «Записать».

Внимание! Документ «Инвентаризация запасов» не корректирует остатки на складах, но на основании его данных в колонке «Отклонение» можно автоматически создать документы для оприходования и/или списания запасов.

 

Оприходование запасов (на основании инвентаризации)

Создать документ «Оприходование запасов» на основании документа «Инвентаризация запасов».

 

В результате будет создан новый документ оприходования.

 

Так как в рамках текущей задачи необходимо ввести только количественный учёт, а программа не позволяет оприходовать товар по нулевой цене, то необходимо в колонке «Цена» установить хоть какое-то значение, например «1,00». Записать, провести.

 

Списание запасов (на основании инвентаризации)

Создать документ «Списание запасов» на основании документа «Инвентаризация запасов».

 

В результате будет создан новый документ списания.

Записать, провести.

 

Проверка остатков запасов на складах

Открыть отчёт «Остатки товаров на складах».

 

Установить необходимые отборы и сформировать.

Теперь всё готово для ведения актуального складского учёта.

 

Общая схема ведения складского учёта

 

 

 

Приходная накладная

Создать документ «Приходная накладная».

 

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

 

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Товары».

Обратите внимание, что в рамках текущей задачи необходимо вести только количественный учёт, то цену устанавливаем произвольно. Записать, провести.

Распечатать приходную накладную.

В результате будет открыта печатная форма документа. Указать количество копий и нажать «Печать».

В результате будет распечатана следующая форма:

На документах необходимо расписаться обеим сторонам операции. Затем документ хранится в специально предназначенном для этого месте (лоток, папка и т.п.). Далее, документы передать в бухгалтерию.

 

Расходная накладная

Создать документ «Расходная накладная».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Товары и услуги».

Обратите внимание, что в рамках текущей задачи необходимо вести только количественный учёт, то цену устанавливаем произвольно. Записать, провести.

Распечатать расходную накладную.

В результате будет открыта печатная форма документа. Указать количество копий и нажать «Печать».

На документах необходимо расписаться обеим сторонам операции. Затем документ хранится в специально предназначенном для этого месте (лоток, папка и т.п.). Далее, документы передать в бухгалтерию.

 

Списание запасов (брак, потери)

Обратите внимание, что документ «Списание запасов» (при недостаче) может создаваться на основе документа «Инвентаризация запасов», это было уже описано раннее. В текущем разделе будет описано обычное создание документа «Списание запасов».

Создать документ «Списание запасов» Через меню «Все функции…».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Запасы».

Записать, провести.  

 

Списание запасов (в производство)

Создать документ «Списание запасов» Через меню «Все функции…».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Запасы».

Записать, провести. 

 

Оприходование запасов (из производства)

Создать документ «Оприходование запасов» Через меню «Все функции…».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Запасы».

Записать, провести.  Печатной формы нет, следовательно, документы не оформляются.

Оприходование запасов (излишек)

Так же как и при оприходовании из производства.

 

Приложение

Шаги для запуска складского учёта запчастей

 

№ п/п

Шаг

Ответственный

Дата (план)

Дата (факт)

1.

Создание организаций, складов

 

 

 

 

2.

Создание карточек номенклатуры

 

 

 

 

3.

Проведение инвентаризации запасов

 

 

 

4.

Начать вести складской учет

 

 

 

 

5.

Составить график плановых инвентаризаций по группам номенклатуры

 

 

 

 

 

Цель №1 в УНФ есть данные о реальном остатке комплектующих в количественном выражении.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Шаги для запуска складского учёта запчастейв УНФ 2

.docx 2,77Mb
16.03.19
1
.docx 2,77Mb 1 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Методика учета доли в уставном капитале другой организации (долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения)

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП3.0 Финансовые услуги, инвестиции БУ Абонемент ($m)

Расширение учета видов долей в уставном капитале, отражение в учете размера доли в процентном выражении, возможность учета долей как долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.

1 стартмани

17.10.2019    5239    vany2000    0    

Перенос НМА и ОС при реорганизации с помощью документа "Ввод остатков" в Бухгалтерии 3

Учет ОС и НМА Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Цель материала – предложить методику автоматизации переноса остатков в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с помощью программного создания документа «Ввод остатков».

1 стартмани

17.10.2019    5671    muzipov    0    

Дополнительные расходы на основе перемещения запасов в УНФ (пошаговая разработка расширения конфигурации)

Обработка документов Учет ТМЦ Расширения v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

Доброго времени! Предлагаю небольшое расширение для конфигурации "Управление нашей фирмой", позволяющее включать документ "Перемещение запасов" в таблицу оснований документа "Дополнительные расходы".

1 стартмани

17.10.2019    6333    aximo    4    

Длительное производство в "1С:ERP Управление предприятием 2"

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 Россия УУ Абонемент ($m)

Рассмотрен механизм длительного производства, управления затратами для производства без полноценной НСИ.

1 стартмани

16.09.2019    12062    igorbel    5    

"Убер на складе": динамический расчет маршрутов с учетом реальных расстояний

Учет ТМЦ Практика программирования Учет ТМЦ v8 УУ Абонемент ($m)

Представляю методику и инструмент для динамического расчета маршрутов отбора на высоконагруженных складах для максимального повышения эффективности склада, ускорения проходимости и, как следствие, экономии денег. Это методика и обработка для интеграции в WMS решения. Тестировалось на 1С 8.3.14.1565.

3 стартмани

24.06.2019    16403    informa1555    17    

Совместное использование 1С:Сервер взаимодействия и Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.13 - Уведомления для рабочего стола

Пользователю системы Работа с интерфейсом Интеграция Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

С версии ДО 2.1.13 в программу встроена подсистема Обсуждения. Данная подсистема позволяет производить уведомление пользователей без необходимости открытия программы.

1 стартмани

18.06.2019    13715    ilya.rudziak    10    

EGAIS Scan - приложение для ТСД

Терминал сбора данных Мобильная разработка Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 УПП1 УТ11 КА2 Россия УУ Абонемент ($m)

Каждый, кто занимается торговлей алкогольной продукцией, сталкивался с проблемами сканирования акцизных марок и трудностями при взаимодействии с учетной системой 1С. Приложение EGAIS Scan - простое и оптимальное решение для выполнения быстрой приемки и отгрузки алкогольной продукции.

1 стартмани

17.04.2019    5441    MrChe    3    

Сторнирование документов отсутствия по невыясненной причине после переноса данных. Замена на больничный лист. ЗУП 3.1.8

Обработка документов Бухгалтерский учет Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Наши кадры в ЗУП 2.5 на время отсутствия документов о больничном вводят документ "Невыходы в организациях". Спокойно рассчитывают, а когда документы о больничном листе приносят - сторнируют невыход. В целом ничего криминального, и практика частая в различных организациях, но есть нюансы, при переходе на ЗУП 3.1.

1 стартмани

22.03.2019    5452    Mogilnikova    0    

Организация работы внешних табельщиков с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8::СПР v8::УФ v8::Права ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Кейс, как можно организовать работу с табелями внешними табельщиками с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1.

1 стартмани

14.03.2019    9464    m.pikhota    15    

Альтернативный пересчет упаковок товаров в типовых конфигурациях

Практика программирования Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 v8::ОУ УТ11 КА2 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Абонемент ($m)

Рассмотрен вариант пересчета упаковок, при котором исходное количество товара не изменяется, а происходит пересчет упаковок друг относительно друга.

1 стартмани

24.11.2018    10727    gzharkoj    10    

Работа с курьерами при продаже через интернет-магазин

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 v8::ОУ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Абонемент ($m)

Хочу рассказать о нашем опыте автоматизации работы с курьерами с помощью 1С Управление Торговлей 11. Как учитывать товар, выданный курьерским компаниям для доставки, и как видеть состояние взаиморасчетов с курьерками? Как учитывать продажи при доставке силами собственных курьеров, принимать оплату, и пробивать чеки ККМ.

1 стартмани

13.06.2018    16910    Kutuzov    7    

Как переходили с 7-ки на 8-ку. Пример небольшого розничного магазина

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Бухгалтерский учет Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 v77::ОУ 1С7:ТиС УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Абонемент ($m)

Пример проекта из нашей практики - перевод учета в небольшом розничном магазине с 1С v7 Торговля и Склад на 1С v8 Управление Торговлей. Какими инструментами пользовались, какие вопросы возникали на проекте.

1 стартмани

15.05.2018    16201    Kutuzov    15    

“Заставим сканер пищать!” или Получаем обратную связь из 1С при сканировании штрихкодов

Сканер штрих-кода Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Получаем обратную связь из 1С при сканировании штрихкодов.

1 стартмани

10.01.2018    46159    vadnevzorov    71    

Печатная форма ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся..." и организация учета драгоценных металлов в ОС на предприятии для типовых конфигураций 1С, обычное приложение

Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА Учет ТМЦ Учет ОС и НМА Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Россия БУ Абонемент ($m)

Организация учета драг. металлов в ОС на предприятии с использованием свойств объектов конфигурации из Плана видов характеристик "Свойства объектов" без изменения конфигурации. Для обычных приложений типовых конфигураций 1С.

2 стартмани

06.09.2017    15507    vik2006    3    

Учет затрат и производство в УНФ 1.6: практика применения

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

В данной статье мы раскроем специфику работы в системе УНФ, учета затрат, план счетов и его настройку, закупку материала и его передачу в производство, выпуск продукции и закрытие месяца с выходом на оборотно-сальдовую ведомость.

1 стартмани

12.02.2017    22884    kristina    3    

Схема работы по управленческому учету в системе ERP

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Россия УУ Абонемент ($m)

В данном материале раскроем схему работы в 1С: ERP в рамках управленческого учета от настройки программы до выпуска продукции, распределения расходов как на выпуск так и на направления деятельности, а так же рассмотрим отчеты, посредством которых будем анализировать валовую прибыль, себестоимость, управленческий баланс и финансовый результат. Это так скажем базис для подготовки к работе по регламентированному учету.

1 стартмани

12.02.2017    21737    kristina    4    

Инвентаризация и корректировка остатков ЕГАИС в 1С: Управление небольшой фирмой (инструкция)

Бухгалтерский учет Розничная торговля Учет ТМЦ Розничная торговля Учет ТМЦ v8::ОУ УНФ Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

1С выпустило обновление конфигурации Управление небольшой фирмой(1.6.7.63), добавили удобный Помошник корректировки остатков ЕГАИС

1 стартмани

01.12.2016    16014    user635667    0    

Адресная система хранения на складе

Практика программирования Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 УУ Абонемент ($m)

Решение тестового задания. Разбор ошибок.

1 стартмани

22.10.2016    11241    vasvl123    6    

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Основная идея публикации - собрать в одном месте методические указания по учету и расчету выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. После прочтения статьи вы узнаете: 1) варианты условных обозначений медосмотра в табеле учета рабочего времени; 2) как и зачем вести Журнал учета прохождения медосмотров; 3) как производить расчет медосмотра сотруднику, тонкости настройки видов расчета; 4) как массово рассчитать медосмотры сразу всем сотрудникам выбранного подразделения или всей организации; 5) влияние расходов на медосмотры на бюджет ФОТ; 6) как должны взаимодействовать заинтересованные подразделения при организации медосмотров. В статье описываются как типовой функционал, так и нетиповые возможности "1С: ЗУП" редакции 2.5.

1 стартмани

09.08.2016    38808    RailMen    9    

Резервирование ТМЦ в "1С:Управление небольшой фирмой"

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

В статье рассматривается механизм резервирования ТМЦ в программе 1С: Управление небольшой фирмой 1.6. Описываются способы формирования резервов с использованием основных документов позаказного производства. На сквозном примере рассматривается движение резервов от заказа покупателя до итоговой отгрузки продукции.

1 стартмани

01.08.2016    49248    Artem-B    29    

Руководство пользователя. УТ 10.3 Рабочее место кассира.

Пользователю системы Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 КА1 УТ10 Россия УУ Абонемент ($m)

Развернутая инструкция для работы пользователя в типовом интерфейсе кассира конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3. Подробно с иллюстрациями описаны основные действия кассира.

1 стартмани

22.06.2016    36564    zhuravlev_as    5    

Торговля глазами ветврача. Оформление ветеринарно-сопроводительных документов в системе Меркурий (Часть 3)

Управление бизнес-процессами (BPM) Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Пищевая промышленность Беларусь Россия Казахстан УУ Абонемент ($m)

Для торговой компании объясняется, как выполнять типовые операции в системе Меркурий. Зачем нужен Меркурий? C его помощью можно оформлять ветсвидетельства бесплатно. Уточните у руководства, сколько денег платите ветеринарам. Например, сеть Перекресток платит 400 млн. руб. в год.

5 стартмани

22.01.2016    52497    axxell    5    

Производство глазами ветврача. Оформление ветеринарно-сопроводительных документов в системе Меркурий (Часть 2)

Управление бизнес-процессами (BPM) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v7.7 v8 1С7:Комплекс УПП1 1С7:ПУБ Сельское хозяйство и рыболовство Пищевая промышленность Беларусь Россия Казахстан УУ Абонемент ($m)

Для предприятия по производству пищевых продуктов объясняется, как выполнять типовые операции в системе Меркурий. Зачем нужен Меркурий? C его помощью можно оформлять ветсвидетельства бесплатно. Уточните у руководства, сколько денег платите ветеринарам. Например, сеть Перекресток платит 400 млн. руб. в год.

5 стартмани

19.01.2016    79392    axxell    9    

Использование дополнительных реквизитов и сведений в БП 3.0

Пользователю системы v8 v8::БУ БП3.0 Россия Абонемент ($m)

Что ни день вижу обсуждения, где предлагают нещадно ломать типовую конфигурацию для решения задач, того вовсе не требующих. Если есть необходимость сохранения каких либо дополнительных данных, сохранение которых не предусмотрено не стоит сразу создавать свои справочники или регистры сведений, и уж тем более не нужно добавлять свои реквизиты в справочники и документы. Дополнительные реквизиты в типовых конфигурациях существуют давно, так что ничего нового я тут не открыл, просто увидел, что в БП 3.0 механизм несколько изменился, решил поделиться с сообществом. (Файл с текстом в word во вложении:-) 28.06.2014 - Для работы с ДРС предлагаю использовать инструмент, описанный http://infostart.ru/public/288722/

23.05.2013    164813    Alex_E    169    

Проведение документа "Требование-накладная" в 1С: УПП РАУЗ

Практика программирования Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

Рассмотрено проведение документа требование-накладная в 1с УПП РАУЗ на уровне процедурных решений Конфигуратора.

1 стартмани

16.04.2013    21503    DAA48    1    

К вопросу учета имущества казны

Учет ОС и НМА Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА v8 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Как показывает практика, вопрос учета имущества казны для бухгалтеров является одним из самых сложных. Столкнувшись с вопросом организации учета имущества казны, переданного в оперативное управление бюджетной организации, я попыталась осмыслить полученную информацию... Так получилась эта статья. Надеюсь, эта статья будет Вам полезна.

1 стартмани

21.07.2012    82824    Guseva_ksu    2    

Реализация ОС с убытком по налоговому учету. Бухгалтерия предприятия 8 - отражаем правильно.

Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА Учет ОС и НМА v8 КА1 БП2.0 Россия НУ Абонемент ($m)

Вы уже сталкивались с реализацией основного средства с убытком по налоговому учету? А возможно вам предстоит продажа служебного автомобиля, рыночная стоимость которого ниже остаточной стоимости по налоговому учету? В любом случае, прочитав эту статью, вы узнаете, как правильно отразить данную хозяйственную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8. И как добиться, чтобы программа сама заполняла декларацию по налогу на прибыль правильно и без ошибок.

1 стартмани

21.06.2012    91756    director04    28    

Ограничение на проведение реализаций по группе доступности складов в УТ 10.3

Практика программирования Универсальные функции Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 УТ10 Абонемент ($m)

В стандартной конфигурации УТ 10.3, настройка "группы доступности складов" не накладывает ограничения на продажи с определённых складов. Группа доступности складов позволяет наложить ограничение лишь на автоматическое размещение товаров в заказе покупателей, т.е. менеджер может вручную выбрать размещение и совершить продажу. Данная доработка исправляет эту ситуацию.

12.04.2012    12321    pusix    8    

Свойства Номенклатуры в узле свойств ХарактеристикиНоменклатуры универсального отчета

Практика программирования Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 УТ10 УПП1 Абонемент ($m)

Частный случай отчетов с группировкой по характеристике номенклатуры, когда в одну (!) строку отчета нужно вывести в виде дополнительных полей и свойства характеристики, и свойства владельца характеристики (номенклатуры) - в случае, когда номенклатура не указывается как группировка в отчете. Небольшая вставка в процедуру универсального отчета решает эту проблему. Плюс, естественно, работают отборы и группировки и по свойствам характеристики, и по свойствам номенклатуры. Естественно, свойство номенклатуры при настройке в данном случае нужно выбирать из узла Характеристика номенклатуры.

1 стартмани

29.04.2011    11105    kylux    2    

Отрицательные остатки для предпринимателя в Бухгалтерии предприятия 2.0

Практика программирования Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 БП2.0 Россия Абонемент ($m)

Интернет пестрит сообщениями: разрешил отрицательные остатки для предпринимателя, а расходная накладная не проводится и пишет "в налоговом учете не найдены остатки по партии". Далее идет классическое "Что делать?" и "Очень нужно!"

1 стартмани

02.04.2011    10539    philya    4