Шаги для запуска складского учёта запчастей в УНФ 2

20.03.19

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Когда-то давно мне поставили задачу запустить складской учёт запчастей в УНФ. Для этого было необходимо написать инструкцию для пользователей, которые УНФ в глаза не видели. Да я и сам её тогда впервые увидел. Иллюстрации (за исключением скриншотов 1С) созданы мной. Вот, решил поделиться.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Шаги для запуска складского учёта запчастейв УНФ 2
.docx 2,77Mb
1
.docx 2,77Mb 1 Скачать

Запуск складского учёта запчастей в конфигурации 1С УНФ 2

 

Оглавление

Общая схема проведения инвентаризации. 2

Инвентаризация запасов. 3

Оприходование запасов (на основании инвентаризации). 6

Списание запасов (на основании инвентаризации). 7

Проверка остатков запасов на складах. 8

Общая схема ведения складского учёта

Приходная накладная. 10

Расходная накладная. 13

Списание запасов (брак, потери). 16

Списание запасов (в производство). 18

Оприходование запасов (из производства). 20

Оприходование запасов (излишек). 21

Приложение

Шаги для запуска складского учёта запчастей

 

Общая схема проведения инвентаризации

 

 

Инвентаризация запасов

Когда заполнены справочники «Склады» и «Номенклатура», то создаётся документ «Инвентаризация запасов».

 

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

 

Будет создан новый документ.

В новом документе указывается склад (на котором будет производиться инвентаризация), табличная часть «Запасы» заполняется с помощью команды «Заполнить  -> Заполнить по остаткам на складе».

 

Табличная часть будет заполнена остатками товаров, которые числятся в базе на указанном складе. При необходимости, можно добавить новые строки номенклатуры руками. Сохранить.
Перед проведением инвентаризации можно распечатать остатки на бумажный носитель.

 

Фактические остатки вносятся в колонку «Количество».

 

После внесения данных – «Записать».

Внимание! Документ «Инвентаризация запасов» не корректирует остатки на складах, но на основании его данных в колонке «Отклонение» можно автоматически создать документы для оприходования и/или списания запасов.

 

Оприходование запасов (на основании инвентаризации)

Создать документ «Оприходование запасов» на основании документа «Инвентаризация запасов».

 

В результате будет создан новый документ оприходования.

 

Так как в рамках текущей задачи необходимо ввести только количественный учёт, а программа не позволяет оприходовать товар по нулевой цене, то необходимо в колонке «Цена» установить хоть какое-то значение, например «1,00». Записать, провести.

 

Списание запасов (на основании инвентаризации)

Создать документ «Списание запасов» на основании документа «Инвентаризация запасов».

 

В результате будет создан новый документ списания.

Записать, провести.

 

Проверка остатков запасов на складах

Открыть отчёт «Остатки товаров на складах».

 

Установить необходимые отборы и сформировать.

Теперь всё готово для ведения актуального складского учёта.

 

Общая схема ведения складского учёта

 

 

 

Приходная накладная

Создать документ «Приходная накладная».

 

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

 

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Товары».

Обратите внимание, что в рамках текущей задачи необходимо вести только количественный учёт, то цену устанавливаем произвольно. Записать, провести.

Распечатать приходную накладную.

В результате будет открыта печатная форма документа. Указать количество копий и нажать «Печать».

В результате будет распечатана следующая форма:

На документах необходимо расписаться обеим сторонам операции. Затем документ хранится в специально предназначенном для этого месте (лоток, папка и т.п.). Далее, документы передать в бухгалтерию.

 

Расходная накладная

Создать документ «Расходная накладная».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Товары и услуги».

Обратите внимание, что в рамках текущей задачи необходимо вести только количественный учёт, то цену устанавливаем произвольно. Записать, провести.

Распечатать расходную накладную.

В результате будет открыта печатная форма документа. Указать количество копий и нажать «Печать».

На документах необходимо расписаться обеим сторонам операции. Затем документ хранится в специально предназначенном для этого месте (лоток, папка и т.п.). Далее, документы передать в бухгалтерию.

 

Списание запасов (брак, потери)

Обратите внимание, что документ «Списание запасов» (при недостаче) может создаваться на основе документа «Инвентаризация запасов», это было уже описано раннее. В текущем разделе будет описано обычное создание документа «Списание запасов».

Создать документ «Списание запасов» Через меню «Все функции…».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Запасы».

Записать, провести.  

 

Списание запасов (в производство)

Создать документ «Списание запасов» Через меню «Все функции…».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Запасы».

Записать, провести. 

 

Оприходование запасов (из производства)

Создать документ «Оприходование запасов» Через меню «Все функции…».

В открытом окне списка нажать на кнопку «Создать».

Заполнить необходимые реквизиты шапки документа и табличную часть «Запасы».

Записать, провести.  Печатной формы нет, следовательно, документы не оформляются.

Оприходование запасов (излишек)

Так же как и при оприходовании из производства.

 

Приложение

Шаги для запуска складского учёта запчастей

 

№ п/п

Шаг

Ответственный

Дата (план)

Дата (факт)

1.

Создание организаций, складов

 

 

 

 

2.

Создание карточек номенклатуры

 

 

 

 

3.

Проведение инвентаризации запасов

 

 

 

4.

Начать вести складской учет

 

 

 

 

5.

Составить график плановых инвентаризаций по группам номенклатуры

 

 

 

 

 

Цель №1 в УНФ есть данные о реальном остатке комплектующих в количественном выражении.

ТМЦ учет УНФ склад

См. также

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    89864    105    39    

188

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34046    27    57    

54

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209822    620    524    

438

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150383    365    375    

499

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3080    13    0    

8

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Перенос данных находится в продаже с 2015 года, постоянно развивается, им воспользовались уже более 240 компаний. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    190290    268    238    

268
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. MrBukas 22.12.21 14:03 Сейчас в теме
Добрый день, раньше на инфостарте была консоль запросов Вашего авторства. Можно узнать что с ней случилось и можно ли её как-то получить? Невероятно удобная была
Оставьте свое сообщение