Использование характеристик независимо от вида номенклатуры

27.12.19

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Основной темой данного исследования послужил следующий вопрос: Каковы будут последствия (при оперативном учете, при закрытии месяца и т.п.) если изменить значение реквизита «ИспользованиеХарактеристик» у нескольких карточек номенклатуры в пределах одного и того же вида номенклатуры?

Основной темой данного исследования послужил следующий вопрос:

Каковы будут последствия (при оперативном учете, при закрытии месяца и т.п.) если изменить значение реквизита «ИспользованиеХарактеристик» у нескольких карточек номенклатуры в пределах одного и того же вида номенклатуры?

Например, для вида номенклатуры указана настройка использования характеристик. При создании новой карточки номенклатуры, после выбора вида эта настройка из вида копируется в товар (или устанавливается на базе настроек вида). После создания карточки номенклатуры мы эту настройку сбрасываем в значение – «не использовать характеристику» (т.е. для вида = использовать, а для отдельной номенклатуры этого вида = НЕ использовать).

Все исследования, описанные в этом документе, производились на конфигурации «Управление торговлей, редакция 11 (версия 11.4.8.84)»

Анализ справочника Вид номенклатуры

В тестах будем использовать два вида номенклатуры указанных на скриншотах ниже. Один будет использовать характеристики –  Товары с характеристикой, второй нет – Товары.

Справочник Вид номенклатуры имеет реквизиты:

  • ИспользоватьХарактеристики – тип Булево
  • ИспользованиеХарактеристик - тип ПеречислениеСсылка.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры
  • ВладелецХарактеристик – тип СправочникСсылка.ВидыНоменклатуры

Вариант использования характеристик для данного вида номенклатуры. Можно выбрать значения: Не использовать, Использовать общие для вида номенклатуры, Использовать индивидуальные для номенклатуры.

ПеречислениеСсылка.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры имеет следующие значения:

Анализ справочника Номенклатура

Для теста создадим по три карточки товара каждого вида:

Справочник номенклатура имеет реквизиты:

  • ВидНоменклатуры – тип СправочникСсылка.ВидыНоменклатуры
  • ИспользованиеХарактеристик – тип ПеречислениеСсылка.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры

В карточке номенклатуры пользователю можно изменить Вид номенклатуры руками. Реквизит Использование характеристик выведен на форму только для просмотра.

При ручном изменении вида номенклатуры в уже записанной карточки товара программа сообщает:

Возможность выбрать другой вид есть, но проверки не проходит. В нашем примере у товара с видом номенклатуры «Товары с характеристикой» устанавливаем новый вид «Товары»:

В дальнейшем даёт записать, с выводом сообщения:

Условие запроса проверок:

Анализ дерева метаданных конфигурации и использования объектов и реквизитов с анализом модулей был проведен поверхностно. Например, «ИспользованиеХарактеристик» встречается в 460 местах модулей. Основное обращение используется к справочнику Номенклатура.

Использование в документах обращается к реквизиту Номенклатуры.
Использование в регистрах – только регистры сведений обращение к реквизиту Номенклатура
 

Тесты на данных

Исходные карточки товара:

Измененные карточки товара не типовым способом:

Создаём по одной характеристике к каждому товару с использованием характеристик.

Подбор товаров в документах поступления работает корректно:

Создаём документ Поступление товаров:

Создались ключи аналитики:

Документ установка цен номенклатуры:

Документ реализация товаров:

Процедура закрытия месяца выполнена успешно.

Отчеты:

 

Выводы

1.    Анализ кода и объектов конфигурации привёл к тому, что изменить значение реквизита ИспользованиеХарактеристик у карточки товара не приводит к необратимым последствиям.
2.    Контрольный пример с использованием измененных карточек товара показал успешный результат проведения документов, закрытия месяца и построения отчетов.
 

ВНИМАНИЕ! Данный способ подходит исключительно для НОВЫХ карточек товара, по которым НЕ БЫЛО движений. По которым еще не созданы ключи аналитики номенклатуры. Если по карточке уже были движения, то изменить значение реквизита Использование характеристик недостаточно, нужно:

  1. Изменить реквизит у карточки товара
  2. Изменить ключ аналитики номенклатуры
  3. Перепровести все документы в которых встречается этот товар
  4. Закрыть месяца

Стоит так же понимать, что одно дело изменить значение у карточки с НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ в ИСПОЛЬЗУЮТСЯ (создав еще и карточки характеристик), а вот при обратном ИСПОЛЬЗУЕТСЯ в НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ нужно будет принять решение что делать с характеристиками товара и изменять их в документах и ключах аналитики.
В данном документе рассматривался тип использования ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ для номенклатуры использование иных значений кажется логически невозможным. Т.к. в этом случае Характеристика используется из вида номенклатуры.
 

ВНИМАНИЕ! Описанный выше способ является исключением из общих правил. Стандартная, типовая конфигурация 1С не предусматривает возможность использования в карточке товара отличных от вида номенклатуры. Изучение данного способа вызвано бизнес-потребностью заказчика. Использование этого способа не изучено должным способом и не проверено на практике. Как говорится, используйте на свой страх и риск)

аналитика использование характеристик УТ11 эксперимент не типовая ситуация

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    90806    108    40    

197

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    210912    630    526    

445

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34779    27    57    

54

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3551    14    0    

10

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015    151270    366    376    

502
Комментарии
Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Ruslan2011 19.09.19 21:21 Сейчас в теме
УТ для Украины , насколько помню , нужно обязательно
списать остатки товара , чтоб их не было вообще.

(товар А , характеристика а,б,в,г,д.....) .

И конечно пересмотреть , может в резервировании
по заказам или еще где задействован..

я уже на такие грабли не стану :)

закрытие месяца , когда попробовал месяца через три ,
после замены вида номенклатуры , это что-то....

а еще есть сюрпризы - общая/индивидуальная характеристика.
2. maksal 51 20.09.19 10:09 Сейчас в теме
(1) Спасибо за ответ.

В теме я как раз не предполагаю изменения вида номенклатуры после начала работы. Речь идёт исключительно о реквизите ИспользованиеХарактеристик, который и определяет модель поведения алгоритмов с карточкой товара: использование характеристик, определение ключей аналитики, движения по документам, подборы и т.д.

Все же понимают то, что описанный мной способ использования товара с ИНДИВИДУАЛЬНЫМ набором характеристик подчиненных товару, в рамках вида номенклатуры которая не предусматривает использования характеристик не приведет ни к чему плохому. На первый взгляд.

Задача стоит немного необычного бизнес-процесса, где я столкнулся перед выбором:
1. Использование описанного выше метода (у десятков товаров из общей массы одного вида нужно использовать характеристику, у остальных - нет)
2. Использовать характеристики повально у всех видов и использовать виртуальную характеристику, например с названием "." - что будет говорить о том, что её нет
3. Использовать два одинаковых вида номенклатуры, один с характеристикой, второй нет - что усложняет получение отчетов в разрезе вида товара
3. AlX0id 20.09.19 15:36 Сейчас в теме
(2)
а где же пункт:
0) Не использовать характеристики вообще

Что вообще сподвигло на использование характеристик - можете описать? Честно скажу - ни одного успешного использования характеристик не видел. И наоборот - там, где от них отказались - приобрели только пользу, не потеряв ничего кроме времени на переход..
kodosan; maksal; +2 Ответить
5. maksal 51 23.09.19 10:52 Сейчас в теме
(3) Согласен. Пункт "Не использовать характеристики" - должен быть и он предлагался заказчику.

Соглашусь с Вами и про использование характеристик, много проектов видел, где их используют бездумно. Вообще правильно сформировать структуру товаров в разрезе Вид-Номенклатура-Характеристика это большой труд. Очень тяжело донести это до заказчика и получить набор данных. Часто начинают как-попала и через год начинают списывать старые карточки, на уже структурированные новые. Есть и успешные проекты, в основном это одежда, обувь, есть еще оптика (там например много диоптрий, а очки одни)

Что сподвигает использовать - в рамках изучения этого вопроса, просто "хотелка" т.к. "раньше в другой учётной системе так было". Всячески стараюсь аргументировано отговорить от этого.
7. DmitryBurykin_TMH 23.09.19 16:21 Сейчас в теме
Обувь, одежда, ювелирка - используют характеристику "Размер" и весьма успешно)))
Аксессуары случаются с характеристиками по цвету.

Да и в связке с сайтом удобно отображать карточку товара с выбором размера, цвета.
8. maksal 51 24.09.19 10:21 Сейчас в теме
(7) Поддерживаю. В связке с сайтом, использование характеристик как определений доп.свойств карточки товара даёт свои плюсы.
9. DmitryBurykin_TMH 24.09.19 11:05 Сейчас в теме
(8) Характеристика же выступает именно как разрез учета. Продали пальто Магнолия беж. 12шт, из них размер L 8шт, размер XL 4шт.

Доп свойства товара (если речь про доп. реквизиты) - расширение описания товара. На примере одежды - Бренд, Коллекция, Сезон, Состав, Пол и т.д.
Хотя и к характеристике иногда приходится навешивать доп. реквизиты..
10. maksal 51 24.09.19 13:27 Сейчас в теме
(9) всё верно.
Бывали задачи когда нужно было из Характеристики Пол+Цвет+Размер вынести Цвет в номенклатуру. И наоборот когда из номенклатуры нужно было выносить диаметр в характеристику сфера+цилиндр+поляризация и т.д.
11. rovenko.n 25.09.19 11:07 Сейчас в теме
(3)пищевое производство. Готовая продукция обязательно проходит проверку (связано со спецификой работы). Использовали характеристики "Карантин", "Контроль", "Брак". Выпускали с характеристикой "Карантин", затем "сборка/разборка" с изменением характеристики.
Строительное производство, в характеристику записывали марку металла.
12. maksal 51 08.10.19 18:01 Сейчас в теме
(11) Интересное назначение характеристик) - главное чтобы методология работала
rovenko.n; +1 Ответить
4. Ruslan2011 20.09.19 16:35 Сейчас в теме
использование характеристик очень хорошо увидеть , когда у вас 25типов чипсов "лейз" 25гр или краска рябина 50 разных характеристик.И поискать их легче в разрезе товара , но не в номенклатуре, когда они идут в алфавитном порядке.А если нет ценовой группы на этот товар, как поменять цену на весь асортимент ?
у нас наоборот использование характеристик большой плюс.Единственный момент,когда товар приходится изменять без характеристик на их использование...
6. maksal 51 23.09.19 10:54 Сейчас в теме
(4) несомненно плюсы использования характеристик есть, но и минусов тоже много. Нужно подходить к этому вопросу методично и вдумчиво. Больше проанализировать и определить аргументы "за" и "против".
rovenko.n; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение