Инструкция по началу работы с маркируемым товаром (обувь, одежда)

29.04.20

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Немного о том, как начать работать с маркируемой продукцией.

В России начала действовать система маркировки отдельных групп товаров. Нас на данном этапе касаются маркировка обуви и одежды.

Продажа обуви без кода маркировки станет невозможна с 01.07.2020. К этому необходимо заранее подготовиться, и времени осталось не так много.

В целом требуется:

  • зарегистрироваться в национальной системе маркировки "Честный знак", предварительно     приобретя для этого у одного из операторов ЭЦП – усиленную квалифицированную   электронную подпись;
  • наладить ЭДО с оптовым поставщиком для получения в рамках электронного документооборота вместе с документами на поставку товара уникальных кодов маркировки на каждую единицу товара (обращаем внимание на то, что ЭДО желателен к использованию, потому что коды маркировки электронные, а не "физические", хотя в итоге на товар наклеиваются этикетки);
  • зарегистрировать в системе существующие товарные остатки и самостоятельно (то есть не через оптового поставщика) получить коды маркировки на эти остатки - данная процедура возможна только по 01.09.2020, позже "старые" остатки регистрироваться не будут;
  • подготовиться к розничной продаже маркированного товара - ККТ должна будет передавать ОФД уникальный код маркировки данной единицы товара.

Кроме того, обращаем внимание на то, что с 01.01.2010 если организация или ИП хотя бы раз продаёт товара, ПОДЛЕЖАЩЕГО МАРКИРОВКЕ, она ТЕРЯЕТ возможность применения ЕНВД. То есть нельзя продавать маркированный товар в рамках УСН или ОСН, а всё или что-то остальное - в рамках ЕНВД (раздельный учёт не допускается).

========================================================================================

Теперь рассмотрим подробнее каждый из перечисленных пунктов. В описаниях мы будем ссылаться на сайты различных операторов и на отдельные инструкции - как универсальные от операторов, так и наши собственные. Большая часть инструкций прикреплена к данному сообщению в виде отдельных файлов, которые легко найти по названию.

 

Регистрация в системе цифровой маркировки "Честный знак".

Предварительно необходимо иметь действующую ЭЦП. Если мы пользуемся электронной системой сдачи отчётности (в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат), то у нас такая ЭЦП уже есть. Она полностью пригодна для системы маркировки. Если ЭЦП нет, её придётся получить, т.е. приобрести у одного из операторов. Например заказать такую подпись можно здесь: https://portal.1c.ru/applications/31 . Стоимость ее составит 600 руб.

После получения собственно ключа ЭЦП следует настроить компьютер для работы с этим ключом. Удобнее всего это сделать через техподдержку оператора. Если ЭЦП мы ранее уже использовали, то компьютер у нас уже настроен и вполне готов для взаимодействия с сайтом системы маркировки.

Теперь следует произвести собственно регистрацию в системе. Для этого обратимся к стандартной инструкции системы ЧЗ «Регистрация участника-ЦРПТ» (см. https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/Registraciia_uchastnika.pdf).

После завершения регистрации и подтверждения соответствующей заявки мы получаем доступ к личному кабинету системы ЧЗ, в котором возможны следующие действия:

  • маркировка «входящих» остатков немаркированных товаров, приобретённых до ввода в действие системы маркировки;
  • покупка/возврат маркированного товара от оптового поставщика (в частности, производителя или импортёра);
  • продажа/возврат маркированного товара оптовому покупателю;
  • продажа/возврат маркированного товара конечному (розничному) покупателю;
  • вывод маркированного товара из оборота по различным причинам (собственное потребление, списание и т.д.)

Все эти действия, вообще говоря, могут быть выполнены полностью с помощью внутреннего инструментария ЛК ЧЗ (имеются в виду соответствующие официальные манипуляции с маркированным товаром в базе данных ЧЗ). Однако взаимодействие с оптовым поставщиком удобнее производить посредством ЭДО, а взаимодействие с розничным покупателем – через модифицированную ККТ.

Однако маркировку остатков, возврат товара от розничного покупателя и оформление выбытия можно на сегодняшний день выполнить только в ЛК ЧЗ непосредственно.

Обращаем внимание, что поддержка системы ЧЗ работает как посредством телефонной связи с колл-центром, так и через электронную почту. Однако операторы колл-центра в состоянии отвечать сразу только на элементарные вопросы, а по более сложным ими создаётся специальный запрос, на который клиенту отвечают через некоторое время (несколько часов или несколько дней) по электронной почте.     

 

Обеспечение электронного документооборота (ЭДО) с поставщиком товара

При регистрации в системе маркировки ЧЗ мы указываем данные системы электронного документооборота - ЭДО, который мы пользуемся. Как правило, если у нас имеется ЭЦП, то автоматически имеется тот или иной вариант доступа к ЭДО через оператора, выдавшего ЭЦП. Указав системы ЭДО при регистрации в ЛК ЧЗ, мы получаем возможность не вводить данные об определённых операциях с маркированными товарами непосредственно в ЛК ЧЗ, а просто обмениваться электронными документами со своими поставщиками/покупателями. В систему ЧЗ эти операции попадут автоматически.

В частности, так можно оформить покупку товара у оптового поставщика, возврат ему, собственную оптовую продажу и возврат от своего оптового покупателя. При этом стандартные электронные документы создаются или средствами оператора ЭДО, или в бухгалтерских программах, связанных с системой ЭДО.

 

Регистрация существующих (ранее полученных немаркированных) остатков товара

Необходимые действия описаны в нашей статье чуть ниже, в разделе «Инструкции по вводу остатков в систему маркировки» а также в стандартных инструкциях «Маркировка обувных товаров-ЦРПТ» (см. https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/markirovka_tovarnih_ostatkov.pdf) и «Регистрация товарных остатков-ЦРПТ» (см. https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2_2.pdf).

 

Изменения в работе ККТ для продажи маркированного товара

В идеальном случае ККТ может проставлять в чеке индивидуальный код маркировки (средствами ККТ, с помощью сканера кода либо средствами бухгалтерской программы) и передавать этот КМ через ОФД (оператора фискальных данных) в систему ЧЗ. При этом автоматически формируется документ на выбытие товара из «маркированного» оборота через розничную продажу.

Однако на сегодняшний день не все ОФД поддерживают передачу кода, тем более – не все аппараты ККТ могут вставлять его в «розничный» чек.

Можно оформить розничную продажу внутренними средствами ЛК ЧЗ. Это необходимо сделать в 30-дневный срок с момента физической продажи товара.

При предварительной оплате розничного товара (обычный аванс или дистанционная продажа, когда отгрузка покупателю происходит после дистанционной выдачи ему чека) у нас также есть 30 дней для оформления выбытия товара в ЛК ЧЗ. Дело в том, что при дистанционной отгрузке, как правило, неизвестен заранее (на момент формирования чека) КМ данного экземпляра товара, и его поэтому невозможно сразу внести в чек, даже если ККТ способна это сделать.

 

Манипуляции с маркированным товаром средствами ЛК ЧЗ.

Как уже отмечалось, оптовую покупку/возврат и оптовую продажу/возврат можно оформлять не через ЭДО, а средствами ЛК ЧЗ, хотя это менее удобно. Кроме того, выбытие товара по прочим основаниям (не в связи с продажей) можно оформить только в ЛК ЧЗ. Это необходимо сделать в течение 3-х дней с момента совершения соответствующей хозяйственной операции.

 

Инструкции по вводу остатков в систему маркировки

Итак, мы зарегистрировались в национальной системе маркировки «Честный знак» (далее – ЧЗ) и теперь хотим «официализировать» остатки подлежащих маркировке товаров, которые были получены нами от поставщика ДО ввода в действие системы маркировки. Напомним, что оформить эти остатки в ЧЗ по обуви можно только по 01.09.2020 включительно, а с 01.07.2020 продавать такой товар без маркировки уже нельзя.

 

Перовое, что необходимо сделать – сформировать КОД ТОВАРА в личном кабинете ЧЗ (далее - ЛК). При обычном обороте КОД ТОВАРА мы получаем вместе с КОДАМИ МАРКИРОВКИ (далее – КМ) через электронный документооборот от поставщика, однако для остатков это сделать невозможно. Поскольку мы непосредственно не являемся ни импортёром, ни производителем, нам придётся воспользоваться упрощённым порядком маркировки остатков товара и сформировать для остатков отдельные КОДЫ ТОВАРА, которые не будут совпадать с КОДАМИ того же самого ТОВАРА, когда мы начнём его получать от поставщика в рамках системы маркировки.

 

Заходим в ЛК. 

Нажмём теперь на прямоугольник «Обувные товары» либо же в верхней строке из меню «Категории товара» выберем «Обувь». В обоих случаях мы окажемся в перечне документов по обуви, а этот перечень у нас вначале пуст. В нижней части экрана слева нажмём на кнопку «Добавить», а в меню выберем первый пункт – «описание остатков». Откроется документ описания остатков, который необходимо заполнить:

 

Поскольку это упрощённый вариант ввода остатков, то заполнять нужно немногое. Вид обуви подразделяется на «Мужская», «Женская», «Унисекс» и «Детская», а способ ввода в оборот – «Произведён в РФ» или «Ввезён в РФ». Никакие другие более детальные характеристики товара при упрощённом вводе мы ввести не сможем, и это не очень удобно. Но полным вводом мы не сможем воспользоваться по причине, описанной в начале текста. Выберем нужные пункты:

 

и  нажмём кнопку «Отправить». Практически мгновенно документ будет обработан и появится в перечне документов:

 

Одновременно в реестре КОДОВ ТОВАРОВ (для перехода туда в левом столбце нажмём вторую снизу пиктограмму со взаимно-обратными стрелочками) появится сформированный КОД ТОВАРА для наших остатков:

Теперь можно заказывать КМ! Обратите внимание, что процедура заказа КМ для остатков почти не отличается от заказа КМ производителем или импортёром, разница лишь в деталях. Но, кроме того, КМ на остатки заказываются БЕСПЛАТНО. Если мы - не производитель и не импортёр, то почти не будем использовать заказ КМ, кроме как при вводе остатков – в дальнейшем мы получим КМ от поставщика. Правда, возможны ещё ситуации перемаркировки при потере КМ или новой маркировке при возврате товара от розничного покупателя.

Для заказа КМ в верхней части экрана слева нажмём на кнопку с четырьмя маленькими квадратиками и в меню выберем пункт «Станция управления заказами»:

 

 

И мы попадаем в перечень  бизнес-заказов:

 

 

 

 

 

Нажмём на кнопку «Создать» - и после выбора вида товаров (в нашем случае – обувь) и подтверждения  откроется форма бизнес-заказа (на формирование КМ):

 

Заполняем пункты формы. В меню «Способ выпуска товаров в оборот» ОБЯЗАТЕЛЬНО выбираем пункт  «Маркировка остатков». Номер договора с Оператором ГИС МТ можно посмотреть в профиле – в перечне документов. Это договор на предоставление КМ. Дата договора – это дата регистрации в системе.

 

Ниже заполняем ВРУЧНУЮ (не из меню, его нет) КОД ТОВАРА. Это тот код, который нам ранее предоставили, и он есть в реестре кодов.  Также выбираем, СКОЛЬКО нам нужно КМ – по количеству отдельных единиц товара – ведь КМ уникален для данного экземпляра, а не просто для вида товара. И закрываем заказ, подписываем, либо сохраняем в черновик, а затем (после возможных уточнений) подписываем и отправляем оператору системы.

КМ состоит из непрерывной строки символов, включающих общий КОДА ТОВАРА и уникальный СЕРИЙНЫЙ НОМЕР. Серийный номер можно формировать не только автоматически, но и загружать из файла, однако при этом должны быть соблюдены условия относительной уникальности номера. Они указаны в инструкции ЧЗ. Но, скорее всего, удобнее воспользоваться автоматической генерацией оператором системы.

Бизнес-заказ очень быстро обрабатывается, и мы видим в перечне бизнес-заказов соответствующую строку:

Поскольку КМ на остатки не оплачиваются, их можно получить (эмитировать) сразу же. Для этого мы нажимаем на плюсик слева, бизнес-заказ раскрывается:

Теперь выбираем нужный код и нажимаем кнопку «Напечатать». В открывшейся форме печати выбираем вариант этикетки, распечатываем. Эмиссия КМ завершена.

Можем размечать остатки товара – наклеивать этикетки. Но для продажи сначала нужно ввести товар в оборот. А перед  этим – дождаться появления КМ в перечне. После эмиссии (когда мы распечатывали КМ) КМ появляется в перечне и становится доступен для дальнейших манипуляций (перехода к новому собственнику или вывода из оборота) НЕ СРАЗУ. С момента распечатки может пройти несколько десятков минут, возможно и больше. Когда КМ полностью проведётся в системе ЧЗ, мы увидим его в ЛК:

В системе КМ называется КИ – «код идентификации» / КИТУ – «код идентификации товарной упаковки».

 

Теперь необходимо последнее действие с остатками – ввод нового КМ в оборот.  Для этого в перечне документов создаём документ о вводе в оборот. В перечне документов нажимаем в нижней части экрана слева кнопку «Добавить» и в меню выбираем пункт «Ввод в оборот»:

 

В открывшемся документе отмечаем вид документа – «Маркировка остатков» и переходим к товарам:

Добавляем наш товар с соответствующим КМ, подписываем и отправляем.

Практически сразу товар с КМ появляется в перечне ЛК – можно с этим товаром производить необходимые операции:

 

 

На этом маркировка остатков заканчивается!

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом. ВНИМАНИЕ! 09.01.25 г. планируется повышение цен на 20%!

28500 руб.

21.04.2017    96857    133    42    

214

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

89900 руб.

09.06.2020    39053    29    59    

64

SALE! 10%

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

55778 50200 руб.

24.04.2015    195292    152    244    

282

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

50000 руб.

26.07.2023    6403    21    0    

12

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

35000 руб.

24.03.2015    125990    302    114    

136

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.12.2024, версия 9.8 - 9.13)

15600 руб.

20.11.2015    156490    376    378    

512
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TerveRus 03.06.20 17:21 Сейчас в теме
Нифига не понятно про этот ЭДО.

1) ЕГАИС и Меркурий работают без всяких ЭДО, почему Честный знак не может реквизиты документа передать? Зачем нам марки в отрыве от товара?

2) провайдер ЭДО может быть прям любой? А если у поставщика другой провайдер?

3) как эта ЭДО и Честный знак женятся в конфигурациях 1С? В частности, в Рознице? Чтобы было так же просто, как с ЕГАИС.
2. user635667 20.07.20 05:49 Сейчас в теме
(1)
1) ЕГАИС и Меркурий работают без всяких ЭДО, почему Честный знак не может реквизиты документа передать? Зачем нам марки в отрыве от товара?

У ЕГАИС есть УТМ. У меркурия более менее адекватный АПИ.

(1)
2) провайдер ЭДО может быть прям любой? А если у поставщика другой провайдер?

Роуминг настраивать.
3. mongolv 03.08.20 03:31 Сейчас в теме
В письме Минфина № 03-11-11/85747 от 07.11.2019 сообщается, что к товарной позиции «предметы одежды, принадлежности к одежде и прочие изделия из натурального меха» относятся только предметы одежды из норки, нутрии, песца или лисицы, кролика или зайца, енота, овчины и иных видов меха.

Таким образом, если налогоплательщик применяет ЕНВД и осуществляет розничную торговлю предметами одежды, подлежащими обязательной маркировке, но которые не изготовлены из натурального меха, он не утрачивает права на применение ЕНВД.
Оставьте свое сообщение