Так как на сайте пасутся не только разработчики, но и бухгалтера, позволю себе коротко рассмотреть механизм формирования авансовых счетов-фактур и возможные ошибки в учёте.
- Оплата от покупателя, на основании счета или без него, автоматически или принудительно могут быть разнесены в аванс.
- На закладке Банк обработка Регистрация счетов фактур на аванс заполняется предоплатой образованной за период и позволяет автоматически создать авансовые счета фактуры.
- При этом учитывается учетная политика организации, закладка НДС – Порядок регистрации счетов-фактур на аванс и Порядок регистрации сч-ф на аванс по договору контрагента, причём второй параметр приоритетнее. Здесь можно выбрать способ формирования на любой вкус: для всех авансов, через 5 дней, на конец месяца или налогового периода.
- Авансовый счет-фактура попадает в книгу продаж.
- Далее выписывается реализация и обычный счет-фактура, который так же попадает в книгу продаж.
- А при формировании записей книги покупок, на второй закладке, зачтенные авансы попадают к вычету НДС и отражаются в книге покупок вместе с другими счетами-фактурами полученными.
см. картинки 1-4.
Некоторые клиенты запутались в этих соснах, по просьбе которых и родилась данная заметка.
Основная причина их недовольства – якобы некорректное формирование авансовых счетов фактур на этапе 2 выше описанных.
Причиной тому может служить плохое состояние измерения Документы расчетов на счетах учёта расчетов с покупателями, некоторые бухгалтера не любят этот разрез и всячески пытаются его отключить, однако, это невозможно и остаётся лишь рекомендовать тщательно следить за ним. То есть системе всё равно, что у вас остаток по клиенту в целом ноль, если по кред. документам есть долги и авансы, реализация зАпросто найдет эти авансы и зачтет даже с прошлых лет. (рис. 5)
Помимо общего наведения порядка, здесь может помочь явное указание документов предоплаты (авансов) вместо автоматического зачёта. (рис. 6)
Так же необходимо контролировать правильность заполнения параметров в договорах контрагентов и проверить учётную политику.
Все проводки по счетам синтетического учёта более чем адекватные и в комментариях, на мой взгляд, не нуждаются.
Итого: как показала практика – всё прекрасно работает при условии правильного и своевременного внесения первичной информации.
