Счета-фактуры на аванс, БП 2.0 как есть

Публикация № 123122

Сообщество - Пользователю системы

Формирование авансовых счетов-фактур, вычет НДС с полученных авансов, как работает и от чего зависит в Бухгалтерии предприятия 2.0, в том числе и про 5 дней.

Так как на сайте пасутся не только разработчики, но и бухгалтера, позволю себе коротко рассмотреть механизм формирования авансовых счетов-фактур и возможные ошибки в учёте.

  1. Оплата от покупателя, на основании счета или без него, автоматически или принудительно могут быть разнесены в аванс.
  2. На закладке Банк обработка Регистрация счетов фактур на аванс заполняется предоплатой образованной за период и позволяет автоматически создать авансовые счета фактуры.
  3. При этом учитывается учетная политика организации, закладка НДС – Порядок регистрации счетов-фактур на аванс и Порядок регистрации сч-ф на аванс по договору контрагента, причём второй параметр приоритетнее. Здесь можно выбрать способ формирования на любой вкус: для всех авансов, через 5 дней, на конец месяца или налогового периода.
  4. Авансовый счет-фактура попадает в книгу продаж.
  5. Далее выписывается реализация и обычный счет-фактура, который так же попадает в книгу продаж.
  6. А при формировании записей книги покупок, на второй закладке, зачтенные авансы попадают к вычету НДС и отражаются в книге покупок вместе с другими счетами-фактурами полученными.

см. картинки 1-4.

Некоторые клиенты запутались в этих соснах, по просьбе которых и родилась данная заметка.

Основная причина их недовольства – якобы некорректное формирование авансовых счетов фактур на этапе 2 выше описанных.

Причиной тому может служить плохое состояние измерения Документы расчетов на счетах учёта расчетов с покупателями, некоторые бухгалтера не любят этот разрез и всячески пытаются его отключить, однако, это невозможно и остаётся лишь рекомендовать тщательно следить за ним. То есть системе всё равно, что у вас остаток по клиенту в целом ноль, если по кред. документам есть долги и авансы, реализация зАпросто найдет эти авансы и зачтет даже с прошлых лет. (рис. 5)

Помимо общего наведения порядка, здесь может помочь явное указание документов предоплаты (авансов) вместо автоматического зачёта. (рис. 6)

Так же необходимо контролировать правильность заполнения параметров в договорах контрагентов и проверить учётную политику.

Все проводки по счетам синтетического учёта более чем адекватные и в комментариях, на мой взгляд, не нуждаются.

Итого: как показала практика – всё прекрасно работает при условии правильного и своевременного внесения первичной информации.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Yury1001 1439 30.03.12 14:53 Сейчас в теме
Ах да, хотел ещё добавить, если я правильно понял, вопрос о том стОит ли оформлять счета-фактуры на аванс и когда это необходимо делать до сих пор открыт, и зависит в большей степени от вашей местной ФНС-ки или даже от вашего налогового инспектора чем от законодательства.
Подробнее здесь
2. e-tixom 96 12.04.12 10:53 Сейчас в теме
Помогите, пожалуйста, разобраться: что происходит, если деньги поступили в тот же день, но раньше по времени.
Бухгалтера говорят, что Кт 62.02 /118 *18 = Дт 76.АВ. Однако при запуске стандартной обработки "Регистрация счетов фактур на аванс" на деньги, зачтенные в течение одного дня, счет-фактура на аванс не выписывается. Это правильно? или есть возможность выписывать с-ф на все! авансы?
3. Yury1001 1439 12.04.12 11:07 Сейчас в теме
(2) Кажись никак: 1С не считает авансом предоплату зачтенную в этот же день.
потому что и начальный и конечный остатки за минимально возможный период (день) = 0
это явно указано в запросе

ГДЕ
(ХозрасчетныйОстатки.СуммаКонечныйОстаток < 0
ИЛИ ХозрасчетныйОстатки.СуммаНачальныйОстаток < 0)
5. shizobruder 54 16.04.12 01:56 Сейчас в теме
(2) e-tixom, можно, надо сделать на основание платежки, счет фактуру на аванс, тогда он берет всю сумму, обработкой не получится...
4. shizobruder 54 16.04.12 01:53 Сейчас в теме
Огромное спасибо, более понятной статьи по этому поводу не встречал)))
6. КОП 03.07.12 10:48 Сейчас в теме
Спасибо большое за статью! Оказалась ОЧЕНЬ полезной в ситуации, сложившейся у нас на работе =)
7. krund 04.07.12 13:28 Сейчас в теме
8. shizobruder 54 26.12.12 06:43 Сейчас в теме
Есть еще вопросик. Аванс зачелся в январе но не весь, а только часть... А в формирование книги покупок он его не взял.. а если зачитывается весь, то тогда и берет, это нормально? он разве не должен пропорционально с 76.АВ списывать?
9. llg_44 25 15.10.13 00:03 Сейчас в теме
Отличная статья! Более подробного описания не встречала.
Возник вопрос, я столкнулась с требованием выставления счетов-фактур на аванс со ставкой Без НДС.
Подскажите пожалуйста, как можно выполнить это последовательно.
Буду очень благодарна.
Оставьте свое сообщение

См. также

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 Россия Госбюджет УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    5142    Serg_Tangatarov    12       

Чеки ККМ для расчетов с ИП по безналу. Новые обязательные реквизиты в чеке

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Практика программирования ККМ Разработка

Новые требования законодательства по пробитию чеков ККМ при расчетах с индивидуальными предпринимателями по безналу. Нюансы подключения интеграционной компоненты ДТО 10.5.0 на примере кассы ККТ АТОЛ 11Ф и конфигурации 1С УТ 11.4. Необходимые доработки типовой конфигурации УТ 11.4 для вывода на печать новых обязательных реквизитов: покупатель, ИНН, ГТД, страна происхождения.

22.07.2019    9322    ids79    16       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    18024    ids79    19       

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Статья no Нет файла v8 УПП1 Бесплатно (free) Пользователю системы

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    8521    bolefirenko    45       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    7885    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    9279    1СERP    9       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    14588    roman72    28       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    8908    VKuser24804875    33       

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Пятый поток. Онлайн-курс с 12 февраля по 15 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

4500/9500 рублей

Практика применения подсистемы Автозадачи

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    5836    AntonSm    4       

INFOSTART MEETUP Krasnodar. 14 февраля 2020 г. Промо

Краснодар станет первым в 2020 году местом, где пройдет региональная встреча IT-специалистов сообщества Инфостарт. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Стоимость участия - 5000 рублей. Цена действительна до 26.12.2019.

Работа с кассой Atol через веб-сервер ДТО-10

Статья Программист Нет файла v8 Россия Кассовые операции НДС Бесплатно (free) Внешние источники данных ККМ Фискальный регистратор

Поддержка многопользовательской печати на одном устройстве ККТ. Поддержка изменений в законодательстве (Переход на ФФД 1.05 и НДС 20%).

31.12.2018    22642    medangel    40       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    21344    ids79    37       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11

Статья Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    22354    ogre2007    5       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    31146    ids79    53       

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 17 февраля по 13 марта 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

9000 рублей

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    32634    ids79    108       

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    15897    alis112358    23       

Открыто голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Krasnodar Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады, лучшие из них попадут в окончательную программу митапа. Голосование продлится до 30 января 2020 года.

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    25631    ids79    83       

Онлайн-курс "Подготовка к экзамену 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" с 7 по 24 апреля 2020 г. Промо

На курсе вы получите практические навыки решения задач производительности 1С, в том числе характерных для высоконагруженных информационных систем (более 1000 пользователей). Подготовка к экзамену – только одна из составляющих курса. 70% слушателей приходят за знаниями, которые позволят расти и зарабатывать, делать сложные задачи на крупных проектах.

16450 рублей

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    33389    ids79    71       

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    15265    Gavrik    23       

PgConf.Russia 2020. 3-5 февраля 2020 г. Москва. Промо

PGConf.Russia – международная техническая конференция по открытой СУБД PostgreSQL, ежегодно собирающая более 700 разработчиков, администраторов баз данных и IT-менеджеров для обмена опытом и профессионального общения. Для участников сообщества infostart.ru скидка 5% на участие в конференции.

от 12350 рублей

Прикладной пример переработки стандартной формы РМК - Розница

Статья Программист Нет файла v8 Розница УУ Кассовые операции Розничная торговля Бесплатно (free) Работа с интерфейсом

Простой пример, как с помощью программного изменения шрифтов элементов формы достичь наилучшего результата отображения на примере формы РМК.

04.10.2018    13707    asdfgcom    56       

Склонение представлений объектов в ЗУП 3.1 - как это работает?

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР КА2 ЗУП3.x Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья о том, как устроен механизм автоматического склонения имен существительных (ФИО сотрудников, наименований подразделений и должностей) в ЗУП 3.1.

18.08.2018    20998    accounting_cons    19       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    24120    WhiteOwl    3       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    22479    SergeyN    77