Для этого в разделе «Справочники» есть отдельный справочник Статьи затрат в 1С Бухгалтерия, при заполнении которого возможно указать:
1. наименование Статьи затрат в 1С Бухгалтерия – какое наименование статьи затрат будет введено в данное поле, такое и будет отображено в документах использования данной статьи;
2. группу статей – при работе с данным справочником возможно создавать папки (группы), в которых будут храниться данные статьи затрат, соответственно, при создании новой статьи затрат в справочнике будет возможность выбрать группу из списка;
3. вид расхода в 1С – в данном поле необходимо выбрать вид расхода для целей налогового учета, например: материальные расходы, оплата труда и т.д.;
4. использование по умолчанию – в этом поле в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 необходимо выбрать документ, в котором и будет использоваться данная статья, т.е. после того, как запишем данный элемент в справочник, при создании выбранного документа будет автоматически заполняться поле «Статья затрат».
Создание статьи затрат в 1С:Бухгалтерия
На что стоит обратить внимание при работе с справочником статей затрат
Описанным выше образом можно создать статью затрат для любого вида расхода. Обратите внимание, что автоматическое заполнение статьи затрат происходит только в тех документах, для которых предусмотрена данная настройка, т.е. если нет возможности выбрать какой-либо документ в поле «Использование по умолчанию», то в этом документе не будет автоматически проставлена созданная статья затрат.
