Рассылка по графику запланированных отпусков из ЗУП 3.1

02.04.21

В ЗУП 3.1 мы используем документ График отпусков, которым регистрируем на новый год запланированный список. В карточке физического лица есть возможность указать адреса корпоративной, личной электронной почты или почты руководителя, который может получить уведомление, передать или подписать самостоятельно и передать в отдел кадров по почте или лично. В последнее время это помогает автоматизировать данный процесс путем отправки уведомления, например, за 14 дней до наступления отпуска.

Конфигурация 1С ЗУП 3.1 позволяет запланировать отпуска сотрудников на календарный год и предоставлять их по утвержденному графику отпусков. Документ "График отпусков" в системе не является обязательным для ведения учета планируемых отпусков. В случае ведения графика отпусков в ЗУП есть преимущество: при открытии документа видно, какие отпуска предоставлены, а также доступна ссылка для создания приказа на отпуск (рис.1). В графике отпусков можно планировать очередные и прочие дополнительные отпуска сотрудников организации.

- По нажатию на ссылку "Оформить отпуск" - откроется новый документ "Отпуск" для оформления и проведения начислений.

- По нажатию на ссылку "Оформить перенос" - откроется документ для регистрации замены периода предоставления отпуска на новые даты.

Рис.1: Документ «График отпусков»

Еще одной полезной практикой является подключение программиста для добавления печатной формы уведомления о предстоящем отпуске. Печатная форма может иметь вид, аналогичный рис.2. Технически возможны два варианта вывода уведомления:

- Печать "Уведомления о предстоящем отпуске" из документа "График отпусков";

- Отправка уведомления за 14 дней до наступления отпуска вложенным файлом на почту сотрудника/руководителя/специалиста отдела кадров.

Рис.2.: Пример "Уведомления о предстоящем отпуске"

Для отправки уведомления нужно внести изменения в следующие объекты конфигурации ЗУП 3.1:

1. Регламентное задание (новое) - для выполнения отправки по расписанию;

2. Общий модуль (новый) - для хранения алгоритма определения получателей;

3. Общий макет (новый) - для хранения шаблона уведомления;

4. Регистр сведений (новый) - для хранения истории отправки.

В пользовательском режиме требуется настройка почтового сервера, с помощью которого будет идти отправка сообщений и настройка ежедневной отправки в соответствии с пожеланиями.

Для пользователя - работа с программой не изменится. Рассылка будет производиться в автоматическом режиме в соответствии с указанными почтовыми адресами и заведенными графиками отпусков.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

График отпусков рассылка запланированных уведомление по запланированным отпускам графику

+3 –

См. также

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021 47576 373 113

291

SALE! 50%

Рассылки из 1С через Email, SMS, WhatsApp, Telegram - Директ Маркетинг

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

~~6000~~ 3000 руб.

07.04.2014 91120 70 200

152

Устранение начислений и НДФЛ прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в 1С:ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

<ul class="text-start d-flex flex-column align-items-start" style="padding: 0"> <li class="d-flex align-items-start mb-1" style="padding: 0"><img alt="check" class="me-2 flex" loading="lazy" src="//infostart.ru/upload/iblock/5d7/5d792bdef32cac30efb748133da1d817.png" /> автоматически устраняйте задолженности прошлых периодов из ведомостей</li> <li class="d-flex align-items-start mb-1" style="padding: 0"><img alt="check" class="me-2 flex" loading="lazy" src="//infostart.ru/upload/iblock/5d7/5d792bdef32cac30efb748133da1d817.png" /> для ЗУП 3.1, КА 2.5 и ЗиКГУ 3.1</li> <li class="d-flex align-items-start" style="padding: 0"><img alt="check" class="me-2 flex" loading="lazy" src="//infostart.ru/upload/iblock/5d7/5d792bdef32cac30efb748133da1d817.png" /> экономьте время — все готово в пару кликов</li> </ul>

33600 руб.

14.09.2022 20136 75 28

SALE! 50%

Формирование и рассылка счетов, документов, актов сверки, напоминаний об оплате из 1С:Бухгалтерия 3.0 через Email, SMS, WhatsApp, Telegram

Взаиморасчеты SMS рассылки Email рассылки Создание на основании Бухгалтер 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram.

~~6000~~ 3000 руб.

15.04.2025 2335 11 9

Акты сверки + Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

5000 руб.

25.11.2020 27921 306 9

262

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016 65117 175 145

143

Сервисный центр в 1С: Программа для сервисного центра по ремонту техники

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

16800 руб.

01.11.2012 101363 120 1

131