Рассылка по графику запланированных отпусков из ЗУП 3.1

Публикация № 1415493 02.04.21

Учетные задачи - Зарплата

График отпусков рассылка запланированных уведомление по запланированным отпускам графику

В ЗУП 3.1 мы используем документ График отпусков, которым регистрируем на новый год запланированный список. В карточке физического лица есть возможность указать адреса корпоративной, личной электронной почты или почты руководителя, который может получить уведомление, передать или подписать самостоятельно и передать в отдел кадров по почте или лично. В последнее время это помогает автоматизировать данный процесс путем отправки уведомления, например, за 14 дней до наступления отпуска.

Конфигурация 1С ЗУП 3.1 позволяет запланировать отпуска сотрудников на календарный год и предоставлять их по утвержденному графику отпусков. Документ "График отпусков" в системе не является обязательным для ведения учета планируемых отпусков. В случае ведения графика отпусков в ЗУП есть преимущество: при открытии документа видно, какие отпуска предоставлены, а также доступна ссылка для создания приказа на отпуск (рис.1). В графике отпусков можно планировать очередные и прочие дополнительные отпуска сотрудников организации.

- По нажатию на ссылку "Оформить отпуск" - откроется новый документ "Отпуск" для оформления и проведения начислений.

- По нажатию на ссылку "Оформить перенос" - откроется документ для регистрации замены периода предоставления отпуска на новые даты.

 

Рис.1: Документ «График отпусков»

 

Еще одной полезной практикой является подключение программиста для добавления печатной формы уведомления о предстоящем отпуске. Печатная форма может иметь вид, аналогичный рис.2. Технически возможны два варианта вывода уведомления:

- Печать "Уведомления о предстоящем отпуске" из документа "График отпусков";

- Отправка уведомления за 14 дней до наступления отпуска вложенным файлом на почту сотрудника/руководителя/специалиста отдела кадров.

 

Рис.2.: Пример "Уведомления о предстоящем отпуске"

 

Для отправки уведомления нужно внести изменения в следующие объекты конфигурации ЗУП 3.1:

1. Регламентное задание (новое) - для выполнения отправки по расписанию;

2. Общий модуль (новый) - для хранения алгоритма определения получателей;

3. Общий макет (новый) - для хранения шаблона уведомления;

4. Регистр сведений (новый) - для хранения истории отправки.

В пользовательском режиме требуется настройка почтового сервера, с помощью которого будет идти отправка сообщений и настройка ежедневной отправки в соответствии с пожеланиями.

Для пользователя - работа с программой не изменится. Рассылка будет производиться в автоматическом режиме в соответствии с указанными почтовыми адресами и заведенными графиками отпусков. 

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. EvgenAEY 2 10.04.21 08:08 Сейчас в теме
И прощай обновление ЗУП пользователем
2. WeLap 71 27.12.22 04:41 Сейчас в теме
А где примеры, описание процесса? Сам факт что это можно сделать и так понятен. Только можно не конфигурацию ломать, а сделать расширение.
Оставьте свое сообщение

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

17900 руб.

01.04.2020    119853    630    340    

226

Перенос данных из Камин 3.0, 4.0, 5.0 в ЗУП 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ ФОМС, ЕФС Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет заработной платы 3.0», «КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0» и «КАМИН:Зарплата 5.0» на конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» версии 3.1.

12000 руб.

25.09.2016    70760    234    243    

207

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    18250    13    0    

15

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Зарплата Внешние источники данных Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    5978    3    8    

5

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3.1 (или из КА 1.1 в ЗУП 3.1)

Обмен между базами 1C Зарплата Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Перенос остатков кадровых и расчетных данных и справочной информации из "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1" или "1С:Управление производственным предприятием, ред.1.3" в "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1. Правила позволяют перенести кадровые данные сотрудников за весь период ведения учета в КА 1.1 / УПП 1.3 и расчетные данные за выбранный период (минимально необходимый - 2 года). Позволяют осуществить переход на ведение учета зарплаты и кадров в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

43889 39500 руб.

29.10.2018    49811    42    73    

44

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    52197    114    134    

97

Автоматическая корректировка НДФЛ в ЗКГУ

Бюджетный учет Обработка документов Зарплата Корректировка данных Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДФЛ Платные (руб)

На этот раз действительно автоматическая корректировка НДФЛ !!! С помощью данной обработки можно автоматически скорректировать НДФЛ, не тратя целые часы на его ручную корректировку. Можно в считанные минуты изменить НДФЛ по всем сотрудникам в организации. Что бережет деньги на оплату специалиста и время! Обновлена и адаптирована к новым правилам исчисления и удержания НДФЛ с 01.01.2023 г.

1200 руб.

23.06.2022    8452    25    24    

26

Запрет доступа к данным по зарплате для Бухгалтерии 3.0, Комплексная автоматизация 2.4 (РФ, Казахстан и Молдова)

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать отчеты по счету учета зарплаты (счет РФ 70 , счет Казахстан 3350, счет Молдова 531.1 ), не позволяет просматривать платежные документы на выплату зарплаты, а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение предлагает несколько готовых профилей "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    24632    139    73    

111

Форма федерального статистического наблюдения N 30 "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы федерального статистического наблюдения №30 "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата от 30.12.2020 №863 и от 27.12.2022 N 985.

21600 руб.

26.10.2021    11591    10    13    

11

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С

7788 руб.

07.04.2014    79065    35    188    

122

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Внешние источники данных Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10(Торнадо) учреждений через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

24000 руб.

16.11.2018    27254    16    29    

17

Устранение сальдо в ведомостях ЗУП 3.1, КА

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет АВТОМАТИЧЕСКИ устранить задолженности, сальдо прошлых периодов, по определенным сотрудникам, которые вылезли при заполнении документов "Ведомость в банк", "Ведомость на счета" в конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1" и "Комплексная автоматизация", при этом свод не затрагивается.

2880 руб.

14.09.2022    8316    39    19    

42

Личный кабинет сотрудника для ЗУП 3.1 в Telegram

Зарплата Учет рабочего времени Кадровый учет Мессенджеры и боты Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Сделайте взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии быстрым и удобным. С Личным кабинетом для Telegram больше не нужно лично посещать бухгалтерию и отдел кадров – все документы доступны в Telegram.

9600 руб.

21.03.2022    10129    8    10    

17

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    44515    88    147    

80

Групповое создание актов сверок

Обработка документов Взаиморасчеты Email рассылки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей 10.3. и Бухгалтерия предприятия 3.0. Для Бухгалтерии 3.0 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830). проверялась на Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.71.83) и 3.0.76.77 Для Управление торговлей 10.3 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 релиз конфигурации (10.3.61.2) . РАБОТАЕТ НА БАЗОВЫХ и ПРОФ. ВЕРСИЯХ.

2000 руб.

24.04.2020    26072    93    52    

73

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    18365    117    2    

115

SALE! 50%

Аванс фиксированной суммой в 2023 году

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Аванс по заработной плате в 2023 году фиксированной суммой - как правильно рассчитать и удержать НДФЛ в ЗУП 3.1. Если Вам надо, чтобы НДФЛ с аванса фиксированной суммой за декабрь 2022 попал в справку 2-НДФЛ за 2022 год, - решение есть.

5 стартмани

19.12.2022    46513    206    goraleale    218    

41

Выгрузка платежного поручения из ведомости на счета в банк-клиент (формат 1.03) для ЗУП 3.1

Зарплата Банковские операции Обмен с интернет-банком Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Из документа Ведомость на счета выгружает Платежное поручение в виде текстового файла в формате 1CClientBankExchange (версии 1.03). Сделано в виде расширения конфигурации. Подключается максимально просто, без создания вручную доп.реквизитов и пр.

2400 руб.

10.06.2020    19183    42    0    

35

Групповое формирование, согласование, печать и отправка по e-mail актов сверок взаиморасчетов (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0)

Обработка документов Email рассылки Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Указывайте любой период, список организаций, контрагентов, видов договоров (с покупателем, с поставщиком и др.), счетов бухгалтерского учёта, валюту, необходимость детализации по договорам, список печатных форм и форматов их сохранения, а затем формируйте, согласовывайте, контролируйте, печатайте и отправляйте по e-mail готовые акты сверок прямо из 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

6000 руб.

03.04.2018    28651    58    22    

62

Помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Зарплата Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения не цикличных график работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Её использование позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    22427    16    6    

19

Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

9600 руб.

19.01.2023    3651    1    2    

1

SALE! 30%

Групповое создание актов сверок и рассылка на электронную почту для конфигураций: БП 3.0 и УНФ 1.6 - 3.0

Взаиморасчеты Email рассылки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка формирует реестр контрагентов с дальнейшим созданием актов сверок и рассылки их на электронную почту. Позволяет формировать акты сверок сводно (по всем договорам), а также в разрезе договоров. Имеется возможность задать отбор по Контрагентам, Договорам, Валюте.

2400 1680 руб.

07.08.2022    7519    41    0    

19

[Расширение] БОР-Навигатор.Культура

Зарплата Бюджетный учет WEB-интеграция Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Расширение конфигурации, включающее в себя объекты, необходимые для подготовки и сдачи отчета "Штатная численность" системы "БОР-Навигатор.Культура" в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.1.

8400 руб.

01.02.2019    23032    7    0    

6

Расчетная ведомость Т-51 для ЗУП 3.1/ЗиКГУ 3.1 ПРОФ/КОРП, ERP 2.4-2.5, КА 2.4 (как в Камине)

Зарплата Печатные формы Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя печатная форма "Расчетная ведомость Т-51" позволяет получить ведомость за произвольный период с подробным выводом всех начислений, удержаний и выплат, с возможностью объединения нескольких колонок в одну и рядом других опций

6000 руб.

07.07.2020    18046    8    12    

9

Регулярное выставление, печать и отправка по электронной почте счетов на оплату и актов, накладных (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0)

Производство готовой продукции (работ, услуг) Email рассылки Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Задайте один раз шаблон счёта на оплату, укажите периодичность его выставления и создавайте последующие счета и акты выполненных работ для них нажатием одной кнопки, указывая только дату их выставления. Помимо создания документов их можно сразу же распечатать или отправить клиентам по электронной почте.

7200 руб.

07.05.2020    14096    9    15    

8

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    58575    76    47    

80

Обработка заполнения документа "Распределение основного заработка" в ЗУП 3.1 данными из EXCEL файла

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка позволяет в ЗУП 3.1 быстро заполнить документ "Распределение основного заработка" на основе данных в EXCEL файле. Может оказаться полезной для организаций, ведущих учет трудозатрат в разрезе объектов строительства, вида выпускаемой продукции и т.п. Подключается как дополнительная внешняя обработка.

2000 руб.

06.02.2019    21095    14    6    

15