Рассылка по графику запланированных отпусков из ЗУП 3.1

02.04.21

Учетные задачи - Зарплата

В ЗУП 3.1 мы используем документ График отпусков, которым регистрируем на новый год запланированный список. В карточке физического лица есть возможность указать адреса корпоративной, личной электронной почты или почты руководителя, который может получить уведомление, передать или подписать самостоятельно и передать в отдел кадров по почте или лично. В последнее время это помогает автоматизировать данный процесс путем отправки уведомления, например, за 14 дней до наступления отпуска.

Конфигурация 1С ЗУП 3.1 позволяет запланировать отпуска сотрудников на календарный год и предоставлять их по утвержденному графику отпусков. Документ "График отпусков" в системе не является обязательным для ведения учета планируемых отпусков. В случае ведения графика отпусков в ЗУП есть преимущество: при открытии документа видно, какие отпуска предоставлены, а также доступна ссылка для создания приказа на отпуск (рис.1). В графике отпусков можно планировать очередные и прочие дополнительные отпуска сотрудников организации.

- По нажатию на ссылку "Оформить отпуск" - откроется новый документ "Отпуск" для оформления и проведения начислений.

- По нажатию на ссылку "Оформить перенос" - откроется документ для регистрации замены периода предоставления отпуска на новые даты.

 

Рис.1: Документ «График отпусков»

 

Еще одной полезной практикой является подключение программиста для добавления печатной формы уведомления о предстоящем отпуске. Печатная форма может иметь вид, аналогичный рис.2. Технически возможны два варианта вывода уведомления:

- Печать "Уведомления о предстоящем отпуске" из документа "График отпусков";

- Отправка уведомления за 14 дней до наступления отпуска вложенным файлом на почту сотрудника/руководителя/специалиста отдела кадров.

 

Рис.2.: Пример "Уведомления о предстоящем отпуске"

 

Для отправки уведомления нужно внести изменения в следующие объекты конфигурации ЗУП 3.1:

1. Регламентное задание (новое) - для выполнения отправки по расписанию;

2. Общий модуль (новый) - для хранения алгоритма определения получателей;

3. Общий макет (новый) - для хранения шаблона уведомления;

4. Регистр сведений (новый) - для хранения истории отправки.

В пользовательском режиме требуется настройка почтового сервера, с помощью которого будет идти отправка сообщений и настройка ежедневной отправки в соответствии с пожеланиями.

Для пользователя - работа с программой не изменится. Рассылка будет производиться в автоматическом режиме в соответствии с указанными почтовыми адресами и заведенными графиками отпусков. 

График отпусков рассылка запланированных уведомление по запланированным отпускам графику

См. также

SALE! 7%

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

18900 17577 руб.

01.04.2020    136146    647    342    

228

Запрет доступа к данным по зарплате для БП.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    28730    161    86    

127

Форма федерального статистического наблюдения N 30 "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы федерального статистического наблюдения №30 "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата от 30.12.2020 №863 и от 27.12.2022 N 985.

21600 руб.

26.10.2021    13697    15    13    

13

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    61677    83    47    

88

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С

7788 руб.

07.04.2014    81110    36    189    

123

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

8388 руб.

16.04.2014    82858    95    87    

89
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. EvgenAEY 2 10.04.21 08:08 Сейчас в теме
И прощай обновление ЗУП пользователем
2. WeLap 72 27.12.22 04:41 Сейчас в теме
А где примеры, описание процесса? Сам факт что это можно сделать и так понятен. Только можно не конфигурацию ломать, а сделать расширение.
Оставьте свое сообщение