Как начислить зарплату в ЗУП тем, кто работал 4-7 мая 2021г.

09.05.21

Учетные задачи - Зарплата

Как в ЗУП / ЗКГУ / ЗКБУ начислять зарплату за нерабочие дни 4-7 мая 2021г. тем сотрудникам, которые работали в эти дни согласно рекомендациям Минтруда от 26.04.2021г. Как это сделать, чтобы не исказить средний заработок. Рассмотрен пример, когда работали ВСЕ сотрудники.

Дано

Рассмотрим, как отразить в 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты сотрудникам, которые работают в нерабочие дни 4-7 мая 2021г.

Допустим, что руководителем организации / ИП издан приказ, что обеспечивать функционирование организации / ИП в течение нерабочих дней 4-7 мая 2021г. будут все сотрудники.

Нам необходимо, чтобы и заработок, и отработанное время за 4-7 мая были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в Рекомендациях Минтруда от 26.04.2021г. для такого случая.

Решение

Сначала сделаем настройки для общего случая 

Сделаем настройки для учёта этих дней по общему правилу. Это необходимо, поскольку в производственном календаре они уже учтены как нерабочие, и там это не исправить вручную. Для этого установим галочки, как на Рисунке 1. Таким образом настройки для общего случая (сотрудник не работает) выполнены.

Рисунок 1

После этого график "Пятидневка" примет вид, как на Рисунке 2. 

Рисунок 2

Как следствие, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021г. или позже количество отработанных дней в мае будет 15 из 19 и заработок за те дни будет исключён из расчёта.

А теперь сделаем настройки для нашего случая

В нашем случае достаточно зайти в действующие графики работы (Раздел "Настройки") и вручную убрать количество часов со строки "Оплачиваемые нерабочие дни" (см. Рисунок 2) за 4-7 мая и поставить те же часы в строку "Явка" за май. 

Результат для графика "Пятидневка" см. на Рисунке 3.

Рисунок 3

Только после этого можно создавать документ "Начисление зарплаты и взносов" за май 2021г.

Как проверить, что всё сработало?

В документе "Начисление зарплаты и взносов" не будет отличия в расчёте зарплаты для тех, у кого мы поменяли График работы, и тех, кто отдыхал.

См. это на Рисунке 4.

Рисунок 4

Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения начисления зарплаты и взносов за май, создав документ "Отпуск" с датой начала отпуска 01.06.2021г. или позднее (на Рисунке 5).

Рисунок 5

Откроем из созданного документа "Отпуск" форму расчёта среднего заработка (см. Рисунок 6).

Рисунок 6

В ней видно, что все 19 дней нормы в мае отработаны полностью и весь заработок за 4-7 мая учтён полностью при расчёте среднего заработка.

Вывод

Таким образом, мы начислили зарплату сотрудникам, работавшим 4-7 мая, и убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно. Задача решена.

Если остались вопросы, пишите в комментарии, обсудим.

И всех с Праздником Победы!

Зарплата средний заработок нерабочие дни НДФЛ взносы ЗУП ЗКГУ Указ Президента кадры ИВЛЕВПРО1С

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    143427    673    352    

234

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34559    227    89    

182

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

27600 руб.

14.09.2022    14090    69    26    

71

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    58076    149    141    

126

Зарплата Анализ продаж Бухгалтер Пользователь Оперативный учет 8.3.14 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Мотивация сотрудников в 1С. Автоматизированный расчет управленческой заработной платы для любых должностей коммерческой организации. Для 1С: Управление торговлей 11.4.

12000 руб.

26.05.2021    13489    22    3    

19

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3466    34    17    

42

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49409    97    165    

87
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dmit66 94 12.05.21 11:18 Сейчас в теме
А галочку нельзя поставит "учитывать оплачиваемое и нерабочее время и суммы при расчете среднего"
2. DmitryIvlev 14 12.05.21 11:55 Сейчас в теме
(1) в рассмотренном случае это будет неверно.
3. user1596430 12.05.21 12:24 Сейчас в теме
сложность, как настроить частичное (и по дням, и по сотрудникам) привлечение к работе.
4. DmitryIvlev 14 12.05.21 13:19 Сейчас в теме
(3) по дням, если работают все, то меняете часы в графиках только по тем дням, где сотрудники работают.

Если по отдельным сотрудникам, то это для отдельной статьи. Давайте наберём 5 плюсов (+) на этот комментарий, тогда опубликую.
Anastasiya_22; AlexanderAndreev; kai068; Первоуралочка; dmit66; snezhenika; +6 Ответить
5. DmitryIvlev 14 13.05.21 11:21 Сейчас в теме
(4) Коллеги, спасибо за поддержку. Планирую сделать на этой неделе. Подпишитесь, чтобы сразу увидеть статью, как выйдет.
8. DmitryIvlev 14 19.05.21 00:57 Сейчас в теме
6. avasl 74 16.05.21 09:42 Сейчас в теме
(3) ввести индивидуальные графики работы на май- документ индивидуальные графики работы
7. DmitryIvlev 14 16.05.21 09:47 Сейчас в теме
(6) можно и так, но это подходит, когда таких сотрудников мало
Оставьте свое сообщение