Нерабочие дни 4-7 мая 2021г. в 1С:ЗУП, когда работают не все сотрудники и не во все дни

19.05.21

Учетные задачи - Зарплата

Как в ЗУП начислять зарплату за нерабочие дни 4-7 мая 2021г. тем сотрудникам, которые работали в эти дни согласно рекомендациям Минтруда (https://mintrud.gov.ru/1869.html). Как это сделать, чтобы не исказить средний заработок. Рассмотрен пример, когда работали НЕ ВСЕ сотрудники и НЕ ВСЕ дни.

 

Дано

В моей последней статье я рассказал, как отразить в 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты сотрудникам, которые работают в нерабочие дни 4-7 мая 2021г.

Был рассмотрен случай, когда работают все сотрудники. Я обещал выпустить продолжение. И оно перед вами!

Рассмотрим случай, когда руководителем организации / ИП издан приказ, что обеспечивать функционирование организации / ИП в течение нерабочих дней 4-7 мая 2021г. будут не все сотрудники и не во все дни.

Для нашего примера мы взяли график «Пятидневка». Отличие для других графиков будет состоять лишь в количестве часов в эти дни, однако для конкретного случая не пятидневки, возможно, потребуются дополнительные настройки. Пишите в таком случае в комментариях, обсудим.

Нам необходимо, чтобы и заработок, и отработанное время за 4-7 мая были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в Рекомендациях Минтруда от 26.04.2021г. для такого случая.

Состав заголовков статьи будет повторять предыдущую статью, но текст обновлён.

Решение

Сначала сделаем настройки для общего случая 

Сначала сделаем настройки для учёта этих дней по общему правилу. Когда я делал настройки, которые указал в прошлой статье, у одного клиента их оказалось недостаточно.

Помимо настроек в разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты», описанных в прошлой статье, необходимо:

  1. Зайти в карточку графика (Снимок 1);

Снимок 1

  1. Поставить галочку «Автоматическое обновление по производственному календарю»;
  2. Нажать на ссылку синего цвета «Изменить свойства графика»;
  3. В открывшемся окне (Снимок 2) поставить галочку «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни»;

Снимок 2

  1. После этого часы за период 4-7 мая 2021г. будут автоматически перенесены со строки вида времени «Явка» на вид времени «Оплачиваемые нерабочие дни» (Снимок 3);

Снимок 3

  1. Сохранить график.

Таким образом настройки для общего случая (сотрудник не работает 4-7 мая) выполнены. Как следствие, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021г. или позже количество отработанных дней в мае будет 15 из 19, и заработок за те дни будет исключён из расчёта.

Зачем стоит делать упомянутые настройки?

Периодически возникают ошибки в алгоритмах расчёта зарплаты в очередных выпусках программы 1С: ЗУП. Этим графиком организация будет пользоваться и позднее. Выполняя эти настройки мы убеждаемся, что в настройках графика со стороны пользователя нет ошибок, если в программе появятся ошибки расчёта зарплаты. Также это позволит максимально сократить ручные правки графиков далее, уже для рассматриваемого случая.

А теперь сделаем настройки для нашего случая

Создаём новые графики

В нашем случае 1 (один) сотрудник будет работать 4-5 мая полную смену, а второй – 6-7 мая полную смену.

Наши действия:

  1. Скопировать график «Пятидневка» с изменениями, описанными выше, из формы списка графиков по кнопке «F9» клавиатуры;
  2. В пока пустой карточке нового графика убедиться, что стоят галочки, описанные выше для общего случая;
  3. Нажать кнопку «Заполнить»;
  4. Вручную удалить количество часов за 4-5 мая (или 6-7 мая) со строки вида времени «Явка»;
  5. Вручную поставить то же количество часов на вид времени «Оплачиваемые нерабочие дни» за эти дни;
  6. Сохранить график.

В итоге у вас должно получиться два новых графика (Снимок 4, Снимок 5).

Снимок 4

Снимок 5

Названия новых графиков вы можете выбрать произвольно.

Делаем кадровый перевод

После создания графиков необходимо увязать эти графики с начислением зарплаты конкретным сотрудникам.

Чтобы пример был масштабируемым для случая, когда таких сотрудников 3, 5, 10, 100 и т.д., создадим не обычный «Кадровый перевод», а документ «Кадровый перевод списком». Раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения» (Снимок 6).

Снимок 6

Наши действия:

  1. В открывшейся форме документа сразу обратите внимание на дату документа: это дата кадрового приказа (приготовьтесь к длинному названию «О выходе сотрудников на работу в целях обеспечения деятельности организации / ИП на период оплачиваемых нерабочих дней 4-7 мая 2021г.»). Эта дата должна быть до 1 мая, чтобы успеть ознакомить сотрудников под роспись (Снимок 7);

Снимок 7

  1. По кнопке «Подбор» выбираем необходимых сотрудников;
  2. Дважды нажимаем на строку сотрудника в табличной части;
  3. В поле «Дата перевода» ставим даты «04.05.2021г.» – «05.05.2021г.» или 6-7 мая соответственно. Рекомендую ставить обе даты, чтобы потом сотрудники вернулись на базовых график «Пятидневка». Тогда не надо будет администрировать три графика в будущем (Снимок 8);

Снимок 8

  1. Снимаем все галочки в диалоговом окне на всех его вкладках, кроме «Перевести на другой график» (Снимок 8);
  2. Указываем график, на который переводим сотрудника (Снимок 8);
  3. В ответ на предложение программы пересчитать ФОТ нажимаем «Нет» (Снимок 9). В нашем случае размер заработка не изменится, и лишние вычисления нам не нужны. Внимание! Если у вас сотрудник выйдет не на полную смену, то ФОТ пересчитать надо!

Снимок 9

  1. Нажимаем «Ок» в диалоговом окне;
  2. Проделываем пункты 3-8 для каждого сотрудника;
  3. Нажимаем кнопку «Провести» в окне перевода списком.
  4. Печатаем приказ из формы документа или пользуемся тем, который издавали на тему работы 4-7 мая 2021г. Желательно ознакомить сотрудников с ним под роспись.

Обратите внимание: в окне «Кадрового перевода списком» должна стоять галочка «Приказом установлены ежемесячные начисления», чтобы программа позволила провести документ. При этом в нашем примере начисления фактически не меняются.

Начисляем зарплату

Поскольку 4-7 мая приходятся на первую половину месяца, то начисление зарплаты по ним мы выполняем документом «Начисление зарплаты за первую половину месяца».

В нашем случае 1 (один) сотрудник будет работать 4-5 мая полную смену, а второй – 6-7 мая полную смену.

Для этих сотрудников табличная часть документа будет выглядеть, как на Снимке 10.

Снимок 10

Проведите документ и выплатите заработную плату за первую половину месяца.

Как проверить, что всё сработало?

Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения итогового начисления зарплаты и взносов за май, создав документ "Отпуск" с датой начала отпуска 01.06.2021г. или позднее.

Проверка аналогична той, которую мы делали в прошлой статье, поэтому нет нужды повторять её здесь.

Внимание! В нашем текущем примере в окне расчёта среднего заработка в документе «Отпуск» у сотрудника будут отработаны не все 19 дней нормы в мае, а 17 из 19. Аналогично заработок за 4-7 мая учтён только за дни, отработанные по графику.

Вывод

Таким образом, мы начислили зарплату в случае, когда не все сотрудники работали 4-7 мая, а работавшие были заняты не все дни. Также мы убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно. Задача решена.

Коллеги, на подготовку статьи уходит время и силы.

Порадуйте автора. Поставьте «+» вверху и добавьте статью в папку «Избранное» или другую на ваш выбор, чтобы ваш «+» засчитали. Спасибо!

Зарплата средний заработок нерабочие дни НДФЛ взносы ЗУП ЗКГУ Указ Президента кадры ИВЛЕВПРО1С 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Комплексная автоматизация

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142288    670    352    

234

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    23038    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57816    147    141    

124

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13658    66    26    

67

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34073    212    89    

170

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3197    32    17    

40

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49218    97    165    

87
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. DmitryIvlev 14 19.05.21 01:02 Сейчас в теме
Подпишитесь, чтобы сразу видеть новые публикации!
2. jk2010 19.05.21 09:57 Сейчас в теме
3. DmitryIvlev 14 19.05.21 09:58 Сейчас в теме
(2)если их совсем мало, то можно. Убедитесь потом, что средний посчитан правильно тестовым отпуском
4. user1601095 20.05.21 08:05 Сейчас в теме
Почему не воспользоваться индивидуальным графиком?
5. DmitryIvlev 14 20.05.21 11:25 Сейчас в теме
6. user1604493 26.05.21 19:00 Сейчас в теме
Добрый день!
Все галочки поставила как указано, но часы с 4 по 7 мая автоматически не переносятся в строку в оплачиваемые нерабочие дни. В чем может быть проблема?
DmitryIvlev; +1 Ответить
7. DmitryIvlev 14 30.05.21 17:14 Сейчас в теме
(6)добрый день! Пожалуйста, посмотрите ещё настройки которые я указал в начале первой статьи
Оставьте свое сообщение