В программе 1С:ЗУП 8 размеры пособий регулярно обновляются автоматически и находятся в разделе «Настройка → Редактирование законодательных значений → Государственные пособия».
Список документов для пособия за счет ФСС
Для того чтобы начислить пособие и выплатить его, от сотрудницы необходимо получить:
- заявление о назначении и выплате пособия в произвольной форме;
- справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет до 12 недель – оригинал.
Пособие платится полностью за счет Фонда социального страхования. Это значит, что после выплаты нужно будет подать эти документы в ФСС для возмещения расходов. Также оно не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Сроки выплаты пособия по беременности
Подать заявление на выплату пособия можно еще в течение шести месяцев со дня окончания декрета. Но на практике сотрудница приносит эту справку и заявление заодно с документами об отпуске за больничный по беременности и родам.
Срок выплаты пособия по беременности работнице составляет 10 календарных дней со дня получения бухгалтерией соответствующих документов. Часто это делается вместе со следующей выплатой зарплаты. Например, у вас в организации 25го аванс и 5го зарплата. Сотрудница принесла справку 20го числа. Оплатите пособие вместе с выплатой аванса.
Начисление и выплата пособия в программе 1С:ЗУП 3.1
Чтобы ввести в программу начисление, откройте журнал «Единовременные пособия за счет ФСС» в разделе «Зарплата» и нажмите кнопку «Создать».
Рис.1 Путь к Единовременным пособиям в 1С
Рис. 2 Создание документа
Заполните открывшийся документ:
Выберите месяц начисления, организацию, сотрудника, установите флажок «Пособие при постановке на учет в ранние сроки», и проставьте дату постановки на учет. Программа автоматически подставит в расчет действующий размер выплаты.
Порядок выплаты с зарплатой или авансом также будет заполнен автоматически, на основании бухгалтерской учетной политики организации и даты документа. При желании, Вы можете его изменить.
Рис. 3 Заполненный документ «Единовременное пособие»
Нажмите «Провести и закрыть».
При создании ведомости в банк за соответствующий месяц и нажатии кнопки «Заполнить», пособие автоматически попадет в ведомость на выплату.
Рис. 4 Ведомость в банк
Как видите, в программе 1С:ЗУП 3.1 очень просто назначить и выплатить такое пособие.
