Учет выявленных расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика в 1C:Розница

10.09.21

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

В данной статье будет рассмотрен блок по учёту выявленных расхождений в количестве и качестве при поступлении товара от поставщика в конфигурации 1С:Розница.

Все факты по поступлению продукции от поставщиков в базовой версии 1С:Розница зарегистрированы в документе «Поступление товаров». Данный документ можно создать вручную при помощи перечня документов, либо сделать оформление на основании документа «Заказ поставщику» в случае, когда заказы для поставщика проходят регистрацию в системе 1С. Стоит отметить, что реквизиты из шапки документа, а также строки с товарами будут заполнены автоматически по документу, который был указан. Также будет сохранена ссылка на документ-основание.

Оформление поступления товаров может происходить двумя способами, при помощи схем:

  • однофазная схема – данная схема сделает оформление вышеуказанного документа так, что по нему будет увеличиваться количество остатков, которые находятся на складе магазина;
  • двухфазная схема – в ней менеджер должен ввести документ «Поступление товаров» и зарегистрировать данные о ценах во время поступления, а общее количество товарных единиц по факту будет зарегистрировано кладовщиком при помощи «Приходного ордера».

Если существуют расхождения в количестве товара, то в базовой 1С:Розница 8 есть возможность регистрации всех расхождений внутри документа по поступлению товара.

На основании документов поступления можно проводить оформление ордера на перемещение продукции по магазину и документ по перемещению товара в иной магазин.  

 

  Учёт выявленных расхождений

 

Во время работы с поставщиками может возникать ситуация по расхождению в количестве товара, которое было заказано и количеством, которое было поставлено и учтено в документах перемещения товаров.

Подобные расхождения количества товара при приемке необходимо регистрировать внутри конфигурации 1С:Розница при помощи документов «Поступление товаров» и «Заказ поставщику», а далее проводить анализ при помощи отчёта «Исполнительность поставщика».

Когда несоответствие поступившего по факту товара указанному в документации количеству было выявлено при приёмке, то расхождения количества товара при приемке нужно зарегистрировать в документе «Поступление товаров» при помощи таблицы, которая является дополнением – «Товары по данным поставщика». Следует учесть, что то количество товара, которое по факту привезли, будет зафиксировано в таблице «Товары по факту», которая приведена на скриншоте ниже:

 

Рис. 1 Таблица Товары по факту в конфигурации 1С:Розница

 

Чтобы провести корректное оформление поступления товара при работе в 1С:Розница, лучше всего следовать нижеприведенному порядку действий.

  1. Создать документ «Поступление товаров» на основании документа «Заказ поставщику». В таблице «Товары по факту» будут заполнены строки автоматически на основании заказа, также будут заполнены поля с ценами поставок и общее количество, которое было заказано.
  2. В случае, когда продукции поступило такое же количество, как в дополнительном документе, но отличное количество от того, которое указано в заказе, необходимо поменять количество единиц продукции во вкладке «Товары по факту».
  3. В случае, если было установлено расхождение при приемке товаров, необходимо поставить «галочку» около поля «Есть расхождение». Таблица «Товары по данным поставщика» заполнится автоматически из таблицы «Товары по факту». В данной таблице можно менять количество и цены, по которым товары поступили на склад, при этом нужно следить за тем, совпадает ли сумма «Итого по данным поставщика» с документами, которые являлись сопроводительными. Во время редакции таблицы есть возможность вернуть первоначальный перечень продукции при помощи функции «Заполнить товарами по факту».
  4. Данные про цены для поступления можно переносить в таблицу «Товары по факту» из таблицы «Товары по данным поставщика». Чтобы сделать данное действие необходимо подключить команду «Заполнить цены по данным поставщика».

В случае, когда заказы предварительно в системе не были использованы, пользователь может сделать формировку списка товаров во вкладке «Товары по факту» вручную, а далее действовать по инструкции, которая была приведена выше.

В случае, когда в магазине используется ордерная схема для поступлений, таблицу «Товары по факту» можно заполнить данными из документа «Приходной ордер» при помощи функции «Заполнить по ордерам». В свою очередь, документ «Приходной ордер» создаётся на основании документа «Заказ поставщику».

Когда в магазине используют терминал по сбору данных, лучше перво-наперво очистить таблицу, ведь значения из строки «Количество» в терминале сбора данных будут прибавляться к тем, которые уже указаны в таблице.

 

 Анализ расхождений

 

Все расхождения в количестве товара, которые были выявлены отображаются в отчёте «Анализ расхождений при поступлении товаров», который находится внутри папки «Отчёты» в панели с командами в документе в базовой версии 1С 8 Розница. Данный отчёт будет отображать все учтённые расхождения по цене и количеству продукции, а именно: строки с товаром, который не был поставлен в полном объёме будут выделены красным цветом, строки с товаром, который поступил в излишке – выделяются зелёным цветом. Также внутри отчёта будет происходить отображение расхождений по сумме, что также касается суммы НДС.

Демонстрационный пример отчёта по анализу расхождений в поставках представлен на скриншоте ниже:

 

Рис. 2 Анализ расхождений в конфигурации 1С:Розница

 

Такой же отчёт может быть сформирован для всех поставщиков у магазина, а также по всем документам расхождений за указанный временной промежуток.

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    92671    116    40    

208

Программа для фулфилмента (FBS / FBO): модуль "Ответственное хранение" в 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа для фулфилмента: модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    35956    28    59    

58

Загрузка номенклатуры в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    213458    635    526    

449

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 руб.

24.04.2015    191843    135    240    

270

Автоматизированная система управления складом AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    4318    14    0    

11
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. HoushiDono 01.12.21 17:26 Сейчас в теме
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ситуация следующая: есть расхождения, поставили галку, заполнили из ордера. Акт и отчет по расхождениям отображаются нормально. Но в сверке отображается «товары по факту» и в БП выгружается накладная с товарами по факту, следовательно, когда поставщик присылает КСФ - корректировать нечего. Можно как то добиться того, чтобы в отчетах и выгрузке участвовала часть « товары по данным поставщика»?
Розница 2.2 Ордерная схема приемки.
Спасибо.
Оставьте свое сообщение