Автоматизация заполнения статей затрат по зарплате в системе 1С:ERP

06.03.22

Учетные задачи - Зарплата

В статье рассмотрим, как в системе 1С:ERP происходит оформление ведомостей по зарплатному проекту. Покажем на примере конкретного бизнеса вариант автоматизации процесса.

Требование бизнеса к заполнению статей затрат по зарплате

При выплате авансов бухгалтер еще не знает статьи затрат, на которые будет разноситься ЗП сотрудников. Статьи затрат по зарплате становятся известными при формировании документа начисления «Recording of salary in financial accounting», который создается в начале месяца до закрытия периода предыдущего месяца. Т.е. требуется перезаполнение статей затрат в документах оплат авансов “Non-cash debiting”.

Кроме того, требуется изменить существующую статью Base salary справочника затрат “Expense item” в документах оплат системы 1С:ERP “Non-cash debiting” основной ЗП на статьи, указанные в документах начислениях заработной платы «Recording of salary in financial accounting».

Проблема в том, что в ведомостях на оплату, которые мигрируют в 1С 8 ERP из 1С:ЗУП не предусмотрена аналитика «Способ отражения», которая присутствует в документах по начислению заработной платы.

Статьи затрат по зарплате в начислениях прописываются через справочник «Способ отражения зарплаты»:

 

Рисунок 1 Способ отражения зарплаты в 1С: ERP

 

К каждому способу отражения зарплаты в 1С:ERP 2.4 может быть привязана нужная статья расходов “Expense item”:

 

Рисунок 2 Статьи расходов в способе отражения зарплаты   

 

Исполнение в системе 1С:ERP

 

Для минимизации изменений и для сохранения существующих бизнес процессов было найдено решение в конфигурации 1С:ERP, которое позволяло ограничиться только изменением способа заполнения табличной части документа “Non-cash debiting”.

Пересчет будет производится по кнопке в документе списания в 1С:ERP 8 (кнопка будет видна только если в документе “Non-cash debiting” будет фигурировать ведомость выплат заработной платы - «Bank pay sheet»

 

Рисунок 3 Кнопка в документе списания 

 

Далее оператор выбирает определенны документ начисления «Recording of salary in financial accounting» из списка в системе 1С:ERP.

 

Рисунок 4 Recording of salary in financial accounting в 1С: ERP

 

На основании прикрепленной к документу оплаты ведомости «Bank pay sheet», по признаку ФИО в документе по начислению заработной платы «Recording of salary in financial accounting», который выбрал оператор, находятся способ отражения, и соответствующая статья расхода проставляется в документ оплаты. Если в ведомости несколько сотрудников, то суммы группируются по статьям затрат по зарплате. Если в документе начисления заработной платы у одного сотрудника несколько видов отражения, по каждому виду отражения высчитывается удельный вес. Далее сумма документа оплаты «Bank pay sheet» разбивается по видам отражения и через них выражается в статьях затрат. Далее суммы в документе “Non-cash debiting” также группируются по статьям затрат (справочник 1С 8 ERP “Expense item”)

Если документ списания сделан с операцией «Выплата зарплаты по зарплатному проекту» или «Выплата зарплаты на лицевые счета», то суммы и сотрудники берутся из колонки «К выплате» в ведомости «Bank pay sheet», а статьи расходов – из графы «Начисления» справочника «Способ отражения зарплаты»:

 

Рисунок 5 Графа начисления зарплаты 

 

Рисунок 6 Статьи расходов в Способе отражения зарплаты 

 

Если документ списания сделан с операцией «Перечисление налогов и взносов», то суммы и люди берутся из колонки «НДФЛ к перечислению», а статьи расходов – из графы «Взносы»:

 

Рисунок 7 Документ списания с операцией Перечисление налогов и взносов 

 

Рисунок 8 Графа взносы в Способе отражения зарплаты 

 

Таким образом суммы соответствуют ведомости выплаты ЗП «Bank pay sheet», а аналитика статьи затрат берется из документа начисления «Recording of salary in financial accounting».

Данная схема позволит таким же образом обработать и документы аванса, тем самым сохраняя общий существующий бизнес процесс по начислению и выплате ЗП с минимальными доработками в 1С:ERP 2.4.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142281    670    352    

234

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    23035    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57816    147    141    

124

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13656    66    26    

67

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34073    212    89    

170

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49216    97    165    

87

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3196    32    17    

40
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. blindcat2006 91 07.03.22 13:34 Сейчас в теме
Непереваримая игра языков что в тексте, что на скринах отбила желание читать дальше второго абзаца
Оставьте свое сообщение