Норма расхода в 1С:ЕRP

28.06.22

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Здравствуйте, коллеги! В статье рассмотрим, как в конфигурации 1С:ERP оформляется нормирование затрат. Расскажем про нормы расхода ГПМ в РФ.

При нормировании расходов материалов на любые цели предприятие сталкивается с тем, что на некоторые товароматериальные ценности существуют законодательно закрепленные нормы, например на ГСМ, а на многие другие материалы эти нормы требуется разрабатывать самостоятельно. Это достаточно трудоемкий и длительный процесс, который обычно проводится под руководством технологов и нормировщиков. 

Иногда, если это холдинговая компания, то используются корпоративные справочные материалы. Иногда, если удается найти информацию, - то на основании старых ГОСТов, ТУ, и прочих нормативных документов это достаточно точные и обоснованные технологические карты и спецификации. Иногда – в рамках детективного жанра: пришел, увидел…. Но в любом случае, это почти всегда вдумчивая и кропотливая работа специалистов-технологов.

Нормы расходов в 1С:8 ERP используются в следующих случаях:

  • при нормировании расхода ГСМ на транспортные средства
  • при нормировании расходов материалов и сырья для выпуска продукции и полуфабрикатов.

Если при нормировании товароматериальных ценностей для производства и выпуска готовой продукции сложности связаны в основном с проведением нормирования и заполнения, а также поддержания в актуальном состоянии, спецификаций (технологических карт) на Готовую продукцию и полуфабрикаты (эти сложности можно решить с помощью штатных механизмов), то при учете затрат на ГСМ на этом затруднения не заканчиваются.

Раньше требовалось использование норм расхода ГСМ для РФ, разработанных Минтрансом России от 29.04.2003, № Р3112194-0366-03. Если следовать рекомендациям этого документа, то при нормировании затрат на ГСМ возникает еще одна проблема, которой нет при нормировании сырья и материалов на основное и вспомогательное производство. Это необходимость учета ГСМ не только в разрезе норм, но и в разрезе мест хранения (автомобилей). Кроме того, на себестоимость мы можем отнести расходы только в пределах норм, которые чаще всего ниже, чем фактический расход. При этом в бухучете списывается полностью весь расход. Естественно, в налоговом учете для налога на прибыль, возникают постоянные разницы (согласно требованиям ПБУ 18/02).

Есть достаточно много методических рекомендаций, как действовать в таком случае. Самый комфортный – приобрести совместимое специализированное приложение, которое позволяет вести учет в разрезе автомобилей. Такой вариант значительно снизит общие трудозатраты, но на первом этапе потребует дополнительных затрат на покупку такого приложения, настройку и внесение начальных данных. Еще один вариант – заказать фирме-франчайзи доработку функционала имеющегося программного обеспечения, что тоже потребует некоторых финансовых затрат. Если этот вариант по каким-либо причинам тоже неприемлем, то можно организовать структуру складов так, чтобы каждому транспортному средству соответствовал отдельный склад, или у одного склада были помещения по номеру каждого автомобиля.

Однако есть несколько интересных моментов, которые следует учитывать при организации учета работы автотранспорта на коммерческих предприятиях. Во-первых, для коммерческих предприятий нужно основываться на требованиях не документа Минтранса, а статьи 25 НК РФ, согласно которой расходы на ГСМ относятся к прочим расходам (на основании подпункта 11, пункта 1, статьи 264 и подпункта 2, пункта 1, статьи 253 НК РФ). Во-вторых, Минтранс России не имеет права разрабатывать нормы для налогообложения, это прерогатива Налоговых органов, Минфина и Минюста (что регулируется статьей 4 Налогового Кодекса РФ). Кроме этого, документ, утвержденный Минтрансом России, не проходил регистрацию в Минюсте России как документ, обязательный к применению всеми коммерческими организациями на территории всей страны. 

Таким образом, ориентирование на нормы, которые установлены документом Минтранса России от 29.04.2003, № Р3112194-0366-03 для коммерческих организаций не требуется. Однако никто не отменил требование подтверждения экономической обоснованности затрат, и наличия документов, удостоверяющих факт произведения этих затрат для нужд производства. Поэтому организация должна разработать и утвердить собственные локальные акты, которые устанавливают нормы расходов ГСМ в РФ на каждый автомобиль, коэффициенты для корректировки зимнего и летнего расхода, груженного и порожнего пробега и так далее. В этом случае такие расходы могут быть признаны в полном объеме в налоговом учете.  

 

Пример в конфигурации 1С: ERP

 

В конфигурации 1С:ERP (если выбран вариант без доработок и без приобретения совместимых приложений) для отражения нормирования затрат на транспортные средства необходимо выполнить некоторые настройки. Для стартовых – добавить возможность управления доставкой. Это иллюстрирует слайд.

 

Настройки доставки в 1С 8 ERP

 

Затем задать структуру складов, выбрав вариант:

  • либо создание на каждый автомобиль отдельного склада,
  • либо создание на одном складе дополнительных помещений для каждого автотранспортного средства.

Затем заполнить справочники транспортных средств и их характеристик в 1С 8.3 ERP. Для этого в подменю «Склад и доставка» в разделе «Управление доставкой» выбрать пункт «Транспортные средства».

 

Пункт Транспортные средства в 1С8 ERP

 

Затем перейти в журнал учета транспортных средств, который выглядит, как показано на слайде:

 

Журнал учета транспортных средств

 

После перехода в журнал учета транспортных средств создаем в 1С: ERP 2.4 новое транспортное средство и заполняем в нем всю известную о транспортном средстве информацию.

 

Создание и заполнение нового транспортного средства в 1С: ERP

 

Для списания на затраты расходов по ГСМ (подтверждение экономической целесообразности и необходимости расходов для нужд производства) при работе в 1С: ERP требуется документ «Путевой лист». В нем фиксируется километраж, маршрут, количество ГСМ для учета списания. Затем по данным путевых листов за месяц формируется документ «Требование-накладная» (форма М-15), который и делает проводки по отнесению ГСМ со счета Дт10.3 в Кт26 (25). Образец печатной формы представлен на слайде.

 

Печатная форма документа Требование-накладная

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    93365    119    40    

210

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    36376    32    59    

61

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192347    140    241    

272

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    21921    99    49    

80

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    214535    636    526    

451

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34683    64    68    

39
Оставьте свое сообщение