Главное отличие учёта внеоборотных активов и основных средств в 1С:УНФ 1.6 заключается в том, что на них начисляется амортизация, то есть, так как стоимость, из-за износа, становится меньше. В итоге, все активы имеют единственную характеристику – остаточную стоимость активов и основных средств.
В блоке по внеоборотным активам, в конфигурации «1С 8.3 УНФ», организация учёта внеоборотных активов начинается с того, что нужно установить признак «Имущество», который располагается во вкладке «Компания», которая находится в панели «Настройки». Далее, отключить данный раздел по учёту не будет возможности. Ниже представлен скриншот с примером вышеописанной процедуры:
Первый шаг организации учета внеоборотных активов
Амортизация внеоборотных активов
Рассмотрим, как происходит и что включает в себя понятие амортизации внеоборотных активов.
В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 1.6» есть возможность рассчитывать амортизацию внеоборотных активов несколькими способами. Первый способ – является линейным, то есть, стоимость активов будет регулярно уменьшаться на равную величину, в течении всего периода. Второй способ – пропорциональный, в нём величина начислений по внеоборотным активам будет зависеть от того, насколько интенсивен актив.
Стоит отметить, что все параметры настраиваются для всех объектов отдельно, после чего будут использованы в документации.
Действия с внеоборотными активами в «1С 8 УНФ»
Для начала стоит оговорить, что любое действие над внеоборотными активами будут записаны в журнал «Документы по имуществу», найти его можно аналогично, как и к перечню с основными средствами, как показано ниже:
Документы по имуществу в 1С: УНФ
В конфигурации 1С:УНФ 1.6 можно отражать для учёта, все операции с внеоборотными активами несколькими следующими методами:
- «Принятие к учёту» - данный метод демонстрирует, что формировка цены имущества закончена, а также параллельна вводу в использование внеоборотного актива;
- «Выработка имущества» - данный метод нужно задействовать, когда необходимо посчитать амортизацию пропорциональным способом, при этом выработка будет прописана в натуральных единицах;
- «Амортизация имущества» - метод, который помогает каждый месяц считать амортизацию внеоборотных активов, а также вносить все сведения в учётную политику, в нём можно автоматически создавать документацию, как только месяц окончен;
- «Изменение параметров», «Продажа имущества» и «Списание имущества» - методы, которые необходимы для того, чтобы задокументировать соответствующие операции с внеоборотными активами.
Все сведения копятся в регистрах «Имущество», «Выработка имущества», «Параметры имущества» и «Состояние имущества».
Для того, чтобы отследить передвижения какого-либо документа – нужно перейти в меню и кликнуть на кнопку «Ещё», как демонстрируется на скриншотах с примерами ниже:
Отчет по движениям в 1С: УНФ
Движение регистров документов в 1С: УНФ 1.6
Формы отчётов в блоке по внеоборотным активам «1С 8 УНФ»
Чтобы создать отчётность по внеоборотным активам в конфигурации «1С 8.3 УНФ», необходимо воспользоваться одним из следующих отчётов:
- «Выработка имущества» - данный отчёт создаёт единый свод данных по амортизации внеоборотных активов, которая была посчитана пропорциональным методом, при этом, ко всем сведениям можно добавлять схемы и диаграммы, дабы наглядно проводить сравнение величин, к примеру, за различные периоды, он демонстрируется на скриншоте ниже:
Выработка имущества в 1С: УНФ 1.6
- «Инвентарная карточка» - данный отчёт отображает информацию о переменах в цене внеоборотного актива, учитывая его амортизацию за всё время, этот вид отчёта показан на примере далее:
Инвентарная карточка в 1С: УНФ
- «Начисленная амортизация» - этот отчёт служит для создания свода данных, схожих с ведомостью об обороте, этот отчёт можно увидеть на скриншоте ниже:
Начисленная амортизация в 1С: УНФ
Открыть отчёты для просмотра можно при помощи карты по активу через панель «Отчёты».
В данной статье описано, как происходит учёт и другие процессы по внеоборотным активам в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 1.6» в блоке внеоборотные активы, а также рассказано, как составить отчётность на данную тематику и какие виды отчётов существуют.
