Прохождение работниками диспансеризации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

10.08.22

Учетные задачи - Зарплата

В статье рассмотрим, как в 1С:Зарплата и управление персоналом начислить сотрудникам средний заработок за время прохождения диспансеризации.

Статья 185.1 Трудового кодекса РФ обеспечила работающим гражданам возможность получать освобождение от трудовых обязанностей на время прохождения диспансеризации. На это время за работником сохраняется средний заработок. Законодательством установлено, что работодатель обязан предоставить освобождение от работы 1 раз в 3 года в количестве 1 рабочего дня работникам в возрасте от 18 до 39 лет, работникам же старше 40 лет – также 1 рабочий день, но ежегодно. Кроме того, сотрудникам пенсионного и предпенсионного возраста для организации прохождения диспансеризации, необходимых осмотров и исследований в рамках диспансеризации, установлена возможность освобождения от исполнения трудовых функций на срок 2 рабочих дня ежегодно.

Для предоставления освобождения от работы работник должен подать работодателю заявление на прохождение диспансеризации (унифицированная форма заявления на прохождение диспансеризации не установлена, поэтому оно заполняется в свободной форме). Работодатель же в свою очередь должен убедиться, что сотрудник по возрасту подпадает под прохождение диспансеризации именно в текущем году. Так, установлено, что в 2021 году диспансеризации подлежат граждане 2002, 2000, 1997, 1994, 1991, 1988, 1985, 1982 годов рождения.

Суммы среднего заработка, выплачиваемые за время прохождения диспансеризации работнику, подлежат обложению НДФЛ, страховыми взносами, а также признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете так же, как и обычные начисления заработной платы (по дебету счета учета затрат и по кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда).  

 

Начисление оплаты за время прохождения диспансеризации в 1С: ЗУП

 

Для того, чтобы начислить оплату за время прохождения диспансеризации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, в справочнике Начисления (пункт меню программы Настройка – Начисления – Кнопка Создать) создадим новый вид начисления:

  • в появившемся окне на вкладке Основное заполним название вида начисления в поле Наименование;
  • укажем код вида начисления в поле Код (программно установлено, что код должен быть уникальным);
  • выберем пункт Оплата времени сохраняемого среднего заработка в поле Назначение начисления;
  • в поле Начисление выполняется выберем По отдельному документу;
  • переключатель в Расчете и показателях по умолчанию установлен в положение Результат рассчитывается, при этом Формула расчета оплаты дней прохождения диспансеризации заполняется программой автоматически. Если возникнет необходимость, то вы сможете изменить формулу по нажатию на гиперссылку Отредактировать формулу;
  • Расчетный период среднего заработка по умолчанию рассчитывается в программе 1С: ЗУП стандартно (переключатель установлен на Стандартно, согласно трудовому законодательству), т.е. расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим событию сохранения среднего заработка.

 

Оплата дней прохождения диспансеризации в 1С: ЗУП 3.1

 

  • на вкладке Учет времени Используемое время по умолчанию установлено как Целодневное неотработанное время и командировки;
  • в поле Вид времени выберем вид времени из справочника или при отсутствии создадим новый (Виды времени – Гиперссылка показать все – Кнопка Создать либо Пункт главного меню программы Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени).

 

Создание начисления для времени диспансеризации в 1С: ЗУП 3.1

 

Остальные вкладки заполняются программой автоматически на основании анализа Назначения начисления, введенного на вкладке Основное. При необходимости все заполненные автоматически настройки можно скорректировать вручную. При нажатии на кнопку Записать и закрыть созданное начисление будет записано в справочник и может быть использовано при начислении оплаты труда.

Для произведения начисления в 1С: ЗУП 3.1 необходимо создать документ Начисления с видом Отсутствие с сохранением заработной платы (пункт меню программы Зарплата – Все начисления – кнопка Создать):

  • в открывшемся документе заполним исходную информацию на вкладке Главное: Сотрудник, Вид времени, Даты начала и окончания периода (дата начала периода сохранения заработной платы заполняется программой автоматически);

 

Документ Отсутствие с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

 

  • показатели на вкладках Оплата и Начислено (подробно) 1С: ЗУП 3.1 рассчитает автоматически;

 

Оплата в Отсутствии с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

 

Начислено в Отсутствии с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

 

  • правильность проведенных расчетов можно проверить, выведя печатную форму расчетов по кнопке Печать.

 

Печать документа Отсутствие с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

   

Подобным образом возможно отражение начислений среднего заработка за время прохождения диспансеризации и в других программах 1С.

См. также

SALE! 5%

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 18905 руб.

01.04.2020    137814    658    346    

230

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    21171    15    0    

18

Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3

Зарплата Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 организаций в конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ЗУП) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

07.06.2021    12361    1    0    

2

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    47506    92    153    

84

Запрет доступа к данным по зарплате для БП.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    30050    176    87    

135

Форма федерального статистического наблюдения N 30 "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы федерального статистического наблюдения №30 "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата от 30.12.2020 №863 и от 27.12.2022 N 985.

21600 руб.

26.10.2021    14193    17    13    

15

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    55831    125    138    

105

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Внешние источники данных Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10(Торнадо) учреждений через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

24000 руб.

16.11.2018    29554    18    31    

19
Оставьте свое сообщение