Статья 185.1 Трудового кодекса РФ обеспечила работающим гражданам возможность получать освобождение от трудовых обязанностей на время прохождения диспансеризации. На это время за работником сохраняется средний заработок. Законодательством установлено, что работодатель обязан предоставить освобождение от работы 1 раз в 3 года в количестве 1 рабочего дня работникам в возрасте от 18 до 39 лет, работникам же старше 40 лет – также 1 рабочий день, но ежегодно. Кроме того, сотрудникам пенсионного и предпенсионного возраста для организации прохождения диспансеризации, необходимых осмотров и исследований в рамках диспансеризации, установлена возможность освобождения от исполнения трудовых функций на срок 2 рабочих дня ежегодно.
Для предоставления освобождения от работы работник должен подать работодателю заявление на прохождение диспансеризации (унифицированная форма заявления на прохождение диспансеризации не установлена, поэтому оно заполняется в свободной форме). Работодатель же в свою очередь должен убедиться, что сотрудник по возрасту подпадает под прохождение диспансеризации именно в текущем году. Так, установлено, что в 2021 году диспансеризации подлежат граждане 2002, 2000, 1997, 1994, 1991, 1988, 1985, 1982 годов рождения.
Суммы среднего заработка, выплачиваемые за время прохождения диспансеризации работнику, подлежат обложению НДФЛ, страховыми взносами, а также признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете так же, как и обычные начисления заработной платы (по дебету счета учета затрат и по кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда).
Начисление оплаты за время прохождения диспансеризации в 1С: ЗУП
Для того, чтобы начислить оплату за время прохождения диспансеризации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, в справочнике Начисления (пункт меню программы Настройка – Начисления – Кнопка Создать) создадим новый вид начисления:
- в появившемся окне на вкладке Основное заполним название вида начисления в поле Наименование;
- укажем код вида начисления в поле Код (программно установлено, что код должен быть уникальным);
- выберем пункт Оплата времени сохраняемого среднего заработка в поле Назначение начисления;
- в поле Начисление выполняется выберем По отдельному документу;
- переключатель в Расчете и показателях по умолчанию установлен в положение Результат рассчитывается, при этом Формула расчета оплаты дней прохождения диспансеризации заполняется программой автоматически. Если возникнет необходимость, то вы сможете изменить формулу по нажатию на гиперссылку Отредактировать формулу;
- Расчетный период среднего заработка по умолчанию рассчитывается в программе 1С: ЗУП стандартно (переключатель установлен на Стандартно, согласно трудовому законодательству), т.е. расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим событию сохранения среднего заработка.
Оплата дней прохождения диспансеризации в 1С: ЗУП 3.1
- на вкладке Учет времени Используемое время по умолчанию установлено как Целодневное неотработанное время и командировки;
- в поле Вид времени выберем вид времени из справочника или при отсутствии создадим новый (Виды времени – Гиперссылка показать все – Кнопка Создать либо Пункт главного меню программы Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени).
Создание начисления для времени диспансеризации в 1С: ЗУП 3.1
Остальные вкладки заполняются программой автоматически на основании анализа Назначения начисления, введенного на вкладке Основное. При необходимости все заполненные автоматически настройки можно скорректировать вручную. При нажатии на кнопку Записать и закрыть созданное начисление будет записано в справочник и может быть использовано при начислении оплаты труда.
Для произведения начисления в 1С: ЗУП 3.1 необходимо создать документ Начисления с видом Отсутствие с сохранением заработной платы (пункт меню программы Зарплата – Все начисления – кнопка Создать):
- в открывшемся документе заполним исходную информацию на вкладке Главное: Сотрудник, Вид времени, Даты начала и окончания периода (дата начала периода сохранения заработной платы заполняется программой автоматически);
Документ Отсутствие с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1
- показатели на вкладках Оплата и Начислено (подробно) 1С: ЗУП 3.1 рассчитает автоматически;
Оплата в Отсутствии с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1
Начислено в Отсутствии с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1
- правильность проведенных расчетов можно проверить, выведя печатную форму расчетов по кнопке Печать.
Печать документа Отсутствие с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1
Подобным образом возможно отражение начислений среднего заработка за время прохождения диспансеризации и в других программах 1С.
