Прохождение работниками диспансеризации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

10.08.22

Учетные задачи - Зарплата

В статье рассмотрим, как в 1С:Зарплата и управление персоналом начислить сотрудникам средний заработок за время прохождения диспансеризации.

Статья 185.1 Трудового кодекса РФ обеспечила работающим гражданам возможность получать освобождение от трудовых обязанностей на время прохождения диспансеризации. На это время за работником сохраняется средний заработок. Законодательством установлено, что работодатель обязан предоставить освобождение от работы 1 раз в 3 года в количестве 1 рабочего дня работникам в возрасте от 18 до 39 лет, работникам же старше 40 лет – также 1 рабочий день, но ежегодно. Кроме того, сотрудникам пенсионного и предпенсионного возраста для организации прохождения диспансеризации, необходимых осмотров и исследований в рамках диспансеризации, установлена возможность освобождения от исполнения трудовых функций на срок 2 рабочих дня ежегодно.

Для предоставления освобождения от работы работник должен подать работодателю заявление на прохождение диспансеризации (унифицированная форма заявления на прохождение диспансеризации не установлена, поэтому оно заполняется в свободной форме). Работодатель же в свою очередь должен убедиться, что сотрудник по возрасту подпадает под прохождение диспансеризации именно в текущем году. Так, установлено, что в 2021 году диспансеризации подлежат граждане 2002, 2000, 1997, 1994, 1991, 1988, 1985, 1982 годов рождения.

Суммы среднего заработка, выплачиваемые за время прохождения диспансеризации работнику, подлежат обложению НДФЛ, страховыми взносами, а также признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете так же, как и обычные начисления заработной платы (по дебету счета учета затрат и по кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда).  

 

Начисление оплаты за время прохождения диспансеризации в 1С: ЗУП

 

Для того, чтобы начислить оплату за время прохождения диспансеризации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, в справочнике Начисления (пункт меню программы Настройка – Начисления – Кнопка Создать) создадим новый вид начисления:

  • в появившемся окне на вкладке Основное заполним название вида начисления в поле Наименование;
  • укажем код вида начисления в поле Код (программно установлено, что код должен быть уникальным);
  • выберем пункт Оплата времени сохраняемого среднего заработка в поле Назначение начисления;
  • в поле Начисление выполняется выберем По отдельному документу;
  • переключатель в Расчете и показателях по умолчанию установлен в положение Результат рассчитывается, при этом Формула расчета оплаты дней прохождения диспансеризации заполняется программой автоматически. Если возникнет необходимость, то вы сможете изменить формулу по нажатию на гиперссылку Отредактировать формулу;
  • Расчетный период среднего заработка по умолчанию рассчитывается в программе 1С: ЗУП стандартно (переключатель установлен на Стандартно, согласно трудовому законодательству), т.е. расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим событию сохранения среднего заработка.

 

Оплата дней прохождения диспансеризации в 1С: ЗУП 3.1

 

  • на вкладке Учет времени Используемое время по умолчанию установлено как Целодневное неотработанное время и командировки;
  • в поле Вид времени выберем вид времени из справочника или при отсутствии создадим новый (Виды времени – Гиперссылка показать все – Кнопка Создать либо Пункт главного меню программы Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени).

 

Создание начисления для времени диспансеризации в 1С: ЗУП 3.1

 

Остальные вкладки заполняются программой автоматически на основании анализа Назначения начисления, введенного на вкладке Основное. При необходимости все заполненные автоматически настройки можно скорректировать вручную. При нажатии на кнопку Записать и закрыть созданное начисление будет записано в справочник и может быть использовано при начислении оплаты труда.

Для произведения начисления в 1С: ЗУП 3.1 необходимо создать документ Начисления с видом Отсутствие с сохранением заработной платы (пункт меню программы Зарплата – Все начисления – кнопка Создать):

  • в открывшемся документе заполним исходную информацию на вкладке Главное: Сотрудник, Вид времени, Даты начала и окончания периода (дата начала периода сохранения заработной платы заполняется программой автоматически);

 

Документ Отсутствие с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

 

  • показатели на вкладках Оплата и Начислено (подробно) 1С: ЗУП 3.1 рассчитает автоматически;

 

Оплата в Отсутствии с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

 

Начислено в Отсутствии с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

 

  • правильность проведенных расчетов можно проверить, выведя печатную форму расчетов по кнопке Печать.

 

Печать документа Отсутствие с сохранением оплаты в 1С: ЗУП 3.1

   

Подобным образом возможно отражение начислений среднего заработка за время прохождения диспансеризации и в других программах 1С.

См. также

SALE! 7%

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

18900 17577 руб.

01.04.2020    135972    645    342    

228

Запрет доступа к данным по зарплате для БП.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    28607    157    86    

126

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    61621    83    47    

88

Форма федерального статистического наблюдения N 30 "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы федерального статистического наблюдения №30 "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата от 30.12.2020 №863 и от 27.12.2022 N 985.

21600 руб.

26.10.2021    13629    13    13    

12

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    46874    89    149    

82

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет АВТОМАТИЧЕСКИ устранить задолженности, сальдо прошлых периодов, по определенным сотрудникам, которые вылезли при заполнении документов "Ведомость в банк", "Ведомость на счета" в конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1", "Комплексная автоматизация" и "Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1", при этом свод не затрагивается.

3600 руб.

14.09.2022    10497    49    19    

52

Помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Зарплата Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения не цикличных график работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Её использование позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    24355    19    6    

19
Оставьте свое сообщение