Для работы с этим справочником требуется, во-первых, включить возможность работы с ним. Делается это путем установки флажка в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Используется краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы». После этого активируется возможность работы с этим функционалом. К сожалению, поскольку такой функции не было в1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакции 2.5, многие не знают о наличии такой возможности. Эта функция очень удобна, например, при работе строителей на разных объектах строительства, работников общепита на выездных мероприятиях, переводе работников в другие цеха, поручение работы на другом механизме, если условия оплаты в них различаются или предусмотрена доплата за исполнение обязанностей в других условиях.
Путь Настройки – Расчет зарплаты в 1С: ЗУП
После включения этой настройки в Расчете зарплаты, переходим в раздел «Зарплата», выбираем «Изменение оплаты сотрудников», и попадаем в журнал документов. Удобно применять изменение места работы работника, например, для преподавателей, если ведется учет занятости территорий (лекционных залов).
Изменение оплаты сотрудников в 1С: ЗУП 3.1
По кнопке «Создать» выбираем «Изменение мест работы». На слайде показана такая операция в 1С 8 ЗУП 3.1.
Изменение места работы работников в 1С: ЗУП 3.1
Для заполнения документа, по кнопке «Добавить», указываем период, на который сотрудник переводится на данный объект, выбираем сотрудника, затем место работы (в нашем примере это «Объект строительства «ЖК зеленая миля»»), в колонку «Начисления» добавляем надбавку 15% (процентная ставка выбрана произвольно, реальные ставки, действующие на Вашем предприятии, желательно заполнить заранее, в соответствии с действующими нормативными документами, типа «Положение об оплате труда и премировании»). Тогда начисление надбавки будет произведено на срок, указанный в документе. Пример заполнения в 1С ЗУП 3.1показан на слайде. В табличную часть может быть выбран как один работник, так и несколько. Информация о начислениях будет подтягиваться автоматически, в зависимости от изменений плановых начислений работника и премиальных доплат.
Заполнение начислений в 1С: ЗУП 3.1
Итоговый расчет за месяц, который производится документом «Начисление зарплаты и взносов», отразит начисление (надбавку) за период, на который работник переводился на другое место работы, и общее начисление за работу на своем обычном рабочем месте.
Начисление зарплаты и взносов в 1С: ЗУП 3.1
Административные особенности отражения изменения места работы работника
Следует обратить внимание на некоторые административные тонкости оформления перевода работника на другое рабочее место в программе 1С 8.3 ЗУП. Если перевод сотрудника на другую работу требует его письменного согласия, то перевод на другое рабочее место у одного и того же работодателя письменного согласия не требует. Регулируется этот процесс ст.72.1 ТК РФ. Ситуации, когда появляется необходимость краткосрочного изменения места работы работника, возникают достаточно часто. Например, замещение отсутствующего коллеги, коммерческие мероприятия (типа выездного обслуживания) и прочее. Однако часто это вызывает затруднения у кадровиков и бухгалтеров, поскольку, во-первых, не все знают про возможность использования в программе такой функции, во-вторых, необходимо административно-документальное сопровождение (издание приказа), и в- третьих, зачастую возникает путаница в понимании, чем отличается перевод на другую работу от перемещения на другое рабочее место. При оформлении перевода работника на другое рабочее место следует помнить, что нельзя оформлять изменение рабочего места, если условия на нем противопоказаны работнику по состоянию здоровья.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт