На практике получило распространение два метода настройки начисления:
Типовой - описанный на сайте ИТС.
Метод с предварительным расчетом - описанный на многих сайтах, кто был первый?... даже знать не хочу.
Начнем со второго - пред. расчет:
В этом способе предлагается создать фиктивное начисление нат. дохода с минусом в формуле для предварительного расчета МРОТ.
А затем саму доплату МРОТ.
Минусы метода:
1. Необходимо назначить сотрудникам два начисления.
2. Сумма по данному вида расчета попадает в расчетный лист в блок "справочно".
3. В отчетах 4-ФСС, Расч. части РСВ, анализ начисления налогов попадают суммы фиктивных начислений.
4. Нужно настроить отражение ЗП чтобы суммы не делали проводок.
5. У сотрудников принятых не сначала месяца не уменьшается МРОТ, доплата завышается.
6. Декретницам нужно руками останавливать начисление.
7. Риски будущих периодов, неизвестно как изменяться законы/релизы, если сейчас начисление фиктивное, то потом может где-то вылезти.
Итог: на мой взгляд слишком много минусов и высокие риски в будущем, не рекомендую.
Типовой метод:
На портале ИТС есть статья с описанием начисления "Доплата до МРОТ" нам предлагается использовать формулу:
МАКС(МРОТ*ДоляНеполногоРабочегоВремени/НормаДней*ВремяВДнях-РасчетнаяБаза,0)+НеРазделятьПоПериодам
(статья легко гуглится по запросу "Доплата до МРОТ ИТС")
Указать вид времени "явка", и настроить приоритет (вытеснения)
Проблема заключается в том, что эта механика работает не всегда!
Пример:
У сотрудника маленький оклад и премия.
Сотруднику выдается разовая премия 1000р с периодом действия в месяц с 01.06.2022 по 30.06.2022
Затем сотрудник отсутствует с 01.06.2022 по 15.06.2022
И тут начинается самое интересное - период действия. В данном примере начисление "Доплата до МРОТ" у премии увидит период с 16.06.2022 по 30.06.2022 и начисление в расчет возьмет только 500р из 1000р. Хотя по факту сотрудник получил свою 1000р в полном объеме, не смотря на отсутствие.
(Больничный лист обрезает период действия начисления, если быть точным не сам больничный, а настройка самого начисления, но об этом позже)
Не говоря уже о том, что если у сотрудника будет вид времени "время в пути", а не "явка" начисление вообще на отработает.
Да, можно указывать у премии период действия в один день, но это повлечет за собой последствия: некорректный расчет удержаний и расчет других начислений, которые работают именно по периоду - откровенный кривой костыль.
Решение:
Я предлагаю доработать типовой метод:
1. На вкладке "Учет времени" указывать - рабочее время. Это позволит автоматом назначить доплату всем, также не придется ее отменять. Можно оставить плановое, если хотите соблюдать ТК выборочно, тогда назначаете и отменяете начисление ручками.
2. На закладке "Приоритет" убрать все вытеснения, так как нам нужно учитывать весь период целиком, не отсекая отсутствия, ведь в формуле уже заложено НормаДней*ВремяВДнях.
3. В расчет базы указываем все реально действующие начисления, так как в ТК РФ явно пишет: Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В заработной плате мы учитываем все доплаты и премии. Но если очень хочется, то только ваши основные.
4. Настраиваем закладку приоритет, очищаем все вытеснения. Очень важно: табель учета рабочего времени становится обязательным. Без него данное начисление будет работать некорректно. (просто не будет)
Итог: с доработками метод работает правильно, но требует обязательного заполнения табеля.
Коллеги, если у вас есть замечания или дополнения, прошу в комментарии!
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт