Механика работы и особенности начисления "Доплата до МРОТ"

12.09.22

Учетные задачи - Зарплата

Описание работы механики начисления доплата до МРОТ, разбор спорных моментов и методов решения.

На практике получило распространение два метода настройки начисления:

Типовой  - описанный на сайте ИТС.

Метод с предварительным расчетом - описанный на многих сайтах, кто был первый?... даже знать не хочу. 

Начнем со второго - пред. расчет:

В этом способе предлагается создать фиктивное начисление нат. дохода с минусом в формуле для предварительного расчета МРОТ.

А затем саму доплату МРОТ.

Минусы метода:
1. Необходимо назначить сотрудникам два начисления.
2. Сумма по данному вида расчета попадает в расчетный лист в блок "справочно".
3. В отчетах 4-ФСС, Расч. части РСВ, анализ начисления налогов попадают суммы фиктивных начислений.
4. Нужно настроить отражение ЗП чтобы суммы не делали проводок.
5. У сотрудников принятых не сначала месяца не уменьшается МРОТ, доплата завышается.
6. Декретницам нужно руками останавливать начисление.
7. Риски будущих периодов, неизвестно как изменяться законы/релизы, если сейчас начисление фиктивное, то потом может где-то вылезти.

Итог: на мой взгляд слишком много минусов и высокие риски в будущем, не рекомендую.

Типовой метод:

На портале ИТС есть статья с описанием начисления "Доплата до МРОТ" нам предлагается использовать формулу:
МАКС(МРОТ*ДоляНеполногоРабочегоВремени/НормаДней*ВремяВДнях-РасчетнаяБаза,0)+НеРазделятьПоПериодам
(статья легко гуглится по запросу "Доплата до МРОТ ИТС")

Указать вид времени "явка", и настроить приоритет (вытеснения)

Проблема заключается в том, что эта механика работает не всегда!

Пример:

У сотрудника маленький оклад и премия.

Сотруднику выдается разовая премия 1000р с периодом действия в месяц с 01.06.2022 по 30.06.2022

Затем сотрудник отсутствует с 01.06.2022 по 15.06.2022 

И тут начинается самое интересное - период действия. В данном примере начисление "Доплата до МРОТ" у премии увидит период с 16.06.2022 по 30.06.2022 и начисление в расчет возьмет только 500р из 1000р. Хотя по факту сотрудник получил свою 1000р в полном объеме, не смотря на отсутствие.
(Больничный лист обрезает период действия начисления, если быть точным не сам больничный, а настройка самого начисления, но об этом позже)

Не говоря уже о том, что если у сотрудника будет вид времени "время в пути", а не "явка" начисление вообще на отработает.

Да, можно указывать у премии период действия в один день, но это повлечет за собой последствия: некорректный расчет удержаний и расчет других начислений, которые работают именно по периоду - откровенный кривой костыль. 

Решение:

Я предлагаю доработать типовой метод:

1. На вкладке "Учет времени" указывать - рабочее время. Это позволит автоматом назначить доплату всем, также не придется ее отменять. Можно оставить плановое, если хотите соблюдать ТК выборочно, тогда назначаете и отменяете начисление ручками.

2. На закладке "Приоритет" убрать все вытеснения, так как нам нужно учитывать весь период целиком, не отсекая отсутствия, ведь в формуле уже заложено НормаДней*ВремяВДнях.

3. В расчет базы указываем все реально действующие начисления, так как в ТК РФ явно пишет: Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В заработной плате мы учитываем все доплаты и премии.  Но если очень хочется, то только ваши основные. 

4. Настраиваем закладку приоритет, очищаем все вытеснения. Очень важно: табель учета рабочего времени становится обязательным. Без него данное начисление будет работать некорректно. (просто не будет)

Итог: с доработками метод работает правильно, но требует обязательного заполнения табеля.

Коллеги, если у вас есть замечания или дополнения, прошу в комментарии!

ЗУП Доплата до МРОТ разбор механики доплата начисление

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    143527    674    352    

235

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34645    228    89    

183

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

27600 руб.

14.09.2022    14170    69    26    

71

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    58110    149    141    

126

Зарплата Анализ продаж Бухгалтер Пользователь Оперативный учет 8.3.14 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Мотивация сотрудников в 1С. Автоматизированный расчет управленческой заработной платы для любых должностей коммерческой организации. Для 1С: Управление торговлей 11.4.

12000 руб.

26.05.2021    13507    22    3    

19

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3492    34    17    

42

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1292    8    5    

11
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 1833 13.09.22 10:13 Сейчас в теме
Если бы Вы потрудились подробнее описать 1-й метод вместо абстрактной фразы фиктивное начисление нат. дохода с минусом в формуле, можно было бы и обсудить варианты. 2-й вариант с табелем сразу отметаем, ибо вести табель - то еще удовольствие, а профит от него сомнителен.
2. Danila7Zz 17 13.09.22 12:28 Сейчас в теме
(1) Не учел, что читающие статью могут быть с ним не знакомы.
Одна из статьей http://1c-ant.ru/about/article/nastr-mrot/, но гуляем много еще где в виде "копипасты".
3. BRT 37 26.09.22 14:37 Сейчас в теме
При кадровом перемещении каждый период будет рассчитан отдельно и в результате останется только положительный результат.
А положительный результат не всегда корректен.
Оставьте свое сообщение