Чтобы не отставать от современного ритма жизни, и крупным, и небольшим компаниям для осуществления производственной или хозяйственной деятельности все чаще требуются транспортные средства. В зависимости от финансового благосостояния компании руководством принимается решение о покупке или аренде автомобиля или сразу нескольких автомобилей для производственных или хозяйственных целей. По мере эксплуатации транспортные средства регулярно нуждаются в техническом обслуживании, а при некоторых обстоятельствах и в ремонте. Обслуживание и ремонт транспортного средства можно производить как в специализированной организации (СТО, автосервис, дилерский центр и т.д.), так и собственными силами (мелкие ремонты, замена расходных материалов).
Отражение в 1С списания запчастей
Движение запчастей и деталей, приобретаемых компанией для ремонта автомобиля, отражается в учете в конфигурации 1С: Бухгалтерия по аналогичным, с учетом любых других товарно-материальных ценностей, правилам.
Так, оприходование запчастей на склад мы будем оформлять документом поступления с отражением на соответствующих счетах бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия 3.0:
Оприходование запчастей на склад
В случае, если собственный или арендованный автомобиль требует мелкого ремонта, замены деталей, которые водитель или механик может поменять собственными силами без использования специального оборудования или инструмента, нужно зафиксировать такую необходимость в дефектной ведомости запчастей, на основании которой составить служебную записку для учета снятых запчастей. Указанные документы должны быть согласованы и утверждены руководителем предприятия, т.к. именно они будут являться подтверждением обоснованности производимых расходов. После утверждения руководителем ведомости и записки, мы можем произвести списание запчастей по требованию-накладной:
Списание запчастей в требовании-накладной
С указанием соответствующего счета учета затрат и аналитики в требовании-накладной на списание:
Требование-накладная на списание – указание счета учета затрат
В зависимости от того, находится ли автомобиль в собственности или в аренде, необходимо выбрать соответствующий вид расхода для налогового учета, например, расходы на ремонт основных средств:
Указание вида расходов – ремонт основных средств
Надеемся, что наша статья была вам полезна, и учет запчастей автомобиля в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0 будет простой задачей для вас!
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт