Принятие к учету основных средств в 1С:ERP Управление предприятием

Публикация № 1734704 29.09.22

Бухгалтерский учет - Учет ОС и НМА

Довольно часто на проектах по внедрению программного продукта 1С:ERP Управление предприятием требуется настроить функционал по принятию к учету объектов основных средств (далее ОС) с минимальными трудозатратами сотрудников Заказчика. Данная статья раскрывает как подобный функционал был реализован на одном из успешно внедренном проекте.

Для оформления принятия к учету основных средств в 1С:ERP Управление предприятием 2, в подразделе «Внеоборотные активы» открывается список всех документов принятия к учету ОС:

 

Документы ОС в 1С: ERP Управление предприятием

 

Из открывшегося списка создаётся документ «Принятие к учету ОС»

 

Документ Принятие к учету ОС

 

Внешний вид документа Принятие к учету ОС

 

При заполнении документа в 1С ERP Управление предприятием 2.4 на закладке «Основное» заполняются реквизиты:

1.       «Номер» – заполняется автоматически

2.       «Дата» – указывается дата принятия к учету ОС

3.       Операцию документа можно выбрать при создании документа «Принятие к учету ОС» или изменив поле «Операция». Здесь выбираются следующие операции:

a.       «Принятие к учету основных средств»

b.       «Принятие к учету по договору лизинга» и другие.

4.       Поле «Ответственный» заполняется автоматически ссылкой на пользователя, создавшего документ.

5.       Поле «Событие» заполняется из справочника «События ОС». При принятии к учету ОС в 1С 8.3 ERP Управление предприятием вид события фиксируется как «Принятие к учету».

6.       Группа «Постоянные сведения» - указываются реквизиты «Группа ОС» и «Амортизационная группа», при этом реквизиты заполняется данными из справочника «Объекты эксплуатации» при выборе основного средства на закладке «Основные средства».

7.       В Группе «Постоянные сведения» так же заполняется реквизит «Способ поступление» - в котором присутствует возможность выбора способа поступления объектов основных средств:

a.       «Приобретение за плату»,

b.       «Строительство (создание)» и другие.

8.       Указывается признак «Недвижимое имущество», которой учитывается при расчете налога на имущество.

9.       «Подразделение» – указывается подразделение предприятия – элемент справочника «Структура предприятия», в которое принимается основное средство.

10.   «Адрес» – можно указать адрес, по которому принимается основное средство, реквизит необязательный.

11.   Реквизиты «Целевое финансирование» и «Направление деятельности» - заполняются, если в формировании стоимости ОС присутствуют целевые средства и ОС используется в конкретном направлении деятельности.

12.   В блоке «Вид аналитики капитализации расходов» выбирается вид аналитики – «Основное средство» или «Объект строительства» - реквизит доступен, если включена функциональная опция «Объекты строительства» в разделе «НСИ и администрирование»-«Внеоборотные активы». Для объекта строительства присутствует дополнительная опция - признак частичного ввода в эксплуатацию. Это позволяет поэтапно принимать объект строительства к учету в виде нескольких объектов основных средств. При этом по каждому основному средству указывается его фактическая стоимость. Таким образом можно в одном документе можно принять к учету основное средство или объект строительства.

13.    Раздельный учет НДС - При использовании раздельного учета НДС в документе определяется вид деятельности, в котором будет использоваться актив. В соответствии с выбранным видом деятельности входящий НДС, который был отложен до момента принятия к учету, будет принят к вычету, включен в стоимость ОС или распределен по выручке. Данные операции будут отражены в рамках операций закрытия месяца документом «Распределение НДС».   

 

Закладка «Основные средства» документа Принятие к учету ОС

    

На закладке «Основные средства» документа Принятие к учету ОС выбирается основные средства, принимаемые к учету.

1.       По кнопке «Добавить» добавляется строка, для выбора ОС при этом можно использовать быстрый поиск – можно набирать по первым буквам названия основного средства, или открыть форму выбора справочника основного средства.

2.       По кнопке «Заполнить» - подбираются несколько однотипных основных средств в один документ:

 

Кнопка Заполнить в документе Принятие к учету ОС

 

3.       Реквизиты группы «Предварительная первоначальная стоимость» табличной части «Стоимость регл. (RUB)» и «Стоимость упр. (RUB)» заполняются по данным предварительно сформированной стоимости основного средства при выборе ОС или по команде «Заполнить» - «Предварительная стоимость». Стоимость основного средства формируется   при проведении документа «Поступление услуг и прочих активов» или «Списание на расходы» со статьей затрат с типом расходов «Формирование стоимости внеоборотных активов» с аналитикой по основному средству.

4.       Реквизит «Ликвидационная стоимость» - сумма, которую организация ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат на его выбытие.  

 

Закладка «Параметры учета» документа Принятие к учету ОС

 

Параметры учета в документе Принятие к учету ОС    

 

Отражение принятия к учету объекта основных средств

 

Далее рассмотрим, как отражаются данные действия в бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах.

Бухгалтерский учет:

1.       Порядок учета - доступны следующие варианты учета: Начисление амортизации, Не начислять амортизацию, Амортизация начислена. В зависимости от выбранного параметра определяется порядок начисления амортизации.

2.       Метод начисления амортизации - доступны следующие способы: «Линейный», «Пропорционально объему продукции (работ)», «Уменьшаемого остатка», по единым нормам отчисления и другие. Используется, если выбран порядок учета – «Начисление амортизации».

3.       Срок использования - срок полезного использования в месяцах. При проведении документа осуществляется проверка срока службы основного средства и установленной для него амортизационной группы. В случае несоответствия документ не проводится.

4.       Коэффициент ускорения – используется исключительно при способе начисления Уменьшаемого остатка.

Налоговый учет:

  1. Порядок учета – при принятии к учету ОС в 1С:ERP Управление предприятием доступны следующие варианты учета: Начисление амортизации, Включение в расходы при принятии к учету, Стоимость не включается в расходы, Начисление амортизации или списание на расходы. При выборе порядка учета Начисление амортизации или списание на расходы при закрытии месяца стоимость основных средств будет включена в расходы, если она не превышает 100 тыс. руб., в противном случае стоимость будет включаться в расходы при начислении амортизации;
  2. Срок использования - срок полезного использования в месяцах, может отличаться от срока службы в бухгалтерском учете.
  3. Специальный коэффициент - коэффициент для начисления амортизации.
  4. В группе «Амортизационная премия» устанавливается флаг «Включить амортизационную премию в состав расходов» и заполняется реквизит «Процент стоимости», в котором определяется процент амортизационной премии в случае отражения амортизационной премии в налоговом учете.

Управленческий учет:

  1. Порядок учета - при принятии к учету ОС в 1С:ERP Управление предприятием доступны следующие варианты учета: Начисление амортизации, Не начислять амортизацию, Амортизация начислена;
  2. Метод начисления амортизации - доступны следующие способы: Линейный, Уменьшаемого остатка, Пропорционально объему продукции (работ);
  3. Срок использования - срок полезного использования в месяцах;
  4. Коэффициент ускорения - поле доступно, если используется метод начисления Уменьшаемого остатка.


В Группе «Общее» указывается группа финансового учета, выбор которой определяет, на каких счетах учета будет отражена стоимость основного средства, начисляться амортизация и производиться переоценка:   

 

Закладка «Отражение расходов» документа Принятие к учету ОС

 

Отражение расходов в документе Принятие к учету ОС

 

На закладке указываются параметры отражения расходов при начислении амортизации и начислении имущественных налогов. Для каждого из видов учета - бухгалтерского, налогового или управленческого можно отражать затраты на амортизацию по разным статьям затрат, при этом если статьи затрат в налоговом и /или управленческом учете совпадают, то достаточно указать статью затрат только в бухгалтерском учете.

Необходимость заполнения параметров отражения расходов по имущественным налогам зависит от выбранной группы ОС и амортизационной группы на закладке «Основное».

Если имущественные налоги нужно отражать по разным статьям расходов, то необходимо оформить документ «Изменение способа отражения имущественных налогов».

Флаг «Передавать расходы в другую организацию» устанавливается, если необходимо передавать расходы по амортизации в головную организацию или обособленное подразделение. При этом требуется указать организацию-получателя расходов. Поле доступно, если в базе ведется учет по филиалу основной организации. Возможно изменение в программе способа отражения. Это возможно сделать при помощи документа «Изменение параметров ОС».

Таким образом, мы познакомили вас с инструкцией принятия к учету ОС в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием. Надеемся, что данная статья будет полезна для Вас.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Организация учета внеоборотных активов в 1С: УНФ

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В данной статье будет описано, как работает блок по внеоборотным активам в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой, какой он имеет функционал, а также то, как провести учёт основных средств в 1С: УНФ.

12.07.2022    769    Koder_Line    0    

Особенности принятия к учету ОС по ФСБУ 06 в ERP 2.5 на примере

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В данной статье рассмотрим особенности принятия к учету ОС по ФСБУ 06 в ERP 2.5. С учетом изменений по ФСБУ 06 и изменений в новой ERP 2.5.

22.03.2022    3154    Shining_ninja    0    

Переход на ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 с 01.01.2022

Регламентированный учет и отчетность Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Рекомендации по переходу и применение в 1С:ERP. Статья подготовлена Фроленковой Альфией - экспертом по регламентированному учету в 1С:ERP. Занимается автоматизацией на базе программ 1С более 15 лет. Имеет 5 сертификатов по 1С:ERP.

02.02.2022    71251    1СERP    17    

ФСБУ 6: Учет долгосрочных ремонтов в БП 3.0

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

ФСБУ 6: Учет долгосрочных ремонтов в БП 3.0 стандартными документами. Описание решения для типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0". Выполнялось на релизе 3.0.106.101. Использован функционал по компонентам амортизации ОС.

28.01.2022    4362    Vladisa    6    

Учет первоначальной стоимости ОС в программе 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Приветствую, коллеги! В данной статье я расскажу, как происходит принятие к учёту объекта из основных средств с первоначальной стоимостью в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0. По умолчанию будет рассмотрена стандартная начальная стоимость размером от 40 тысяч рублей до 100 тысяч рублей.

27.12.2021    3141    Koder_Line    0    

ФСБУ 6/2020. Шпаргалка. Видео примеры в Бухгалтерии 3.0

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Изменения в учете ОС, обязательные с 2022 года. Теория и видео примеры в 1С: Бухгалтерии 8, ред. 3.0.

25.11.2021    183080    niko11s    50    

Расконсервация основных средств в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Учет ОС и НМА Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

С 01.01.2020 5-ю годами ограничен срок, не чаще которого налогоплательщик вправе сменить метод начисления амортизации с линейного на нелинейный и наоборот (ранее такое ограничение действовало только в отношении перехода с нелинейного метода на линейный) (п. 1 ст. 259 НК РФ). По завершении срока консервации основного средства проводится его расконсервация, т.е. комплекс мероприятий, направленных на начало его дальнейшего использования после периода консервации. Сегодня мы с Вами рассмотрим данную ситуацию на реальном примере и с помощью инструментов 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

30.10.2020    3955    Koder_Line    0    

Опыт перехода на БП 3 с БП 2. Амортизация ОС при УСН

Закрытие периода Учет ОС и НМА Обмен между базами 1C Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет УСН Бесплатно (free)

УСН. В начеле 2019 года перешли с БП 2 на БП 3. В начале 2020 года пытались начислить амортизацию в конце года по правилам УСН. Амортизация "не пришла". Разобрались и поправили. 3.0.75.109.

24.03.2020    3005    Gasilin    2    

Расширение конструктора мобильного рабочего места для варианта "клиент 1С+RDP" (для любых wi-fi терминалов). Экосистема решений Simple WMS

Готовая продукция, работы и услуги Розничная торговля Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Мобильная разработка Управляемые формы Управленческий учет Бесплатно (free)

Развитие проекта «Конструктор мобильного клиента на Android» https://infostart.ru/public/976636/ для устройств не на Андроиде (работающих в режиме RDP). В отличие от варианта Android работа на терминалах происходит в режиме 1С:Предприятие через RDP а конфигурации мобильных клиентов полностью совместимы для обоих версий. Т.е. конфигурация единая, создается один раз и ее может читать как Android -устройство, так и 1С-клиент на RDP без необходимости какой либо переделки.

05.02.2019    14743    informa1555    10    

Ошибки регламентированного отчета статистики «Форма №11 (краткая)» за 2017 год для БГУ 1.0 и их исправление

Учет ОС и НМА Адаптация типовых решений Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Бесплатно (free)

В статье описываются ошибки регламентированного отчета статистики «Форма №11 (краткая)» для конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1.0" за 2017 год и даются рекомендации по их исправлению.

16.02.2018    17198    infotec    4    

Особенности подготовки отчетной формы статистики №11 (краткая) за 2017 год для государственных и муниципальных учреждений

Учет ОС и НМА Бюджетный учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Бесплатно (free)

В статье рассматриваются особенности подготовки отчетной формы федерального статистического наблюдения №11 (краткая) за 2017 год для государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений. Значительное внимание уделяется вопросам применения нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014, который введен в действие с 01.01.2017.

19.11.2017    34890    infotec    0    

ERP: Операции по строительству ОС сторонней организацией

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Рассмотрим используемый в 1С:ERP документооборот, проводки, счета учета по операциям строительства ОС сторонними организациями.

11.02.2017    17738    kristina    2    

Учет основных средств до 100 тыс. руб. с использованием 97 счета (Расходы будущих периодов) БП 2.0, УПП 1.3

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Налог на прибыль Бесплатно (free)

Недавно возникла задача списания расходов по ОС равномерно в УПП ред. 1.3, данная статья представляет собой пошаговое руководство по принятию к учету ОС таким образом, чтобы расходы в БУ падали на затраты документом "амортизация ОС" а в НУ - "Списание расходов будущих периодов".

30.10.2016    16684    spartak_ss_88    17    

Сокращаем время на инвентаризацию с помощью ТСД по штрих-кодам ( на примере БГУ)

Терминал сбора данных Учет ОС и НМА Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

На инвентаризацию товара вручную ( если его много) обычно не только тратится много времени, но и допускаются печальные ошибки. Поэтому учимся использовать систему штрих-кодов и ТСД при инвентаризации в БГУ

24.06.2014    58567    alis112358    6    

Подготовка отчетной формы статистики №11 (краткая) за 2013 год для государственных (муниципальных) учреждений

Учет ОС и НМА Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Бесплатно (free)

В статье рассматриваются вопросы подготовки отчетной формы федерального статистического наблюдения №11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" за 2013 год для государственных органов, органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений на основе данных бухгалтерского учета и средств программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1.0.

25.03.2014    92740    infotec    6    

Практическое использование типовых операций (автоматизация бухгалтерских операций без конфигуратора) на примере операции "Возврат ОС из аренды".

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Цель этой статьи, во-первых, напомнить (добросовестным) специалистам 1С, что вовсе не обязательно снимать замочек с конфигурации даже и при автоматизации довольно сложного функционала, и, во-вторых, пользователям (владельцам) – что они могут облегчать себе жизнь, сохраняя все возможности автоматического обновления. Целью не является вызвать бесплодную дискуссию о сравнительных достоинствах того или иного способа решения задач.

17.04.2013    26861    tango    20    

Начисление износа в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В статье приведено подробное описание по начислению износа основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

06.12.2012    33224    antares_of    2    

Ошибка в "Ведомости по амортизации ОС" (задвоение сумм амортизации) Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0 (2.0.40.7)

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Задваивается сумма амортизации в ведомости амортизации ОС. Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0 (2.0.40.7)

27.11.2012    25538    human_new    5    

Неверно формируется отчет "Ведомость амортизации ОС". Отчет или учет?

Учет ОС и НМА Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Бывает так, что бухгалтеру по основным средствам предприятия вдруг надо срочно готовить отчёт за 9 месяцев 2012 года. И вдруг самый надёжный отчет, которым она пользовалась долгие годы перестал показывать верные цифры по начислению амортизации (износа) за период!!! Что делать?! Это опять программисты обновление, небось, накатили и что-нибудь испортили!

22.10.2012    13766    Igor030370    22