Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот»

Публикация № 174141 18.02.13

Управленческий учет - Документооборот и делопроизводство

Документооборот

В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием  ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.

Много говорится о преимуществах и возможностях, которые получают компании, при качественном внедрении ERP систем. Так же достаточно статей о том, «как победить бумажного дракона» на предприятии, через внедрение системы электронного документооборота (СЭД). В своей статье я расскажу о возможностях, которые даст интеграция учетной системы (1С: Управление производственным предприятием ред. 1.3. Далее по тексту: УПП) и системы электронного документооборота (1С:Документооборот. Далее по тексту: ДО).

Интеграция УПП и ДО производится путем внедрения в УПП модулей, справочников и других объектов из БСП ("1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП) - инструмент разработчика, который представляет собой набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8.2".). Более подробно о БСП можно прочитать здесь: http://v8.1c.ru/ssl/

Фирма «1С» разрешает использование БСП зарегистрированным пользователям системы «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ, имеющим действующую подписку на ИТС, для разработки прикладных решений, предназначенных как для собственной автоматизации, так и для тиражирования, без дополнительной оплаты. Более подробно о порядке использования БСП можно прочитать здесь: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=11853

Относительно недавно (17.12.2010) компания «1С» выпустила новое решение для автоматизации документооборота: 1С:Документооборот ред.1.1 версии ПРОФ и КОРП (версия КОРП включает в себя максимальный функционал конфигурации), затем (01.03.2012) была выпущена новая редакция 1.2. Подробное описание возможностей данной конфигурации можно прочитать здесь: http://v8.1c.ru/doc8/

Расскажу о наиболее понравившихся, лично мне, функций ДО КОРП:

  1. Маршрутизация документов, т.е. гибкие инструменты настройки маршрутов согласования документов через бизнес-процессы.
  2. Распознавание текстов (через внешние компоненты).
  3. Потоковое сканирование и загрузка в базу данных напрямую со сканера.
  4. Штрихкодирование документов.
  5. Полнотекстовый поиск документов по всей базе данных, в том числе поиск в распознанном тексте.
  6. Широкие возможности почтового клиента.

Очень понравилась статья Алексея Бочкова, которая рассказывает о расширении возможностей 1С:Документооборота в части интеграции её с почтовым клиентом MS Outlook: //infostart.ru/public/143405/

О функционале и возможностях 1С:УПП говорить не буду, т.к. думаю что о них все знают, но если всё же кто-то не знает, то Вам сюда: http://v8.1c.ru/enterprise/

Не смотря на то, что ERP-системы и СЭД работают с корпоративной информацией, с документами, автоматизируя бизнес-процессы, характер этой информации, методы обработки, задачи и цели систем различны. Основу данных ERP-систем составляет хорошо структурированная информация. Документ ERP-системы — это чётко заданная форма, где набору реквизитов соответствуют их значения и определённая логика обработки. В отличии от ERP, СЭД работает со всеми видами документов. Документы представлены в электронных архивах в виде файлов информации (текстовых файлах, графических файлах, фото, видео и т.д.), т. е. существенно более крупных единиц, значительно менее пригодных для компьютерного анализа и обработки. И в этой связи ERP и СЭД очень хорошо дополняют друг друга. Интеграция ERP-систем с СЭД обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, образами, потоками работ, корпоративными отчетами и др. C помощью СЭД внутри ERP-систем становится доступной вся необходимая информация и данные — счета, запросы клиентов (документы, факсы и сообщения электронной почты), чертежи и др.

Как я уже говорил, возможна интеграция УПП и ДО, через внедрение в УПП уже готовых механизмов из БСП, но с небольшой корректировкой, т.к. в БСП модули интеграции с документооборотом предназначены для конфигураций, работающих на управляемом приложении, таких как, например: Управление торговлей ред. 11. Однако ничего не возможного нет, необходимо проделать много ювелирной работы по совмещению общих модулей, добавлению нужных объектов и т.д. Хочу отметить еще один нюанс: из БСП версии 2.1.2 исключены модули интеграции с Документооборотом, таким образом, для интеграции УПП с ДО нужно использовать релиз БСП 2.0.1.19.

 В итоге в УПП появляются следующие возможности:

1. Создание документов в Документообороте на основании объектов УПП.

2. Старт процессов документооборота по объектам УПП.

3. Хранение в документообороте файлов в привязке к объектам УПП.

 

При этом хочется отметить, что обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы и для пользователя практически не заметно. Пользователь, работая, например в УПП, не запускает еще одну информационную систему для просмотра или прикрепления  сопутствующих файлов, он работает в одной базе данных (с одним приложением), что очень удобно и позволяет быстро и легко внедрить данный функционал на предприятии, т.к. не приходится проводить дополнительное обучение по работе с новой программой и пользователям морально легче приспособиться к изменениям.

В результате интеграции Вы получите систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом ERP системы. Подобное решение обеспечит возможность хранения электронных документов любых типов (с привязкой или к документу ERP-системы, или к элементу любого справочника), а также предоставит средства управления процессом согласования (утверждения) документов. Пользователи получат интегрированный интерфейс работы с документами, в рамках которого им будет одновременно доступна структурированная информация о документе (основные реквизиты документа, сумма документа, строки табличной части и т.д.), о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и т. д.).

Теперь расскажу не много об опыте подобной интеграции. Внедрение проводилось в территориально распределенном холдинге, насчитывавшем около 10 активно действовавших производственных предприятий в трех регионах России. На момент принятия решения о внедрении СЭД, в холдинге уже использовалась единая ERP система на базе УПП ред.1.3 и было автоматизировано около 150 рабочих мест. В качестве системы СЭД была выбрана конфигурация 1С:Документооборот КОРП.

С использованием 1С: Документооборот были автоматизированы следующие участки учета:

  1. Регистрация входящей корреспонденции;
  2. Регистрация исходящей корреспонденции;
  3. Согласование и регистрация внутренних документов (договоров, приказов, кадровых документов, доверенностей и т.д.). Согласование проходило через почтового клиента MS Outlook с автоматической передачей данных в ДО.
  4. Архив документов.

Интеграция УПП с ДО открыла следующие возможности:

  1. Процесс согласования и регистрации договора в учетной системе стал более прозрачным, за счет того, что проект договора согласовывался в ДО (используя возможности ДО, в любой момент можно проследить на какой стадии находится бизнес-процесс) и после его утверждения, создавалась карточка договора в УПП, с привязкой скана оригинала договора и другой сопутствующей информации.

На схеме ниже представлен бизнес-процесс «Ввод нового договора в КИС» на предприятии заказчика. Хочется отметить, что юридический департамент и департамент делопроизводства работают только в 1С:Документооборот и необходимые договоры автоматически регистрируются (создаются) в учетной системе после их утверждения и подписания.

2. ДО использовалось в качестве хранилища внешних файлов (документов, фото, сканов и т.д.). С технической точки зрения – это позволило не раздувать размеры учетной базы данных (УПП), которая и без того была около 30 ГБ. С точки зрения ведения учета – это позволило пользователям в любой момент времени иметь возможность удобного просмотра и хранения сопутствующей информации об объектах учета и хозяйственных операциях. Например, карточка договора в УПП стала уже чуть больше чем набором скудной информацией (номер, дата и т.д.), теперь бухгалтер (менеджер по продажам, казначей, экономист и т.д.) мог в любой момент посмотреть условия договора, дополнительные соглашения по договору и т.д.

В карточке контрагента (УПП) на закладке «Договоры» видно наличие оригинала договора:

Работа связки УПП и ДО в Web клиенте:

Таким образом, интеграция учетной системы и системы электронного документооборота позволит гармонично дополнить функционал этих двух систем. Подобный симбиоз улучшит качество и скорость учета, за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам с привязкой к данным ERP системы.

Существует готовое тиражное решение "Интеграция с 1С:Документооборот" с последующей поддержкой: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19913

Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:

https://www.youtube.com/channel/UCR0w07GaRZMF18skvSrnnhQ

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Famza 84 18.02.13 11:05 Сейчас в теме
(0) Объединение УПП и ДО - это конечно хорошо, но релиз БСП 2.0.1.19 последний для 2.0.1 и обновления не предвидится. А соответственно и исправления/добавления))) багов. Как без обновления быть?
2. maxkisa 18.02.13 11:19 Сейчас в теме
(1) Famza,

Жить на нем =)
Исправлять баги руками, наслаждаться жизнью, молиться, чтобы не поменялась концепция обмена и не пришлось все перетаскивать руками и ждать появления УПП 2.0, который должен будет обмениваться с новыми релизами БСП.
tramontana; charushkin; Famza; +3 Ответить
3. Famza 84 18.02.13 11:48 Сейчас в теме
(2) maxkisa, + тебе за оптимизм, да еще и в понедельник!
4. charushkin 19.02.13 07:29 Сейчас в теме
Автор, расскажите, как поступили, например, с общими модулями, которые имеют одинаковое название в БСП и в УПП? Что сделали со справочником пользователей (он тоже присутствует в обеих конфигурациях)?
Я в УТ 10.3 встраивал БСП, ох и намучался :) очень жаль, что 1С не сделала префиксы для объектов БСП )))
Я к чему все это спрашиваю: публикация была бы намного более ценной, если бы вы рассказали о тех граблях, на которые пришлось наступить. Просто более подробно опишите процесс интеграции БСП :)
5. Vladimir_Konyrev 227 19.02.13 10:33 Сейчас в теме
Добрый день. Данная статья несет в себе ознакомительный характер, рассказывающий общие возможности интеграции учетной системы на базе 1С:Предприятие 8 и 1С:ДО. Вы правы, что процесс встраивания БСП в УПП - это процесс сложный и кропотливый. Я намеренно не стал в этой статье описывать процесс интеграции, в виду того что не понятно, на сколько это интересно сообществу, но судя по Вашему посту целевая аудитория все же есть. Если интерес к теме более детального описания процесса интеграции будет высок, то последует новая статья.
8. Den_D 54 20.02.13 09:28 Сейчас в теме
(5) я думаю что вопрос детализации процесса внедрения-слияния этих мощных систем стоит достаточно остро. Лично я был бы очень рад более развернутому рассказу на эту тему. В любом достаточно большом предприятии настает такой момент, когда оно начинает нуждаться в эффективном и понятном документообороте без лишних бумажных носителей.
6. МимохожийОднако 136 20.02.13 07:27 Сейчас в теме
Жду рассказы про грабли и особенности внедрения. Может быть, народ в комментарии что-нибудь накидает?
7. gull22 88 20.02.13 08:59 Сейчас в теме
(6) МимохожийОднако,
Поддерживаю, клиент проявляет живой интерес к ДО. Хотелось бы услышать мнение человека прошедшего путь интеграции ДО с УПП.
9. Skromnyi 12 20.02.13 10:11 Сейчас в теме
Присоединяюсь к пожеланиям о более развернутом рассказе на эту тему
10. aet 54 20.02.13 12:20 Сейчас в теме
Тоже есть необходимость интегрировать, пока не начал, но склоняюсь к варианту интеграции через DCOM, чтобы оставить возможность обновления для обеих систем.
11. Nadushka74 4 20.02.13 12:39 Сейчас в теме
УПП и УТ 10, очень распространенные продукты и возможность нормальной интеграции с ДО очень интересна, сейчас уже работаем в ДО, но попробовать их более плотно слить - просто мечта.
12. ValeraEm 142 21.02.13 12:37 Сейчас в теме
Интеграция происходит посредством Web-сервисов?
13. aet 54 21.02.13 12:41 Сейчас в теме
(12) ValeraEm,
обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы
14. ValeraEm 142 21.02.13 21:34 Сейчас в теме
т.е. чтобы получить обмен необходимо настроить веб-сервер, опубликовать сервисы?
15. Vladimir_Konyrev 227 21.02.13 21:39 Сейчас в теме
Да, все верно. Нужно опубликовать обе базы.
16. Gandalf Белый 26.02.13 11:20 Сейчас в теме
да, было бы очень интересно узнать больше о процессе внедрения!
и еще вопрос, а сильно ли увеличивается база от прикрепленных документов и сканов? они же в базе хранятся?
17. Vladimir_Konyrev 227 26.02.13 11:55 Сейчас в теме
(16) Gandalf Белый,
Место хранения файлов настраивает в Документооборот, возможно на диске, возможно в базе. База разрастается прямо пропорционально объему прикрепляемых файлов.
18. Alex141516 13.03.13 14:47 Сейчас в теме
ни о чем публикация. описание мечты или тупика. объединить упп со старым бсп - это мегатонны работы и прощай обновление УПП на типовые релизы. поэтому описания подробного "процессе внедрения", "процесс интеграции" как тут просили - не дождетесь, да и не надо, а то еще делов наделаете )

конкурентное решение - 1с Аналитика Документооборот. У них через DCOM к УПП можно цеплятся. Но тоже не айс - например в форме открытой через DCOM не работают события элементов управления, т.е. она "мертвая" - для простого ввода или чтения годится только.

сам копал Документооборот, там даже часть приклеить к упп не получится - модули все в "матрешечном" стиле - тянешь один, а за ним нужно еще десяток вытянуть всего ... жалко потеряного времени, написал свою подсистемку в упп.
19. Vladimir_Konyrev 227 13.03.13 15:15 Сейчас в теме
(18) Alex141516,
объединить упп со старым бсп - это мегатонны работы и прощай обновление УПП на типовые релизы.

Вы делаете такие выводы опираясь на имеющийся опыт? Обновление занимает мало времени ввиду того что добавляются лишь новые объекты конфигурации из БСП, но в этом случае все работает только в тонком клиенте. Если нужно чтобы работало в толстом клиенте, то необходимы дополнительные доработки. От того как будут сделаны эти доработки, уже зависит усложнение процесса обновления. Например, у одного из клиентов, у которого внедрена интеграция с ДО, обновление занимает около 4-х часов (вместе с бэкапами и другими регламентными процедурами)с учетом того, что помимо этого у них еще очень много других доработок.

поэтому описания подробного "процессе внедрения", "процесс интеграции" как тут просили - не дождетесь, да и не надо, а то еще делов наделаете )

Есть в планах описать процесс более подробно.

конкурентное решение - 1с Аналитика Документооборот. У них через DCOM к УПП можно цеплятся. Но тоже не айс - например в форме открытой через DCOM не работают события элементов управления, т.е. она "мертвая" - для простого ввода или чтения годится только.

Думаю сообществу будет интересно услышать Ваш опыт и увидеть альтернативные решения.

сам копал Документооборот, там даже часть приклеить к упп не получится - модули все в "матрешечном" стиле - тянешь один, а за ним нужно еще десяток вытянуть всего ... жалко потеряного времени

У нас получилось, доработка ДО не была большой. Терпение и труд = результат.

написал свою подсистемку в упп.

А как же упомянутое Вами "типовое обновление" :-) Сами себе противоречите.
Лично мое мнение, что писать самому т,о что уже есть и развивается (БСП развивается) - это не совсем правильный путь для компаний, которые планируют дальше развивать функциональность системы.

P.S. Спасибо Вам за комментарий.
20. Sky69 15.03.13 10:49 Сейчас в теме
Когда же появится продолжение статьи с подробным описанием? очень жду. Стоит задача обмена данными между УПП и Документооборот. Удалось наладить только выгрузку вручную через форму "Универсальный обмен данными". Автоматическая выгрузка работает только в УПП, данные выгружаются, но в Документооборот не загружаются. Хотела воспользоваться вашим способом, но описания по работе с БСП не нашла, да атм и справка не полная, не хватает раздела по обмену данными.
21. Alex141516 04.04.13 19:16 Сейчас в теме
А как же упомянутое Вами "типовое обновление" :-) Сами себе противоречите.

так свое оно и в африке свое - свои объекты в конфигурации с префиксами, другим не мешают, из типового УПП затронут прилично справочник ХранилищеДополнительнойИнформации - но и то не модули, а добавлены реквизиты - они тоже не мешают (механизмы работы с этим справочником переопределены опять же на свои), типовое обновление (само обновление а не способ его наката) никогда еще не вздумало на эти объекты и добавленные реквизиты что то пикнуть.

а про УПП + БСП - смотрите в первых топиках люди сразу спрашивают как так их легко слить, если бы в БСП свои объекты помечалиссь префиксами а общие для всех конфигураций так и оставались и еще гарантировали их идентичность - то вопросов бы не было, может они и я не поняли или не прочитали внимательно инфо как быстро их слить и потом по мере выхода обнов и УПП и БСП также быстро накатывать обновы.

ну и я наверно в целом не прав, потому как тут речь идет скорей всего о крупных и средних предприятиях - там наверно имеет смысл в "Терпение и труд" - и БСП можно в УПП и обмен с ДО построить а потом всю эту махину поддерживать, там это вполне оправдано , для остальных функционала ДО многовато будет и дороговато его и спецов покупать к нему (даже на фоне стоимости самой УПП) - оптимальней будет компактное встроенное решение.
22. INTECH1 03.06.13 15:48 Сейчас в теме
Скажите пож-ста, как реализовали в журнале документов вывод признака наличия файлов?, хотя бы в общих чертах. Мне нужно в журнале будет побольше вывести информации - типа список подписавших файлы и т.п. Пока не разобрался, если ли возможность получать в запросе к Web-сервису информацию по списку документов.
23. Vladimir_Konyrev 227 03.06.13 16:05 Сейчас в теме
Добавили регистр сведений в УПП, который пишется в момент прикрепления файлов, это позволяет не обращаться постоянно к ДО из УПП.
24. HIgor 21 21.08.13 18:57 Сейчас в теме
Попробую использовать. Пока сами написали чтение документов и файлов в УПП из ДО. Буду расширять интеграцию :-)
25. Vladimir_Konyrev 227 21.08.13 22:00 Сейчас в теме
(24) HIgor,
Если интересует, могу предложить коммерческую поставку модуля "Интеграция с 1С:Документооборот" адаптированную под УПП 1.3 и с расширенным функционалом.
26. necsot 03.10.13 18:16 Сейчас в теме
Добрый день. Нашу компанию заинтересовало ваше коммерческое решение модуля "Интеграция с 1С:Документооборот" адаптированную под УПП 1.3 и с расширенным функционалом. Мы бы хотели с Вами подробнее обсудить вопрос приобретения программного продукта и адаптации под наши задачи (контактный e-mail:necsot@yandex.ru).
27. steklonit 15.02.14 14:23 Сейчас в теме
Подскажите, в чем сделаны диаграммы бизнес-процессов и в какой нотации?
28. Vladimir_Konyrev 227 15.02.14 15:56 Сейчас в теме
(27) steklonit,
Диаграммы сделаны в Visual Studio. Какой-то конкретной нотации не придерживался.
29. sss999 48 27.02.14 10:00 Сейчас в теме
"Интеграция УПП и ДО производится путем внедрения в УПП модулей, справочников и других объектов из БСП "
Подскажите кратко,что дает данная интеграция,почему нельзя просто переносить объекты из одной конфы в другую.
30. Vladimir_Konyrev 227 27.02.14 11:35 Сейчас в теме
(29) sss999,
Данная интеграция позволяет напрямую работать из одной базы, используя функционал другой. Перенос объектов из одной базы в другую - это перенос, со своими правила обмена и как правило ОФФ-лайн, другими словами это принципиально разные вещи.
31. karapuzzzz 64 19.06.14 18:35 Сейчас в теме
Очень интересно (а наверное, это самое интересное) увидеть реализацию этого участка:
32. Vladimir_Konyrev 227 14.05.15 16:58 Сейчас в теме
Уважаемое сообщество, появилось готовое тиражное решение "Интеграция с 1С:Документооборот" с последующей поддержкой: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19913
mtvchaos; ivazzz82; Xleo777; Cerberdm; +4 Ответить
33. TMV 14 26.05.15 14:27 Сейчас в теме
(32) Поддержка-то для вашего решения существует?
34. Vladimir_Konyrev 227 26.05.15 15:42 Сейчас в теме
(33) TMV,
Да, конечно. В рамках подписки "отраслевого ИТС" Вам будет поставляться спарка: Типовая УПП/КА + модуль интеграции с 1С:Документооборот.
35. kraynev-navi 529 01.06.15 13:48 Сейчас в теме
(32) А можно подробности? По ссылке очень кратко. Не посмотреть, не почитать. Опять-таки ценника не нашел.
36. Vladimir_Konyrev 227 01.06.15 14:30 Сейчас в теме
(35) kraynev-navi,
Можете посмотреть Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:
https://www.youtube.com/channel/UCR0w07GaRZMF18skvSrnnhQ

Стоимость модуля 35 000 руб., причем Вам может быть сделана готовая поставка: Типовое решение (УПП/КА или отраслевое) + модуль интеграции. Так же возможна поставка с последующей поддержкой, т.е. по мере выпуска обновлений типового решения Вы будете получать готовое обновление спарки.
37. Akuji 18 18.11.17 23:02 Сейчас в теме
Подскажите как в форме списка документов (обычные формы) можно сделать скрепку если в ДО к нему прикреплены файлы? (как у вас на скриншоте)
Оставьте свое сообщение

См. также

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Управление услугами и сервисом СRM Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени СRM Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени v8 УУ Бесплатно (free)

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    29882    siddy    0    

Новые возможности 1С: Документооборот – чат-бот

Инструкции пользователю Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

В данной статье будет рассмотрено нововведение в конфигурации 1С:Документооборот, а именно – чат-бот по имени Ася. Будет представлена инструкция по особенностям и пользованию данным чат-ботом в 1С:ДО. Чат-бот доступен для версий 1С:Документооборот КОРП и ДГУ. Ася может отвечать на вопросы, открывать различную документацию и файлы и исполнять некоторые задания.

вчера в 08:00    536    Koder_Line    2    

Выполнение синхронизации (обмен) по событию 1С (двусторонний обмен)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 БП2.0 УНФ Бесплатно (free)

Выполнить синхронизацию(обмен) с другой базой 1С по событию в 1С (проведение документа). Запустить синхронизацию из другой базы 1С.

16.11.2021    911    Swamt    0    

Ошибка при автоматическом сопоставлении объектов

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 БП3.0 УТ11 Россия Бесплатно (free)

Ошибка платформы 1С при автоматическом сопоставлении объектов. Ошибка СУБД: Microsoft SQL Server Native Client 11.0: Ошибка операции CREATE TABLE: столбец выходит за пределы максимального значения, равного 1024 столбцам. HRESULT=80040E14, SQLSrvr: SQLSTATE=42000, state=1, Severity=10, native=1702, line=1

24.09.2021    452    user1601331    1    

Как прикрутить ГУИД к регистру сведений Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Инструментарий разработчика Практика программирования v8 Бесплатно (free)

... и немного теории обмена данными. В частности, разберем боль всех, кто пишет небанальные обмены данными: как набору записей регистра сведений назначить гуид и далее использовать его в обмене для идентификации этого набора.

16.04.2019    23428    m-rv    18    

Что делать, когда обмены между разными базами данных портят вам жизнь…

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Если при обмене между базами данных наблюдаются следующие симптомы: • Процедуры обмена занимают неприемлемо много времени. • Процессы обмена периодически вылетают «по ошибке» и их приходится запускать заново. • Поиск ошибок обмена превращается в ужасающий квест. То, скорее всего вы используете конфигурацию «Конвертация данных». А если при этом вам надоело получать сообщения службы поддержки о новых ошибках и вы бережете свои нервы, то данная статья написана прямо для вас. Чуть ниже я расскажу вам, как навсегда забыть проблемы, связанные со словом "обмен".

10.09.2021    1532    director04    9    

Правила переноса документа "Сторно" в Бухгалтерию 3.0 из любой конфигурации, где он есть

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье представлен код обработчика "ПослеЗагрузки" документа бухгалтерии "Сторно".

12.08.2021    517    Ivanov_OM    0    

Описание формата 1С JDTO (JSON data transfer object)

Интеграция с сервисами Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 Бесплатно (free)

Формат 1С JDTO может быть полезен для интеграции информационных баз 1С между собой, а также 1С с внешними системами. Публикация имеет своей целью помочь в освоении этого формата для обмена данными.

16.07.2021    6519    zhichkin    32    

Универсальный обмен между идентичными конфигурациями через REST интерфейс OData. Часть І: Справочники Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 Бесплатно (free)

Сейчас все чаще интеграции различных конфигураций проектируются через HTTP-сервисы - они и работают быстрее, и "войти" в режим отладки гораздо проще, тем самым обойдя "черный ящик" универсального обмена через xml, например. Более года назад я начал работать в компании, в которой разработчики работали с конфигурациями 1С в режиме совместимости еще 8.2.16 (менять режим совместимости в типичных базах мы не хотели) - а как Вы наверное знаете, если интересовались HTTP-сервисами в 1С, их использование в режиме совместимости 8.3.4 и ниже недопустимо - и здесь я уже не надеялся на разработку и использование HTTP-сервисов. Но позже меня заинтересовал такой "сервис" как REST интерфейс OData, так как его можно использовать не меняя режим совместимости конфигурации - именно он и стал для меня идеальным вариантом решения "нетривиальных" задач.

11.05.2018    25222    V.Stavinsky    11    

Ошибка синхронизации документа "Отчет переработчика" и боль типового обмена (УНФ - БП)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 УНФ Россия УУ Бесплатно (free)

В данной статье поделюсь доработкой, а точней исправлением типового обмена УНФ - БП, документа "Отчет переработчика", и заодно опишу подход к решению подобных задач. Здесь не будет описано, что такое "МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат", "xdto", "EnterpriseData", по этим пунктам должны быть базовые знания.

08.06.2021    1130    con-men    0    

Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20

Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 БУ Бесплатно (free)

Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?

03.06.2021    6745    fixin    26    

Особенности online-обмена между старыми и новыми типовыми

Перенос данных из 1C8 в 1C8 БСП (Библиотека стандартных подсистем) v8 8.3.14 8.3.6 8.3.8 КА1 КД ДО Бесплатно (free)

Столкнулся с неприятной особенностью потери части данных при обмене УСО (УПП) - ДО.

01.06.2021    3065    echo77    7    

Взаимодействие между базами 1С через COM Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Рассмотрено много особенностей взаимодействия между базами 1С по COM технологии

10.08.2015    175836    tormozit    71    

Исправление вывода списка процессов в 1С:Документооборот с группировкой

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Бесплатно (free)

Начиная с версии 2.1.13.28 разработчики 1С:Документооборот изменили порядок отправки документа в обработку. Запуск процесса начинается с одной кнопки Отправить. Это здорово, так как не надо гадать, какой тип процесса настроен для документа, но список процессов неинтуитивный. Особенно, когда количество настроенных процессов более 1000. Все процессы выводятся в один список и сортируются по наименованию.

24.05.2021    1500    Xleo777    5    

Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией

Документооборот и делопроизводство v8 Россия Бесплатно (free)

Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей  ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.

21.05.2021    2901    _Vovik    9    

Пример организации HTTP сервиса на 1С: Документооборот. Источник 1С: ЕРП => Приемник 1С: Документооборот

Интеграция с сервисами Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Статья - пример для разработчика, как можно, не используя подсистему Интеграция с Документооборотом, управлять процессами, а именно на нашем примере прерывать выполнение процессов в 1С: Документооборот. Используя данный пример, можно организовать http-сервис в любой конфигурации 1С, которая поддерживает механизм HTTP сервисов.

13.05.2021    2673    Flover    0    

Использование инструментов разработчика для отладки обменов КД 2.0 Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Бесплатно (free)

Пара трюков, благодаря которым жить становится намного проще...

05.05.2017    28773    unichkin    6    

Добавление нового документа в формат обмена EnterpriseData (получение)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Данная статья - логическое продолжение (ссылка на первую часть ниже) доработки обмена, но уже на стороне базы приемника.

27.04.2021    1241    con-men    1    

Добавление нового документа в формат обмена EnterpriseData (отправка)

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Для меня встала задача добавить новый документ, созданный в расширении, в формат обмена EnterpriseData, между БП - УНФ. Изначальный поиск решения не дал результата. Методом проб и ошибок у меня сформировалось свое решение, которым спешу поделиться, чтобы систематизировать информацию в текст и услышать плюсы, минусы подхода. Все доработки осуществляются в расширении, в котором и был создан новый документ.

21.04.2021    2656    con-men    6    

Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.

30.03.2021    2545    Capitullo    2    

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо

Информационная безопасность Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

16.09.2016    88798    vlush78    0    

Правила обмена больше не нужны

Внешние источники данных Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 Распределенная БД (УРИБ, УРБД) WEB v8 Бесплатно (free)

Есть несколько общепринятых подходов к написанию обмена между 1С-системами, каждый из которых упирается в длительное изучение технологии, мучительную отладку правил конвертации и написание большого количества сервисного кода, в котором потом тяжело разобраться. О принципах работы универсального фреймворка liteExchange, который реализует быстрые обмены между 1С и внешними системами, и берет на себя всю техническую обвязку по стандартному преобразованию данных, на INFOSTART MEETUP Saint Petersburg.Online рассказал Николай Крылов.

17.03.2021    12462    Nikola23    40    

Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции

Документооборот и делопроизводство v8 ДО ERP2 Бесплатно (free)

Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.

26.02.2021    1525    ВикторП    21    

Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа

Документооборот и делопроизводство Практика программирования v8 ДО Бесплатно (free)

Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.

15.02.2021    705    Capitullo    4    

Приемы обработки больших данных в 1С Промо

Универсальные обработки Математика и алгоритмы Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Рассказ об эффективных приемах организации обработок больших объемов данных на платформе 1С

07.08.2015    71461    tormozit    29    

Новое в 1С:Документооборот 3.0

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.

11.02.2021    4962    Koder_Line    5    

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)

25.01.2021    9051    VAAngelov    71    

Перенос документов 1С из одной базы в другую

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В своей практике работы с 1С для решения задач бизнеса мне неоднократно приходилось применять инструменты переноса документов 1С из одной базы в другую, причем работать приходилось как с однотипными конфигурациями, так и с разными. Этим интереснейшим опытом я и поделюсь в данной статье.

23.01.2021    25599    Koder_Line    9    

Настройка типового обмена данными между: 1С: Предприятие Бухгалтерия ред. 3.0 (БП 3.0) и 1С: Управление торговлей ред. 10.3 (УТ 10.3). Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 УТ10 Россия Бесплатно (free)

В этой статье я опишу, как настраивается типовой обмен данными между БП 3.0 и УТ 10.3.

29.01.2014    282192    arr    58    

Объединение баз ЗУП

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Есть база ЗУП 3.1, в которой ведется одна организация, все данные из нее нужно перенести в общий ЗУП, обе базы типовые. Используем для переноса КД 2.0.

10.01.2021    2271    roger83    2    

Неожиданное использование XDTO

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Расскажу про свой опыт, как XDTO может помочь в отладке обменов данных. И какие полезности можно почерпнуть для себя при работе с XDTO.

05.12.2020    3051    simon_sidoruk    22    

Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО

Интеграция с сервисами Перенос данных из 1C8 в 1C8 Документооборот и делопроизводство v8 ДО КА2 Бесплатно (free)

Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.

10.11.2020    7589    maks_20    30    

Отладка правил обмена 7.7, 8 Промо

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Бесплатно (free)

Отладка правил обмена всегда была для меня больной темой, пока наконец-то не разобрался. В интернете мало тем, посвященных этому, поэтому решил написать небольшую инструкцию по этому поводу. Очень надеюсь, что она будет кому-то полезна. С радостью выслушаю недочеты.

29.10.2013    52733    pyrkin_vanya    71    

Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.

09.11.2020    2052    sulig    5    

Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО БУ Бесплатно (free)

Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.

02.11.2020    1372    vlad356987    15    

Простой пример разработки регулярного обмена с использованием БСП на примере ERP 2.4 и УПП 1.3

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf УПП1 КД ERP2 Россия Бесплатно (free)

Данный вариант подойдет тем, кто хочет настроить "свой" регулярный обмен с добавлением "своих" планов обмена с использованием правил обмена на КД 2.1.

27.10.2020    7406    improg    30    

Обмен по расписанию типовыми средствами. Промо

Распределенная БД (УРИБ, УРБД) Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Часто перед интеграторами стоит задача организовать автообмен (по расписанию или при наступлении какого-либо события) данными между различными конфигурациями. В этой статье я попробую изложить простую инструкцию, как это можно сделать средствами, заложенными в типовые конфигурации 1С (ЗУП, БП, УПП и т.д.). Для обмена используется подсистема "Обмен данными" из БСП

20.06.2012    105722    kser87    52    

Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.

20.07.2020    2814    Maito    8    

Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота

Документооборот и делопроизводство v8 Россия Бесплатно (free)

Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.

18.06.2020    3284    Marta_Snytkina    4    

Конвертация данных 2. Использование подключаемых обработок в правилах обмена. Конвертация дерева значений

Обмен данными и распределенная БД Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Бесплатно (free)

Разработка правил обмена с использованием подключаемых обработок. В качестве примера рассмотрена реальная задача конвертации дерева значений.

15.06.2020    6816    Drivingblind    9    

Заготовка для загрузки файлов по ftp Промо

WEB Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

3 процедуры и 1 макет

03.06.2013    31344    anig99    6    

Конвертация данных 2.1. Методика переноса остатков

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

В данной статье я приведу пример использования базовой методики конвертации данных для переноса остатков из одной информационной базы в другую.

12.06.2020    14708    aximo    21    

Механизм XDTO

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Попытка понять механизм XDTO и его неочевидные аспекты. Научиться выполнять обмены между различными конфигурациями без оглядки на реализацию в типовых.

12.05.2020    7060    totchaz    4    

Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.

09.04.2020    6348    Xleo777    6    

Особенности обмена данными с использованием "ручной" регистрации Промо

Распределенная БД (УРИБ, УРБД) Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Эта статья рассчитана на программистов, которые используют обмен данными с помощью метода "ВыбратьИзменения" и последующую их запись. Только для планов обменов, имеющих "ручную" регистрацию.

14.01.2013    36408    logarifm    6    

Опыт перехода на БП 3 с БП 2. Амортизация ОС при УСН

Закрытие периода Учет ОС и НМА Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ УСН Бесплатно (free)

УСН. В начеле 2019 года перешли с БП 2 на БП 3. В начале 2020 года пытались начислить амортизацию в конце года по правилам УСН. Амортизация "не пришла". Разобрались и поправили. 3.0.75.109.

24.03.2020    2650    Gasilin    2    

Механизмы проведения документов при обмене по универсальному формату

Перенос данных из 1C8 в 1C8 БСП (Библиотека стандартных подсистем) v8 Бесплатно (free)

Как проводятся документы при обмене по универсальному формату. Пример доработки типовых правил обмена с переносом состояния документа: проведен/не поведен/пометка удаления.

04.03.2020    6691    partizand    7    

Односторонний обмен ЗУП и БП

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 БП3.0 ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Односторонний обмен из ЗУП в БУХ

29.02.2020    10104    VAAngelov    36    

СТАБИЛЬНАЯ Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel (код открыт скачать можно бесплатно) Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Загрузка и выгрузка в Excel v8 УТ10 Россия Бесплатно (free)

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время. Как быть, если по различным причинам такой возможности нет? У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС! Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа». Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

07.11.2011    190450    SkyLink2012    132    

Делегирование в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.

25.02.2020    7610    Koder_Line    4    

Автоматический обмен при появлении файла, по регламентному заданию создаёт файл выгрузки, даже если файл загрузки не появлялся

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Заметил, что "Автоматический обмен при появлении файла" каждый раз создаёт файл выгрузки данных, даже если файл для загрузки данных не появлялся. Данный код проверит, что файл появился, только после чего создаст файл выгрузки данных.

20.02.2020    3506    wau8824ru    4    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    29962    rusmil    9    

Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП

Документооборот и делопроизводство Практика программирования v8::УФ ДО УУ Бесплатно (free)

Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.

04.02.2020    3944    shiaju    3