Способы распределения затрат и их учет в разрезе объектов возникновения в конфигурации 1C:ERP редакции 2.5

28.10.22

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Здравствуйте, коллеги! В статье рассмотрим новый функционал системы, повышающий гибкость учета и способы распределения затрат. Новая редакция 1С:ERP 2.5 системы вендор теперь содержит в себе еще одну сущность – Объекты возникновения затрат. Давайте разберемся, для чего они нужны и чем отличаются от уже существующих в системе разрезов учета затрат.  

Основная цель любого коммерческого предприятия – это получение прибыли. Существуют следующие пути увеличения прибыли – поддержание стабильного уровня продаж, т.е. работа в сторону повышения выручки, и второй метод – это снижение расходов предприятия, т.е. нацеленность на финансовый результат. На предприятиях, ведущих производственную деятельность, важно понимать, что контроль себестоимости занимает ведущую роль, т.к. от этого процесса зависит очень многое:

  • Анализ рентабельности производства в целом и отдельных групп продукции;
  • Определение потенциальных способов снижения себестоимости продукции;
  • Формирование ценовой политики компании;
  • Принятие решений об изменении ассортимента выпускаемой продукции и др.

Неудивительно, что процессы управления затратами в таких компаниях могут быть довольно сложными и требовательными к системе в части корректного отражения и учета затрат. Своим пользователям ERP редакции 2.5 предлагает достаточно обширный функционал по работе с затратами – доступна классификация затрат предприятия в различных вариантах, способы распределения затрат в зависимости от их экономической сущности и методов учета, множество аналитик и разрезов учета, возможность по-разному учитывать затраты для целей управленческого и регламентированного учета.

 

Объекты возникновения затрат и как они влияют на распределение затрат в ERP редакции 2.5

 

В описании от фирмы 1С в ERP редакции 2.5 сказано, что «Объекты возникновения затрат – это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления и транзита, а также с её помощью можно произвести распределение расходов в 1С 8.3 с однородными принципами учета». Т.е. одна из целей нового объекта системы – аккумулировать на себе затраты, передавать их между различными местами учета затрат и неким образом распределять при наступлении определенного события.

Так что же это такое – Объект возникновения затрат (далее – ОВЗ)? С точки зрения системы – это новый справочник системы, который находится в разделе «Финансовый результат в 1С и контроллинг», подразделе «Настройки и справочники»:

 

Mестонахождение ОВЗ в разделе Контроллинг и финансовый результат 

 

В 1С 8.3 личная карточка элемента справочника выглядит следующим образом:

 

Личная карточка элемента справочника

 

Для каждого ОВЗ пользователь должен указать:

  • Наименование – любое удобное пользователю название элемента;
  • Статус – выбор из двух вариантов: «используется» или «не используется». Новый элемент справочника со статусом «используется» доступен для выбора в документах системы. При этом новый элемент справочника со статусом «не используются» не отображаются для выбора, однако если они ранее были отражены в документах, по ним продолжает вестись учет и используются разные способы распределения затрат.
  • Организация – это поле обязательно для заполнения. Таким образом, каждый ОВЗ должен быть связан с конкретной организацией.
  • Подразделение – поле необязательно для заполнения. Пользователь может его заполнить и тем самым «привязать» ОВЗ к конкретному подразделению. Тогда в документах системы можно будет выбрать только те ОВЗ, которые связаны с подразделением в документе.
  • Квалификация и настройки отнесения – для ОВЗ задается направление – на что будем распределять затраты:
  • На другие ОВЗ – можем передать все накопленные затраты на другой объект;
  • На иные направления – доступны направления, которые указываются в разделе в ERP Статьи расходов организации (на себестоимость, на финансовый результат, на расходы будущих периодов, ручное распределение):

 

Задаём направление на распределение расходов для ОВЗ

 

А также правила распределения затрат – как именно будем производить распределение затрат в 1С, причем правила могут быть заданы разные для разных видов учета:

 

Каким образом происходит распределение затрат 

 

  • Статья калькуляции – этот реквизит доступен в карточке, если для каких-либо видов учета задано направление «на себестоимость основного производства».  

 

Система учета задач по ОВЗ

 

Раз ОВЗ – это объект накопления затрат, значит в ERP статьи расходов организации должны быть напрямую связаны с ним, так как они являются отражением расходов предприятия в системе.

С этой целью был доработан и справочник статей расходов – добавлен новый тип расходов:

 

Новый тип расходов, добавленный в справочник статей расходов

 

При выборе данного типа мы можем увидеть, что в ERP личная карточка статьи расходов организации не содержит в себе поля для указания аналитики и правил распределения расходов:

 

Личная карточка статьи расходов

 

Указав в статье, что расходы будут относиться на ОВЗ, мы тем самым передаем «полномочия» на все доступные способы распределения затрат объектам возникновения, а сами объекты будут выступать в качестве аналитики статьи расходов организации. И система учета задач предоставит для такой статьи выбор ОВЗ в документе:

 

Доступный выбор для статьи расходов организации при указании расходов на ОВЗ  

 

Чем анализ учета расходов отличается от ОВЗ

 

На первый взгляд может показаться, что ОВЗ – это просто еще один разрез учета затрат, и тогда возникает вопрос – чем же анализ учета расходов отличается от него? Зачем нужен ещё один новый элемент справочника, ведь для статьи и так предусмотрен большой выбор аналитик?

 

Tипы аналитики расходов в ERP статьи расходов организации

 

Однако до появления ОВЗ предполагалось, что в рамках одной статьи расходов организации могут учитываться расходы только по одному определенному типу аналитики (например – только по складам или только по номенклатуре) и правила распределения для статьи расходов организации задавались «жестко». Таким образом, если нужно было расходы на электроэнергию распределять либо по разным типам аналитик (например, и на склады, и на подразделения), либо распределять по-разному – это влекло за собой внесение в справочник статей расходов дополнительных статей, либо доработку системы.

С появлением же ОВЗ система пользователи получают возможность использовать более гибкие способы распределения затрат. Та же статья «Электроэнергия» может быть отнесена на подразделение, станок, складское помещение, буровую установку и т.д. И распределение расходов в 1С 8.3по каждому ОВЗ будет по своим, разным правилам.

Таким образом, ОВЗ в системе выполняет следующие функции:

  • Детализированный анализ учета расходов в разрезе как объектов системы (рабочих центров, бригад, подразделений и т.д.), так и внесистемных объектов (месторождений, скважин, шифров и т.д.) без доработки системы;
  • Промежуточный объект для накопления разнородных затрат и дальнейшего их распределения по одному правилу;
  • Как некий «узел» для аккумулирования и передачи затрат в места их потребления.  

 

Подведение итогов обновления

 

В данной статье мы рассмотрели новый функционал системы, повышающий гибкость учета и способы распределения затрат. Однако, отметим, что новый функционал будет доступен в ERP только в редакции 2.5, поэтому рекомендуем пользователям, уже использующим 1С:ERP, подумать о переходе на новую редакцию. Новая редакция 1С подверглась в части управления затрат большим изменениям, многие механизмы были переработаны, появилась и новая функциональность, один из элементов которой был описан в данной статье. По возможности, в последующих статьях мы постараемся осветить более подробно новые возможности учета затрат в 1С:ERP.

См. также

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    21999    101    49    

81

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34766    64    68    

39

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    4352    7    0    

36

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    12457    15    24    

20

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21353    6    13    

26

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    25135    19    72    

32

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте, сколько вы зарабатываете! Отчеты показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль от продаж, расходы и доходы – подробно и в различных разрезах, по месяцам и годам для конфигурации 1С: Бухгалтерия.

3990 руб.

06.04.2022    13411    41    11    

43

Учет доходов и расходов Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект внешних управленческих отчетов по учету в разрезе проектов. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9000 руб.

08.02.2024    1487    8    15    

7
Оставьте свое сообщение