В конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины 3.0» (или «1С: Управление торговлей 11») для таких случаев присутствует специальный документ «Пересортица товаров», который поможет превратить один товар в другой.
Документ может быть оформлен двумя способами:
- На основании фактического обнаружения факта пересортицы товаров. В этом случае список товаров, по которым надо зачесть пересортицу заполняется в табличной части документа вручную.
- На основании данных пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации. При этом программа автоматически подбирает список товаров, по которым может быть зарегистрирована пересортица. Для оформления документа пересортицы используется обработка "Оформление излишков и недостач товаров".
ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ (НА ОСНОВАНИИ ФАКТИЧЕСКОГО ОБНАРУЖЕНИЯ ФАКТА ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРОВ).
Документ вызывается из закладки «Склад» пункт меню «Складские акты» (или «Склад» - «Пересортицы товаров»).
Далее жмем кнопку «Создать».
Откроется окно создания документа:
Заполним документ. В табличной части укажем списываемый товар «Самокат» и оприходованный «Велосипед» по цене, например, 5000 грн. в количестве 1шт.
В случае когда нужно оприходовать Велосипед по такой же цене как и себестоимость Самоката, в документе «Пересортица товаров» присутствует галочка «Приходовать товары по себестоимости списания».
Если установить данный флажок, то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей стоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
После установки данной галочки поле «Цена» в табличной части будет отсутствовать.
После проведения документа Самокат спишется со склада, а оприходуеться Велосипед.
ВТОРОЙ ВАРИАНТ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ» (НА ОСНОВАНИИ ДАННЫХ ПЕРЕСЧЕТА ТОВАРОВ В РАМКАХ ПРОВЕДЕННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ)
Если в карточке склада установлены галочки «При отражении излишков, недостач и порчи» и (или) «Использовать помещения» тогда для оформления пересортицы товаров необходимо создать документ «Приказ на инвентаризацию».
Создадим документ «Приказ на проведение инвентаризации» (закладка «Склад» пункт «Приказы на инвентаризацию»).
Далее на основании «Приказа на инвентаризацию» нужно провести «Пересчет товаров» (закладка «Склад» - пункт «Пересчеты товаров» - закладка «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на инвентаризацию)» - кнопка «Создать пересчет товаров»). Заполним документ. Укажем что Самокат по учету 1шт., а фактически 0; Велосипеда по учету нет, а фактически 1шт.
После этого перейдем на закладку «Склад» - «Излишки, недостачи и порчи товаров» - закладка «Основания к оформлению» - установим курсор на наш приказ на инвентаризацию и нажмем кнопку «Оформить результаты пересчетов товаров». В результате мы получим документ «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров».
Далее на основании документа «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров» или «Приказ на инвентаризацию» запустим «Помощник оформления складских актов».
Заполним его:
- на вкладке «К оформлению» пункт «Товары к оформлению» нажмем сначала кнопку «Распределить на организацию», а потом кнопку «Зачесть» - «По пересортице» - введем количество 1 и нажмем «Ок»;
- на вкладке «Пересортица» нажмем кнопку «Распределить по организациям»;
- на вкладке «Документы» нажмем кнопку «Оформить операцию».
И в конце появится окно создания нашого документа «Пересортица товаров» (об особенностях его проведения написано в первом варианте оформления документа «Пересортица товаров»).
Вот и все. Удачного вам учета.
