Использование транспорта сотрудника в 1С: Бухгалтерии 3.0

07.12.22

Учетные задачи - Зарплата

В статье рассмотрим, как в 1С отразить компенсацию расходов сотрудников за работу на личном транспорте, и покажем примеры.

У предприятия может возникнуть необходимость использовать в работе автотранспорт. Для этих целей возможно использование транспорта сотрудников. При использовании личного транспорта в служебных целях – например, для частых выездов к клиенту, в зависимости от объема двигателя, согласно постановлению №92 Правительства РФ от 8 февраля 2002 года, размер компенсации, принимаемый для целей налогообложения прибыли, составляет: объем меньше 2000 куб. см. – 1200 рублей, свыше 2000 куб. см – 1500 рублей.

Если согласованная с работником сумма компенсации работы на личном транспорте превышает указанный размер, она выплачивается отдельно и не принимается для целей налогообложения прибыли.

Оформление такой операции в системе возможно несколькими способами. Рассмотрим два из них.  

 

Создание начисления компенсации затрат сотрудника

 

Для первого варианта осуществления этих операций в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0 нам необходимо будет сделать несколько предварительных настроек.

 

Настройка зарплаты в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0

 

Добавим два новых вида начислений работникам:

 

Добавление новых видов начислений работникам

 

Эти два новых идентичных вида начисления работникам будут различаться способом отражения:

 

Создание новых видов начислений работникам

 

Настройка архива сотрудников 

 

Один из них - способ отражения расходов, принятый к налоговому учету:

 

Настройка способа отражения расходов

 

Второй - способ отражения, не принимаемый к налоговому учету:

 

Способ отражения, не принимаемый к налоговому учету

 

Для указания начисления конкретному водителю с личным транспортом используем документ «Кадровый перевод», в который добавляем одну или две компенсации затрат сотрудникам в зависимости от оговоренной суммы:

 

Создание компенсации затрат сотрудникам

 

 

Заполнение компенсации расходов сотрудникам

 

Далее проводим начисление заработной платы:

 

Начало начисления заработной платы

 

Заполнение начисления заработной платы

 

Движение документа – где можно проверить отражение документа по счетам дебета и кредита и отражение в налоговом учете:

 

Движение документа Начисление зарплаты 

 

Ручные операции для компенсации за использование личного автотранспорта

 

Еще одним способом отражения начисления компенсации за использование личного автотранспорта сотрудником компании является использование ручных операций с отражением расходов по 73 счету.

 

Операция по начислению компенсации затрат сотрудника

 

Согласно нормам Минфина, компенсации расходов сотрудника за использование личного автомобильного транспорта не облагаются страховыми взносами, если машины используются для служебных поездок и имеются все необходимые документы:

  • копии документов о собственности на автотранспортное средство;
  • подтверждение и согласование размера компенсации;
  • документы, подтверждающие использование автотранспорта для нужд предприятия;
  • документы, подтверждающие расходы.

Для учета необходимо создать документ «Операция учета взносов». Такие документы вводятся для каждого сотрудника в отдельности. Все сведения о полученных компенсациях отражаются на закладке «Сведения о доходах»

 

Операция учета взносов

 

См. также

SALE! 7%

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

18900 17577 руб.

01.04.2020    136013    645    342    

228

Запрет доступа к данным по зарплате для БП.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    28630    159    86    

126

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    61633    83    47    

88

Форма федерального статистического наблюдения N 30 "Сведения о медицинской организации"

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Платные (руб)

Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы федерального статистического наблюдения №30 "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата от 30.12.2020 №863 и от 27.12.2022 N 985.

21600 руб.

26.10.2021    13641    13    13    

12

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    46884    89    149    

82

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет АВТОМАТИЧЕСКИ устранить задолженности, сальдо прошлых периодов, по определенным сотрудникам, которые вылезли при заполнении документов "Ведомость в банк", "Ведомость на счета" в конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1", "Комплексная автоматизация" и "Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1", при этом свод не затрагивается.

3600 руб.

14.09.2022    10508    49    19    

52
Оставьте свое сообщение