Доходы будущих периодов в 1С:Бухгалтерии

04.01.23

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

В данной статье детально разберем вопрос о ведении учета доходов будущих периодов и проведении списания доходов будущих периодов, а также рассмотрим, каким образом в 1С ведется учет поступления денежных средств на расчетный счет организации.

Доходы будущих периодов – это доходы, полученные до выполнения каких-либо работ, услуг, целевые финансирования, доходы безвозмездного поступления и кредитные средства, возмещения недостач, выявленных в ходе ревизий и инвентаризаций, и прочие поступления денежных средств, которые уже получены, но должны быть отражены в отчетах последующих периодов.

Для ведения учета доходов будущих периодов используется 98 счет, в котором, для удобства учета выделены субсчета:

  • 98.01 – Доходы, полученные в счет будущих периодов,
  • 98.02 – Доходы безвозмездного поступления,
  • 98.03 – Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы,
  • 98.04 – Разница между суммой, подлежащей к взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам.

При этом, учет поступления денежных средств проводится регламентными документами, а списание – только ручным вводом операций. Например:

  • поступления на расчетный счет организации оформляется банковской выпиской по дебету счета 51 с указанием кредита счета 98,
  • дебет 94 и 73.2 и кредит 98 – недостачи, в том числе, дебиторская задолженность, и так далее.

Списания же проводятся операцией дебет 98 счета и кредит 91.  

 

Доходы будущих периодов в 1С: проведение учета поступления денежных средств

 

Для наглядности рассмотрим пример.

Допустим, наша организация ООО «Конфетпром» заключила договор аренды с ООО «Аквилон-трейд», сроком на 10 месяцев и оплатой 200 000 руб. в месяц. При этом, арендатор оплатил услугу полностью за весь период одной суммой в 2 000 000 руб.

Так как ранее подобная услуга нашей организацией не оказывалась, чтобы провести учет поступления денежных средств, необходимо сперва занести вышеуказанную услугу в справочник «Доходы будущих периодов» в 1С.

Следовательно, проходим с главной страницы в меню «Справочники», раздел «Доходы и расходы», пункт «Доходы будущих периодов».

 

Справочник «Доходы будущих периодов» 

 

Если список пуст или нужной позиции в нем нет, нажимаем кнопку «Создать».

 

Создание нужной позиции в справочнике «Доходы будущих периодов» 

 

В открывшемся окне пишем название вида дохода будущего периода, в нашем случае, «Арендная плата», нажимаем «Записать и закрыть».

 

Создание позиции «Арендная плата» в справочнике «Доходы будущих периодов» 

 

Далее переходим непосредственно к операциям по учету поступления денежных средств. Все поступления на расчетный счет организации проводятся документом Банковская выписка. Следовательно, проходим, как обычно, через главную страницу, в меню «Банк и касса», раздел «Банк», пункт «Банковские выписки».

 

Пункт «Банковские выписки» в меню «Банк и касса»

 

Нажимаем «Поступление».

 

Нажимаем «Поступление» в документе Банковские выписки

 

Откроется стандартное окно для заполнения поступления на расчетный счет организации. Здесь указываем счет учета 51, вид операции «Прочие расчеты с контрагентами», наименование плательщика, в нашем случае «Аквилон-Трейд», договор и сумму платежа. Обратим внимание на счет расчетов: указываем счет 98.01 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

 

Заполнение окна Поступление на расчетный счет организации

 

Нажимаем «Провести и закрыть». Платеж в счет будущих периодов учтен.  

 

 Проведение списания доходов будущих периодов в 1С

 

Как мы уже выяснили, доходы будущих периодов должны быть учтены в отчетах периодов, которые последуют за датой поступления на расчетный счет организации денежных средств. Списывать их для учета в отчетности можно как полностью одной суммой, так и частями, в зависимости от условий получения. При этом, списание доходов будущих периодов проводится вручную. Рассмотрим детальнее.

В нашем примере, договор аренды был заключен сроком на 10 месяцев, с оплатой ежемесячно. Арендатор оплатил услугу одной суммой за весь срок договора. Следовательно, полученную сумму надо списывать частями – по 1/10 ежемесячно. Предположим, что настал срок списания первой части платежа.

Так как операции списания надо будет проводить вручную, их много и делать предстоит регулярно, стоит создать в 1С «Типовую операцию». Для этого, пройдем с главной страницы, в меню «Операции», раздел «Бухгалтерский учет», пункт «Операции, введенные вручную».

 

Пункт «Операции, введенные вручную» в разделе «Бухгалтерский учет»

 

Так как подобной операции у нас еще не было, нажимаем «Создать», выберем из списка «Типовая операция».

 

Создание в 1С Типовой операции

 

Программа предложит заполнить параметры новой типовой операции: содержание, в нашем случае «Арендная плата», счета проводки, у нас – дебет 98.01 кредит 91.09, и сумму, у нас 2 000 000 руб/10 мес = 200 000 руб. Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Создание Типовой операции

 

Наша операция появится в списке Типовых.

 

Появление операции «Арендная плата» в «Типовые операции»

 

Выбираем нашу операцию из уже заполненного списка. Программа переведет нас в окно создания новой операции, введенной вручную. При этом, в окне «Типовая операция» уже будет подставлена только что созданная. 

 

«Типовые операции»: окно создания новой операции

 

Нажимаем кнопку «Заполнить». Программа заполнит и предложит проверить табличную часть операции.

 

«Типовые операции»: табличная часть операции

 

Правильность отображения движения доходов будущих периодов и остаток суммы можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по счету 98. Здесь мы видим, что все учтено верно, к налоговому учету принята сумма оплаты за 1 месяц аренды и остаток составляет размер оплаты за остальные 9 месяцев.

 

Движение доходов будущих периодов в оборотно-сальдовой ведомости по счету 98

 

При дальнейших списаниях, оформлять новую типовую операцию уже не будет необходимости. Достаточно будет так же пройти в раздел создания документов «Операции, введенные вручную», нажать «Создать», выбрать «Типовая операция» и в предложенном списке имеющихся типовых операций указать нужную. Программа автоматически создаст операцию, аналогичную первой, но с текущей датой.

См. также

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    21679    97    48    

80

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    4155    7    0    

36

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    12195    14    24    

20

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    24857    18    72    

30

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21164    5    13    

24

Учет доходов и расходов Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Убрали НДС из всех операций, где налог влияет на прибыль. Учли это во всех нужных регистрах и отчётах, сделали нужные проводки. Так как расширение влияет на расчёт прибыли, мы особенно внимательно отнеслись к его тестированию. Проверили всё на фреймворке Vanessa Automation. Это позволяет избежать ошибок и защищает учёт.

12000 руб.

28.03.2022    12730    26    26    

35

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте, сколько вы зарабатываете! Отчеты показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль от продаж, расходы и доходы – подробно и в различных разрезах, по месяцам и годам.

3990 руб.

06.04.2022    13236    41    11    

43

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34417    62    68    

37
Оставьте свое сообщение