Каждый бухгалтер, до того, как сдать декларацию по НДС, обязан проверить корректность информации по счетам-фактурам, которые зарегистрированы. Чтобы уменьшить вероятность наличия неточностей, необходимо осуществить сверку контрагентов со счетами-фактурами при помощи сервиса 1С:Сверка.
1С:Сверка является сервисом, который проводит проверку счетов-фактур у поставщиков, которые числятся внутри нашей базы и нашими счетами-фактурами.
Подключение сервиса 1С:Сверка
В первую очередь, чтобы подключить сервис 1С:Сверка к системе конфигураций 1С, необходимо присоединить 1С к интернет-поддержке. Для системы 1С сервис 1С:Сверка - это некая обработка, её можно подключить, если пройти по одному из путей: избрать «Покупки», кликнуть на «Расчёты с контрагентами» и выбрать «Сверка данных учёта НДС», либо нажать на вкладку «Продажи», перейти в «Расчёты с контрагентами» и выбрать «Сверка данных учёта НДС». Расположение сервиса 1С:Сверка показано ниже на скриншоте:
Сверка данных учета НДС
Подключение электронной почты в 1С
Сервис обмен данными в сервисе 1С:Сверка проходит через электронную почту. Однако, для этого нужно перейти на панель «Настройки» и избрать «Сверка данных учёта НДС», где войти во вкладку настроек записи учёта, которая привязана к электронным письмам 1С, это можно увидеть ниже:
Системная учетная запись
Далее, в уже открытой карточке, нужно проставить «галочки» около пунктов «Для получения писем» и «Для отправки писем»:
Использовать безопасное соединение
Также необходимо сверить правильность заполнения полей «Пароль» и «Адрес электронной почты» в панелях по отправке и получению писем.
Отправка запросов поставщикам и ответы от поставщиков в 1С
Чтобы отправить запрос поставщикам необходимо нажать на кнопку «Запросы поставщикам». Далее нужно будет прописать период, за который проводится сверка. Таблица «Запросы поставщикам» заполнится автоматически, программно, опираясь на счета-фактуры от поставщика.
Чтобы получилось отправить запрос поставщикам, нужно выполнить такие действия:
1. Проставить «галочки» около необходимых поставщиков;
2. Сверить на заполнение и корректность поле «Электронная почта»;
3. Кликнуть на «Запросить реестры».
Запросить реестры
Далее система конфигурации 1С проанализирует всю информацию и выдаст один из следующих статусов:
· «Готов к сверке» - когда внутри базы уже есть реестр от поставщика и можно начинать проверку;
· «Ожидает загрузки» - когда был получен ответ от поставщика, однако, в базе он ещё не числится;
· «Запрошен» - когда бухгалтер запросил у поставщика данные по счетам-фактурам;
· «Не запрошен» - когда поставщику не было отправлено запроса по его реестру счетов-фактур;
· «Устарел» - когда внутри информационной базы были изменены счета-фактуры.
Как только запрос поставщику будет отправлен – он его получит, внутри будет содержаться запрос от покупателя в виде формата XML-файла 1С и инструкция по обратному отчёту, как показано на примере далее:
Запрос на предоставление реестра счетов-фактур
По получении такого письма поставщик обязан ответить, его ответ будет находиться внутри раздела «Ответы поставщиков», как демонстрируется ниже:
Ответы поставщиков
Чтобы произвести проверку счетов-фактур с предоставленными – переходим на вкладку «Сверка» и кликаем по «Сверить»:
Сверка счетов-фактур с поставщиком
Результатом будет отчёт со сравнительной характеристикой по счетам-фактурам, в соответствующих столбцах будут данные из нашей базы и из базы поставщика.
Несоответствия находятся в полях, которые отображены красным цветом. К расхождениям относят:
· Разные даты;
· Разные номера;
· Разные суммы.
Если такое есть в финальном отчёте, то нужно незамедлительно поправить несоответствия.
Действия при запросе от клиентов в структуре системы 1С
Рассмотрим, каков порядок действий при запросе от клиентов относительно счетов-фактур. Сам запрос мы увидим в таком виде:
Запрос на предоставление реестра счетов-фактур
Чтобы внести необходимый файл для клиента в его базу нам нужно выполнить такие действия:
· Запустить наш сервис 1С:Сверка;
· Кликнуть на панель «Запросы покупателей»;
· Проставить «галочки» около тех покупателей, которым можно сейчас уже отправить наши счета-фактуры;
· Выбрать кнопку «Ответить».
Сверка данных учета НДС
После этого, клиент получит ответ, он будет во вкладке «Ответы поставщиков».
В статье был полностью описан алгоритм работы с сервисом 1С:Сверка, его функционал, а также случаи, в которых можно и нужно задействовать данный сервис.
