Довольно часто возникают разнообразные рабочие трудности, как раз профсоюзы призваны их разрешать и становиться на сторону работников, прерывать незаконные действия относительно них. Доказательством нахождения в профсоюзе является профсоюзный билет. А финансирование профсоюзных организаций происходит за счёт взносов, состоящих в них людей.
Зададим исходные условия, для простоты объяснения. Пусть есть заявление некого работника определённой организации, согласно которому из заработной платы этого сотрудника каждый месяц удерживается и перечисляется некая сумма, взнос, в профсоюз. И этот взнос составляет один процент от уже начисленных сумм. Будут проведены такие операции:
- Настройка вида удержания;
- Проведение регистрации и удержание профсоюзного членского взноса.
Вид удержания и его настройка в 1С:Зарплата и управление персоналом
Чтобы зарегистрировать вид удержание членского взноса в профсоюз 1С – нужно кликнуть на «Настройка» в системе 1С: ЗУП, перейти по ссылке «Расчёт зарплаты» и выбрать «Настройка состава начислений и удержаний», после чего необходимо проставить «галочку» около пункта «Профсоюзные взносы» во вкладке «Удержания», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
После установки «галочки», как описано выше, внутри плана с видами удержаний, вкладка «Удержания», появится панель с управлением профсоюзными взносами. Сами удержания рассчитываются, как отделение от заработной платы некоторого процента. В этих подсчётах берётся та зарплата, которая определена начислениями во вкладке «Расчёт базы».
Однако, стоит отметить, что внутри конфигурации 1С: ЗУП могут быть описаны различные виды удержаний для удержания взносов. В таком случае, при удержаниях со вводом более одного показателя, эти показатели будут прописаны в таблице, которая расположена в панели «Основное».
В случае, если удержание не касается расчёта аванса при помощи документа «Начисление за первую половину месяца», то нужно снять «галочку» около пункта «Удерживается при расчёте первой половины месяца».
Удержание и регистрация взносов на профсоюз в 1С: ЗУП
Чтобы назначить работнику удержания, которые будут учтены каждый месяц, - нужно обратиться к документу «Удержание профсоюзных взносов», который показан далее:
Также при помощи данного документа происходит внесение правок в удержания и их прекращение.
Для начала, чтобы зарегистрировать удержание для конкретного сотрудника, следуем такому алгоритму:
- Открываем вкладку «Зарплата» и выбираем «Профсоюзные взносы 1С»;
- Кликаем на «Создать»;
- Внутри строки «Организация», согласно стандартным настройкам 1С, будет указана та организация, которая закреплена в пользовательских настройках. При регистрации нескольких организаций в пользовательских настройках – система предложит выбрать нужное;
- Для строки «Дата» прописывается дата, когда документ об удержаниях был зарегистрирован внутри базы данных в 1С Предприятие;
- Удержания, которые имеют назначение «Профсоюзные взносы», могут быть описаны для различных видов. Первоначально создаётся единственное такое удержание. В случае создания нескольких удержаний с таким назначением – система предложит избрать необходимый вид удержаний;
- Далее нужно поставить «галочку» около «Начать новое удержание», в случае первичного назначения удержания для данного сотрудника. При наличии созданного удержания – можно его корректировать и вносить правки, для этого ставим «галочку» около «Изменить», либо «Прекратить с даты»;
- Для строки «С…» нужно прописать дату, начиная с которой будет начисляться удержание;
- Для строки «Удерживать взносы по…» нужно прописать до какой даты будут производиться удержания;
- В строку «Профсоюзная организация» нужно указать конкретное название профсоюза, которое расположено внутри справочника Контрагенты. Далее название профсоюза будет вноситься автоматически;
- Для таблицы нужно открыть строку, кликнув на «Подбор» и прописать следующее:
- Для столбца «Сотрудник» - указать работника, для которого будут проводиться удержания;
- Для столбца «Рабочее место» - есть возможность избрать для какого из рабочих мест сотрудника будут производиться удержания, если он работает более, чем в одном месте;
- В столбце «Процент профвзносов» будет указан процент, если удержания производятся в процентах;
- В столбце «Размер» нужно указать сумму удержания, если оно регламентируется конкретным размером;
- После заполнения всех полей, кликаем по кнопке «Провести и закрыть».
Получаем, что каждый месяц просчитываться и начисляться удержания по взносам для профсоюзов будут при помощи документа: Начисление зарплаты и взносов, который расположен внутри панели «Зарплата». Этот документ представлен ниже:
Чтобы каждый месяц расчёт происходил автоматически – необходимо кликнуть по кнопке «Подбор» или по кнопке «Заполнить». В таблице документа, в часть «Удержания» будут внесены сроки для любых видов удержаний, которые начисляются планово.
Если провести синхронизацию с «1С: Бухгалтерия», то суммы по взносам для профсоюзов будут отражены в дебете счёта 70, а также в кредите счёта 76.49 «Расчёты по прочим удержаниям из заработной платы работников», как продемонстрировано в примере на скриншотах ниже:
