Сказ о том, как я оформлял сертификат и машиночитаемую доверенность на сотрудника

29.03.23

Интеграция - ЭДО и ОФД

В статье подробно описаны все этапы создания сертификата и машиночитаемой доверенности на сотрудника.и проанализированы варианты их использования.

Ой, Вы гой еси, добры молодцы, красны девицы. Рассказать хочу Вам про свой путь далекий, дорожку тернистую.

Короче.

В 2023 году кончилась лафа, когда сертификат Генерального директора можно было копировать, устанавливать на другой компьютер и одновременно отправлять отчетность и взаимодействовать с ФНС, ПФР, ФСС и Росстатом с нескольких компьютеров. Теперь для взаимодействия с контролирующими органами необходимо подсоединение к компьютеру флешки (рутокена) с некопируемым сертификатом Генерального.

Таким образом возникает проблема: либо использовать флешку Генерального и переносить ее при необходимости на другой компьютер, либо использовать механизм машиночитамой доверенности (МЧД). К сожалению, мне не удалось найти описание всех этапов создания МЧД (есть описания отдельных этапов), поэтому я решил описать весь свой путь. Возможно, это позволит сэкономить некоторое время другим, тем более что это нужно будет делать каждый год.  

Отмечу, что этапы 1-5 необходимо выполнять на компьютере с флешкой Генерального, кроме того для нормальной работы (и при переходе на другой компьютер) необходимо установить сертификат Генерального в хранилище личных сертификатов (кнопка «Установить личный сертификат» в программе Крипто-Про).

Этап 1. Получение сертификата физического лица (сотрудника).

Сертификат физического лица можно получить (записать) на флешку (дополнительные затраты за флешку 1600 руб), или получить в электронном виде. Я расскажу про второй вариант. Сразу отмечу, что сертификат физического лица никак не привязан к организации. Он является собственностью физлица.

Сертификат можно получить во многих Удостоверяющих центрах (цены немного отличаются). Отмечу, что для работы с 1с-отчетностью необходим сертификат КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ электронной подписи (или гарантии продавца о нормальной работе с 1с-отчетностью).

Для надежности я решил действовать через франча (фирму-франчайзи 1С). Необходимо оплатить счет (600 руб  за один сертификат на год ). Продукт называется «1С: Подпись». После оплаты можно начинать оформление сертификата. Далее все действия будут расписаны для конфигурации ЗУП версии 3.1.24.408.

Заходите в раздел «Администрирование – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования». На закладке «Сертификаты» нажимаете «Добавить – Заявление на выпуск сертификата». Указываете «Оформить в бумажном виде» и «Физическое лицо» (см. Рис. 1). Выбираете нужное физическое лицо (сотрудника на которого будет выпускаться сертификат). Предварительно проверьте, что в программе содержатся все необходимые данные по физлицу (ИНН, СНИЛС, данные паспорта, адреса и т.д). В полях «Обслуживающая организация», ИНН и КПП партнера указываете название, ИНН и КПП организации франча, у которой Вы заказывали сертификат.

Распечатайте текст заявления (кнопка «Текст заявления») и подпишите его у физлица. При этом в Реестре (или на флешке) будет создан «предварительный» сертификат. Придумайте пароль и запишите его, иначе придется все начинать заново и заново платить деньги.

Подготовьте комплект документов для оформления сертификата: у нашего франча это ЦВЕТНЫЕ сканы подписанного заявления, первых двух страниц паспорта, СНИЛСа и цветное фото физлица с паспортом. Отправьте заявление на сертификат из 1с, перешлите комплект документов франчу и сообщите франчу о посылке заявления.

Через некоторое время (1-2 дня) придет ответ. Сделайте необходимые действия (расписка в ознакомлении и т.п.) и установите сертификат. На закладке «Сертификаты» появится новый сертификат. Теперь можно начинать оформлять МЧД.

Этап 2. Отправка и получение МЧД в ФНС.

Заходите «Отчетность – 1с отчетность – Уведомления». Нажимаете «Создать – Машиночитаемая доверенность (ФНС) (в папке МЧД)» см. Рис.2  В поле «номер доверенности» сами проставляете номер (1, 2 и т.д.). Дата выдачи и дата окончания действия должны соответствовать датам сертификата. В поле «Представитель» выбираете «Физическое лицо» и то физлицо, на которое получили сертификат. В остальные поля должны автоматом подставиться данные из программы. Если все нормально, можно отправить МЧД. При положительном решении состояние МЧД сменится на «Зарегистрировано».

Этап 3. Отправка и получение МЧД в СФР.

Заходите «Отчетность – 1с отчетность – Уведомления». Нажимаете «Создать – Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС) (в папке МЧД)». Поле «номер доверенности» заполняется автоматически. Дата выдачи и дата окончания действия должны соответствовать датам сертификата. В поле «Представитель» выбираете «Физическое лицо» и то физлицо, на которое получили сертификат. В остальные поля должны автоматически подставиться данные из программы. Если все нормально,  можно отправить МЧД. При положительном решении состояние МЧД сменится на «Зарегистрировано».

Этап 4. Отправка и получение уведомления в СФР.

Заходите «Отчетность – 1с отчетность – Уведомления». Нажимаете «Создать – Уведомление о предоставлении полномочий представителю  (СФР, бывш. ФСС)»  (в папке МЧД).  В поле «Прелставитель страхователя» выбираете Генерального, а в поле «Представитель» нужное физлицо. В поле «Наименование документа» вводите текст «Машиночитаемая доверенность», в

поле номер документа копируете номер МЧД в СФР, а в поле «Кем выдан документ» заносите наименование органа СФР, выдавшего доверенность в СФР.  Дата начала действия и дата окончания действия должны соответствовать датам сертификата. Если все нормально,  можно отправить МЧД. При положительном решении состояние Уведомления сменится на «Зарегистрировано».

Этап 5. Создание учетной записи для доверенного лица.

Заходите «Отчетность – 1с отчетность – Настройки – Заявление на подключение к 1с-отчетности (новое подключение).  Указываете Госорганы, с которыми будет работать данная учетная запись, и пользователей, которым эта запись будет доступна. Указываете владельца сертификата (главного бухгалтера или сотрудника) и выбираете его. Далее указываете «Использовать существующий сертификат» и выбираете полученный сертификат физлица. Указываете телефон и почту. В поле «Документы»- «доверенность» должна появиться ссылка на две МЧД (в ФНС и СФР). Если все нормально,  можно отправить заявление. Сообщите франчу об отправке заявления на создание новой учетной записи. При положительном ответе в программе создается вторая учетная запись, в свойствах которой («Сертификаты») указан полученный сертификат физлица.

Порядок работы с несколькими учетными записями: 

Одновременно программа может работать только с одной учетной записью. Для перехода на работу с другой учетной записью необходимо:

1. зайти «Карточка организации – закладка «ЭДО» - Обмен в универсальном формате и выбрать нужную учетную запись документооборота. К сожалению, имя записи это набор символов с окончанием «@report.keydisk.ru», поэтому надо помнить какая запись у Генерального, а какая у доверенного физлица.

2. зайти «Карточка организации – закладка «Главное». Нажать «Изменить данные регистрации» и в открывшемся окне указать, что «Отчетность подписывает» Руководитель или Представитель и указать нужное Физлицо.

В заключении рассмотрим преимущества и недостатки вариантов использования одной и нескольких учетных записей.

Вариант 1: Использование только учетной записи Генерального. Преимущества: не надо прилагать дополнительных усилий на создание и работу с несколькими учетными записями. Недостатки: в случае необходимости работать с нескольких компьютеров надо переносить флешку, что может быть затруднено или невозможно при большом удалении компьютеров друг от друга. В случае выхода флешки из строя необходимо время на получение новой.

Вариант 2:  Использование учетной записи Генерального и одной учетной записи для доверенного физлица. Преимущества: возможность перехода на вторую учетную запись при невозможности использования первой записи. Возможность использования учетной записи доверенного физлица на нескольких компьютерах одновременно. Недостатки: доверенное физлицо может быть недовольно тем, что его сертификатом пользуются другие физлица.

Вариант 3:  Использование учетной записи Генерального и нескольких учетных записей доверенных физлиц. Такая ситуация возникает в том случае, если первое доверенное физлицо не желает, чтобы его сертификатом пользовались другие физлица (например, сотрудники бухгалтерии не желают, чтобы их сертификаты использовались для подписи документов сотрудниками отдела кадров и наоборот). В этом случае приходится переключаться с одной учетной записи на другую несколько раз в течение дня. Недостатком этого варианта является то, что ответ на запрос, посланный в Госорганы с одной учетной записью, не может быть расшифрован  и обработан, если в настоящее время текущей является другая учетная запись.

Инструкция пользователю сертификат машиночитаемая доверенность отчетность

См. также

SALE! 50%

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки кассовых чеков в базах 1С (для локальных баз): '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0', '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0', '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5', ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'.

12960 9720 руб.

19.08.2020    66803    319    73    

215

Регламентированный учет и отчетность ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

Расширение для Бухгалтерии предприятия 3.0 «Акцизы на сахаросодержащие напитки» предназначено для автоматизированного учета сумм акцизов по реализованным сахаросодержащим напиткам с 01 июля 2023 года. Позволяет выделить суммы акциза в первичных документах («Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации»), сформировать проводки по начислению акциза, а также сформировать и отправить корректные документы по ЭДО.

14400 руб.

16.10.2023    1538    14    0    

13

ЭДО и ОФД Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь 8.3.14 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Рабочее место для работы с ЭДО из 1С : Диадок, СБИС, ЭДО Лайт (Lite), Такском, Signatura.pro, Астрал.ЭДО, ГИС МТ (Честный знак, ЦРПТ). Загрузка и отправка УПД, УКД, ТОРГ12, Акта в 1С (сохранение в файл и последующая загрузка через личный кабинет не требуется). Также поддерживается: отправка печатных форм, произвольных файлов, подписание, отклонение, аннулирование документов. Поддержка МЧД для СБИС и Диадок. Решение реализовано в виде расширения на управляемых формах. Для обычных форм - внешняя обработка. Поддержка Linux.

3600 руб.

16.12.2020    39054    248    199    

89

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

40800 руб.

19.12.2022    10917    21    19    

17

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    45011    63    51    

75

Кассовые операции ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Обработка загрузки данных из ОФД в 1С сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

09.08.2017    149620    881    372    

534

Оптовая торговля Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя и СчетНаОплатуПокупателю. Добавлена обработка Выгрузка УПД c документов реализации 1С в Контур.Диадок по API.

15600 руб.

22.03.2018    81765    213    13    

304
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. siamagic 29.03.23 15:17 Сейчас в теме
"Недостатком этого варианта является то, что ответ на запрос, посланный в Госорганы с одной учетной записью, не может быть расшифрован и обработан, если в настоящее время текущей является другая учетная запись."

Ключи же доступны.
2. serg33rus 29 30.03.23 13:01 Сейчас в теме
Ну вообще-то сейчас в рамках 1С-Отчетности сертификаты на физ.лицо оформляются вообще бесплатно. Правда приходится МЧД оформлять для этого, но в МЧД можно указать очень урезанную. Ну и 1С-отчетность при оформлении нового сертификата на него перещелкивается, но вернуть настройки как было несложно и недолго. А сертификат уже на компе есть. От Астрала и его можно копировать, переносить и прочее. Никаких флешек и рутокенов не требуется. Причем никто не проверяет является ли физ.лицо работником предприятия. Т.е. можно оформить сертификат вообще на кого угодно.
При желании можно на сертификат физ.лица 1С-отчетсноть полностью перенести. Сделал так себе. Правда там придется потанцевать с ЭДО и СФР. Но схема рабочая. Самая большая засада с МЧД. ФНС тупит порой неимоверно, ошибки тупые выплевывает. Но терпенье и труд все перетрут :-).
Как итог. Можно сделать бесплатно абсолютно рабочий сертификат физ.лица от Астрала. На этот сертификат с МЧД можно перевести 1С-отчетность и ЭДО.
15. vikb11 26.12.23 12:05 Сейчас в теме
(2)
При желании можно на сертификат физ.лица 1С-отчетсноть полностью перенести. Сделал так себе. Правда там придется потанцевать с ЭДО и СФР. Но схема рабочая.


А есть у вас такая же пошаговая инструкция для этого, как в текущей статье?
А то уже перепробовали кучу вариантов разных, но постоянно что-то вылазит - например, отчетность отправляется, а сверка по налогам без подписи директора нет, или по ЭДО одни документы поставщикам уходят, а другие нет!
В базе есть 2 ИП, по которым настроены ЭДО и 1С-Отчетность, и МЧД от обоих на одного бухгалтера - так ЭДО может при отправке некоторых документов почему-то брать МЧД от другого ИП и, соответственно, документы не уходят из-за ошибки проверки МЧД по базе ФНС!
17. serg33rus 29 26.12.23 13:24 Сейчас в теме
(15) У меня в базе одна контора и вопросов нет. Есть только один нюанс, один из контрагентов (ОДИН) не жрет доки с МЧД. Он живет на СБИСе и там у него МЧД где-то теряется. Причем у другого контрагента на СБИСе все ОК.
А все остальное штатно вроде отрабатывает.
Пошаговой инструкции нет, но там всех действий - это заявление на изменение подключения сделать и там же выписать новый сертификат. Ну и поставить галочку, что это все и в ЭДО будет. А перед этим выписать МЧД, тоже все довольно тривиально. В общем-то это и все.
Были проблемы с регистрацией МЧД, но сейчас они вроде бы решены.
3. akim2040 46 30.03.23 15:13 Сейчас в теме
Что-то жонглирование учетными записями выглядит немного бредово....
Когда 1С реализовывала механизм данный, там точно понимали что делают?
Если в один момент нужно взаимодействовать 2-м и более разным сотрудникам с собственной ЭЦП и МЧД, то ведь физически не смогут это сделать? Каждый будет под себя менять основную учетную запись и получается лютый конфликт.
4. vikhrov53 93 30.03.23 18:25 Сейчас в теме
К сожалению, таковы реалии жизни. В качестве подтверждения привожу ответ Техподдержки 1С-отчетности на вопрос об ограничении количества учетных записей. (Извините, но остался только скан).
Прикрепленные файлы:
5. Moto45 4 31.03.23 10:11 Сейчас в теме
У нас флешка торчит в сервере, для электронного документооборота с контрагентами. В рамках 1С-ЭДО подпись могут ставить все (кому разрешено пользоваться сертификатом).

Для документооборота в 1С-отчетности приходится заходить на сервер удаленно, через Radmin, т.к. в сеансе удаленного рабочего стола токен не работает.
Ждём, когда 1С реализует функционал одновременной работы нескольких учетных записей в 1С-Отчетность.
6. user1856985 12.04.23 09:10 Сейчас в теме
Хелп, в какой версии конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2 появляется возможность использовать МЧД
7. silverr 14 21.07.23 10:20 Сейчас в теме
Подробно, доходчиво. Но вот этот момент настораживает:
Подготовьте комплект документов для оформления сертификата: у нашего франча это ЦВЕТНЫЕ сканы подписанного заявления, первых двух страниц паспорта, СНИЛСа и цветное фото физлица с паспортом. Отправьте заявление на сертификат из 1с, перешлите комплект документов франчу и сообщите франчу о посылке заявления.

По моим сведениям: идентификация физического лица возможна только при личной встрече с представителем "франча", в офисе "франча" или при выезде его специалиста на место.
8. mart-sha 295 26.07.23 17:47 Сейчас в теме
а что слышно, вроде отменили МЧД до 2024 года ?
9. DomenER 08.08.23 16:31 Сейчас в теме
(8) Срок действия продлили до 31.08.2024 для выпущенных сертификатов без МЧД
https://buh.ru/news/uchet_nalogi/170176/
Если сертификат выпущен после 01.09.2023, то использование МЧД становится обязательным.
10. vikb11 20.11.23 09:32 Сейчас в теме
Некопируемый сертификат можно сделать копируемым - все необходимые средства для этого легко находятся в интернете! Единственное оставшееся мелкое неудобство при этом - продлить через ЛК ФНС можно только некопируемый сертификат, но оригинальный сертификат и так остается на флешке некопируемым, т.к. копируемой делается его копия.
11. vikb11 20.11.23 09:35 Сейчас в теме
А что на счет ЭЛН - можно ли с ними работать через МЧД?
12. vikb11 20.11.23 09:40 Сейчас в теме
И есть вопрос про ЭДО с контрагентами с помощью МЧД: у нас в базе 2 ИП, главбуху сделали МЧД от каждого ИП и подписи ИП забрали. Так вот, некоторые документы отправляются контрагентам нормально, а другие (счета и акты сверки) не отправляются - программа пытается при отправке привязать не ту МЧД (от другого ИП), соответственно, при проверке доверенности по реестру ФНС, проверка заканчивается ошибкой! Кто-нибудь сталкивался с таким?
13. svet-y2k 04.12.23 09:52 Сейчас в теме
(11) Да, можно , настроили, все работает с МЧД
14. vikb11 22.12.23 09:57 Сейчас в теме
(13) По какой-то стандартной инструкции делали или собственным умом доходили?
16. vikb11 26.12.23 12:40 Сейчас в теме
"...Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ФСС)..."
Либо ошибка, либо на тот момент такой документ был!
Сейчас в списке есть только "Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР)".
18. vikb11 28.12.23 08:21 Сейчас в теме
"...Возможно, это позволит сэкономить некоторое время другим, тем более что это нужно будет делать каждый год...."

Не обязательно каждый год - у нас сотруднику выдали сертификат со сроком действия до 2038 года.
Оставьте свое сообщение