Довольно часто бывает, что компании стараются материально поддерживать своих сотрудников и выплачивать им определенные средства помимо основной зарплаты, начисляемой в рамках трудового договора.
Что такое незарплатный доход
К прочим, или как их еще называют, незарплатным доходам можно отнести довольно широкий перечень выплат:
· оплата проезда, питания, проживания сотрудников (коммунальных услуг или же аренды);
· определенные дивиденды;
· подарки или же неденежные призы, например, ко Дню рождения, Новому году или иному календарному празднику;
· материальная помощь бывшим сотрудникам на время их трудоустройства, например.
Все вышеперечисленные доходы должны в обязательном порядке указываться в программе и, кроме того, для этого существуют особые документы.
Это все делается, чтобы у организации не возникло проблем с ФНС и другими госорганами, для правильной подачи отчетности по налогам и взносам.
Как настроить выплату таких доходов в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом
Чтобы в 1С:ЗУП были видны незарплатные доходы, следует сделать следующее:
· вы можете перенести информацию о них в систему с бухучетом вашей компании, то есть начисления будут идти в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, а после этого совместно с проводками переходит в «Бухучет».
Вам следует настроить необходимую опцию, зайдя в раздел «Настройка», далее перейти в подраздел «Расчет зарплаты», прокрутить список немного вниз и поставить отметку напротив пункта «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».
Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда
Сделав все вышеуказанное, в разделе «Зарплата» вам откроются новые журналы. Один будет называться «Начисления прочих доходов», другой – «Плановые начисления прочих доходов».
Если вы перейдете в первый из этих отчетов и нажмете кнопку «Создать», то тут вам откроется окошко, где следует вписать компанию, период проведения операции и вид этого дохода.
Начисления прочих доходов
Также можно выбрать виды доходов из имеющихся в справочнике, например, призы, доходы по лицензионным договорам, аренда автомобиля, от авторских или смежных прав и так далее. Или же указать ту информацию, которая нужна вам. Найти этот справочник можно прямо в самом документе, или же зайдя в раздел «Выплаты».
Виды прочих доходов физлиц
Для добавления какого-то нового пункта в справочник, например, Аренда квартир, вам нужно открыть его и кликнуть на кнопку «Создать». После этого можно вводить название нового элемента.
После следует указать вид дохода для страховых взносов и вписать код дохода по НДФЛ. Имейте в виду, конкретно при аренде квартир взносов по страховке нет, так как данный объект ими не облагается. Поэтому вводим только 1400 – код дохода по налогу.
Указать вид дохода для страховых взносов и вписать код дохода по НДФЛ
После введения всех необходимых данным нужно выбрать вид дохода. Вы увидите, что код дохода по налогу будет проставлен автоматически, а в соответствующей графе появится строка «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
Тут же не забываем вписать дату выплаты, которая и отразится в отчете по НДФЛ и в реквизитах платежки.
Кому и как начислить незарплатный доход в системе 1С: ЗУП
Проделав указанные выше манипуляции, с помощью кнопки «Подбор» выбираем сотрудников компании, кому будет начислены средства. В справочнике указаны исключительно те, кто до этого что-то получал.
В том случае, если вы хотите сделать выплату работнику, имеющемуся в базе, но ничего ранее не получавшему, вы должны запустить опцию «Выбирать из полного списка физических лиц».
Вы не нашли конкретного работника? Наживаем на «Создать» и вручную создаем его. Подобные манипуляции можно проделать также в «Кадры»/ «Физические лица».
Затем вы заполняете сумму доходов, проводите документ. Это поможет сформировать отечность по НДФЛ и другим взносам.
Вид операции по доходам получит название «Доходы контрагентов», вид операции по налогам «НДФЛ с доходов контрагентов». В программу «Бухгалтерия» попадут такие абсолютно все проводки по начислению дохода, взносам и налогам.
