Согласование заявок на командировку в 1С:ERP Управление предприятием 2

07.09.23

Учетные задачи - Кадровый учет

Несмотря на наличие информации в интернете о работе с заявками на командировку в ERP, в том числе, на ИТС, подробно о методике и нюансах согласования заявок на командировку ни где не увидел. Эта публикация - попытка восполнить этот пробел.

Заявка на командировку

Подготовительные настройки для дальнейшей работы требуют включения функциональных опций. Таких опций две. Первая опция включает механизм согласования Заявок на командировку и согласования и оплату расходов на командировку, а вторая опция включает механизм учета дней командировки для расчета заработной платы.

Для рассмотрения темы согласования Заявок на командировку включим эту опцию как показано на следующей схеме:

 

Включать функционал учета командировки в расчете заработной платы мы не будем, сделав допущение, что этот функционал множество компаний может вести отдельно в 1С:ЗУП и на механизм согласования Заявок на командировку ни как не повлияет.

Ещё одним обязательным условием для реализации согласования Заявок на командировку будет наделение прав ряда сотрудников для создания этих самых Заявок на командировку, которые нужно будет согласовывать. Для этого в 1С:ERP есть предустановленный Профиль "Инициатор заявок на командировку" с Ролью "Добавление и изменение заявок на командировку".

Сам процесс создания Заявки на командировку и заполнение необходимых полей хорошо описан на ИТС.

Командировка сотрудника начинается с планирования и согласования. Для этого в системе предусмотрен документ Заявка на командировку (раздел Казначейство – Подотчетники).

 

В данном документе предусмотрены следующие статусы:

  • Подготовлена;
  • Рассматривается;
  • Согласована;
  • Отклонена;
  • Отозвана.

Согласование документа может быть выполнено с использованием конфигурации 1С:Документооборот так и без использования Документооборота.

Рассмотрим эти 2 варианта.
 

Согласование непосредственно в 1С:ERP

Чтобы иметь возможность согласовывать документы «Заявка на командировку» без использования 1С:Документооборот в ERP у пользователя должны быть права обеспечиваемые ролью «Согласование заявок на командировку».

 

 

Таким образом для комплексного решения поставленной задачи необходимо:

  1. получить список сотрудников, которых необходимо наделить таким правом, для того, чтобы внести их учетные записи в соответствующую группу доступа;
  2. согласовать и в дальнейшем настроить ограничения для согласующих. Например: только руководители подразделений могут согласовывать командировку сотрудникам именно их подразделений.

Сам процесс согласования довольно простой и возможен как из списка заявок нажатием кнопки Согласовать или кнопки Отклонить так и из самого документа:

 

 

Встает вопрос, а как узнает сотрудник согласовывающий такие Заявки, о том, что надо согласовать или отклонить такую заявку. Для этого можно воспользоваться механизмом Задание.

 

 

На этом механизм согласования Заявок на командировку штатными средствами 1С:ERP завершен.
 

Возможно согласование Заявок на командировку с помощью 1С:Документооборот

Для этого достаточно прав только на просмотр заявок на командировку предоставленных ролью «Чтение заявок на командировку»

Сам процесс запуска согласования доступен через команду Создать на основании → Документооборот: Процесс

 

 

Чтобы запустился процесс согласования через 1С:Документооборот необходимо настроить Интеграцию с 1С:Документооборот. Как это делается есть множество публикаций в Интернет, но об одном нюансе там не сказано - это настройка обмена статусами в правилах интеграции между Документооборотом и ERP.

 

 

 

Ниже представлен код выражения на встроенном языке.

 

 

Предварительно в Документообороте необходимо создать Шаблон процесса согласования.

 

 

При запуске процесса согласования из ЕРП через Документооборот будут представлены следующие окна

 

 

 

На этом процесс согласования через Документооборот завершен.

 

Сравнивая эти два способа согласования просматриваются плюсы и минусы этих решений:

 

 

Согласование в ЕРП

Согласование в Документообороте

Скорость изменения статуса согласования

Мгновенно

После проставления всех виз через промежуток времени установленный в расписании регламентного задания по обмену ЕРП и ДО

Количество согласующих лиц

Одно

В соответствии с согласованным шаблоном согласования

Оповещение о необходимости согласования

Через Задание (которое необходимо дополнительно для этого создать) и далее оповещение на начальной странице - Раздел Мои Задачи

Через оповещение на начальной странице ЕРП - Раздел Документооборот: задачи мне

 

Помимо самого процесса согласования Заявки на командировку необходимо не забыть о всех сопутствующих документах, создаваемых на основании Заявки на командировку, таких как:
- Авансовый отчет
- Бронирование
- Расходный кассовый ордер
- Списание безналичных ДС

Также на основании документа Заявка на командировку можно сформировать следующие отчеты:
- Лимиты расхода ДС;
- Оплата заявок на расходование денежных средств;
- Контроль выданных подотчетному лицу авансов.
При необходимости существует возможность прикреплять файлы к документу Заявка на командировку.

Но это уже совсем другая тема...

Если статья была полезной, то плюсаните, чтобы была хоть какая то обратная связь.

 

P.S. Ещё один момент хочу осветить:

Сложные бизнес-процессы обработки документов не получиться использовать без того, чтобы предварительно не настроить маршруты их прохождения. Давайте посмотрим, как настраивать и использовать маршрутизацию в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.

Чтобы настроить условия маршрутизации в 1С Документооборот, переходим в раздел «Управление процессами» и выбираем меню «Условия маршрутизации».

Пример ниже описывает задачу, когда нужно менять участников согласования в зависимости от условий.

Если Автор документа = Руководитель подразделения, то согласует Руководитель организации иначе согласует руководитель подразделения.

С правой стороны расположены реквизиты выбранного объекта для использования в выражениях встроенного языка. В этом же окне, не выходя

из конструктора, можно проверить созданное условие на работоспособность.

a3e52412cd0e9ba5955aaa995474074f.png

Приобретайте 1С:ERP в Инфостарт с бонусом 15%!

  • Бесплатное демо продукта и консультация
  • Команда экспертов 1С с опытом 10+ лет
  • Оценка проекта, четкий план работ, документация, обучение и поддержка

Закажите расчет внедрения ERP - получите дорожную карту в подарок!


Согласование заявок на командировку в 1С:ERP ЕРП выражения на встроенном языке для настройки правил заполнения реквизитов и условий маршрутизации

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    147741    651    362    

238

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    10960    13    8    

15

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5011    3    0    

5

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65035    98    49    

102

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя печатная форма выводит Трудовой договор или в документ Microsoft Word (должен быть установлен!) или стандартно в табличный документ MXL. Позволяет выводить любые произвольные и типовые начисления, назначенные в приказе, а также множество кадровых данных сотрудника. Возможно использовать до 3х шаблонов договоров и, например, вместо Договора МОЛ подключить Трудовой договор на неполный рабочий день (с количеством ставок 0.25, 0.33, 0.5 и т.п.)

4000 руб.

07.07.2020    20364    18    20    

19

Кадровый учет Бухгалтер Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3600 руб.

26.10.2018    17436    8    0    

12

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Штатное расписание с итогами в иерархии. Итоги по позициям могут быть свернуты по изменениям (Подразделение, Должность, Категория, МВЗ, Начисления, etc).

3000 руб.

06.09.2017    31644    12    2    

14
Оставьте свое сообщение