О товарном учёте без регистров накопления

15.09.23

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Статья написана как способ поделиться мнением и узнать аргументированное мнение сообщества. Возможно, подход мой является баяном, но что ж, признаюсь честно, мне лень было искать.

Представьте что вы перенеслись на 100.. 150 лет назад, в продуктовую лавку. Что там есть? Мешки с мукой/зерном, бочки с мёдом, и так далее. Как в лавке вели учёт? Очевидно же, что писали в тетрадке сколько у них муки/зерна и тд. Там же писали и сколько пришло/ушло. Это предтеча тех самых регистров накопления.


И так было актуально прям до недавних пор. Просто увеличивалось количество SKU. При этом, в случае, например когда у вас мука в мешках и никакой другой муки нет (ну просто дорого везти муку другого производителя, да и зачем), то аналитика и планирование весьма просты. А вот когда у вас десятки производителей муки фасуют ее в разные коробочки - то аналитика превращается в незаурядную задачу. Маркетинг производителя требует разбиения на десятки SKU, а что делать в лавке? Как спрогнозировать, сколько вообще муки надо и сколько можно продать? И сколько лавка зарабатывает? Тут, безусловно, без учетной системы никак не обойтись, и в том числе 1с подсуетилась и выкатила(и продолжает) их. Но давайте начистоту, у кого в реальном кейсе, к примеру, работает партионный учет? И сколько надо велосипедов и костылей сделать, чтобы оно заработало?


И вот, лет 6 назад, государство ввело егаис для алкоголя. Что это, подумали тогда многие(ну только те, кто был незнаком с оптовым звеном)? Они всерьез хотят учет каждой бутылки? А потом честный знак. Где государство выразило аналогичное желание для кучи иных товарных категорий. И со временем набор категорий для маркировки лишь увеличивается. Это тренд. И нетрудно догадаться, что через n лет абсолютно все будет маркировано. Нет никаких принципиальных трудностей для линий упаковки маркировать каждую упаковку уникальным номером.


Подходит ли традиционный учетный подход к системе, где каждая единица товара маркирована уникальным идентификатором? Загляните в конфигуратор управления торговлей и задумайтесь. Думаю что время этого традиционного подхода ушло, и ушло еще вчера. Не надо кидаться помидорами, дальше будет интереснее. Представим, что абсолютно все производители обязаны маркировать каждый экземпляр товара уникальным кодом.

Итак, что у нас есть. Справочник номенклатура, единственным реквизитом "ид" и, может быть, текстовым наименованием. Справочник "тэги", где будет собран набор для торговой аналитики. Справочник Склады. Периодичесикий регистр сведений "ДвижениеТовара", с измерением Номенклатура и ресурсом Склад и реквизитом цена. Регистр сведений АналитикаНомеклатуры. Измерение Номенклатура, ресурс Тэг. Никаких регистров накопления нет. Набор документов для товародвижения различные приходы/различные расходы. Делая запись в регистр ДвижениеТовара, мы по сути лишь фиксируем где сейчас находится конкретная упаковка товара. При продаже мы делаем туда запись с указанием вспомогательного склада, пускай он называется "рай". Все что находится на этом складе - продано. Туда же можно и списывать товар, а можно еще один вспомогательный склад сделать, назовем его  "ад". Намеренно не пишу про индексы, здесь рассматривается принципиальное решение.


Что мы получим принципиально в такой схеме.
1. Автоматический партионный учет. Без всякий костылей, типа фифо/лифо. И он точно будет работать. Всякие себестоимости получаем из коробки.
2. Инвентаризация легче легкого.
3. Обмен ЭДО принципиально становится легче, как и взаимодействия с честным знаком/егаис. Ибо исходно хранится так, как это нужно для честного знака/егаис.
4. Со всякими яблоками нужно подумать, я имею ввиду систему для заводских упаковок, эта категория не рассматривается в статье
5. Вероятно, сильно упростится и ускорится проведение документов, что положительно скажется на возможностях масштабирования. Жду ваших комментариев на эту тему.
6. Аналитика товародвижения. Например, можно сделать тэг "вода без газа", "обьем 0.5", "черноголовка". Можно делать разрезы аналитики как угодно.

Жду ваших комментариев.

Управление торговлей Партионный учет Торговля Егаис Честный знак Розница

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    91276    111    40    

200

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    212156    630    526    

446

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3791    14    0    

11

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    35139    27    59    

56

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    191228    270    239    

270

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015    151910    368    376    

503
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. KVIKS 401 15.09.23 14:00 Сейчас в теме
Это вроде называется Учет товаров методом специфической идентификации. применяется как правило в гос учрежденьях Когда каждый товар заносится в базу как новая позиция Типа Стул за 100р, Стул за 200р. и соответственно, перемещается, списывается, продается по штучно.
2. PowerBoy 3364 15.09.23 14:33 Сейчас в теме
Видел такое для серий.
3. RocKeR_13 1325 15.09.23 14:54 Сейчас в теме
На каждый код маркировки вводить отдельную номенклатуру - это ад. А как смотреть оборот по конкретной позиции? А обмен с маркетплейсами/сайтом? А если речь об обмене с сайтом, то картинки крепить куда, к каждой позиции? Это рассуждения из разряда: использовать справочник характеристик или на каждую характеристику вводить отдельную номенклатуру? Сейчас есть единый справочник "Штрихкоды упаковок и товаров" для хранения значений штрихкодов упаковок и кодов маркировки. Нужно следующим этапом теперь реализовать учет остатков в разрезе этих кодов, об этом просят все клиенты. 1С решила вместо этого добавить контроль кодов в форме проверки и подбора и все. А в остальном нужно проводить разбирательства только путем просмотра мест использования по отдельным кодам. А нужен аналог серийного учета с контролем остатков.
EvgeniyOlxovskiy; SoLRoN; +2 Ответить
5. bazi 4 15.09.23 16:07 Сейчас в теме
(3)оборот по конкретной позиции. По настроенным тэгам - легко. Но. Какой коммерческий смысл в обороте конкретной позиции? Ну кроме непродающихся висяков. Например, у нас есть 200 позиций воды 0.5. Зачем нам оборот каждой позиции? Сгруппированные по неким признакам - вот что реально полезно.
Да, есть паровозы исключения. Когда ,скажем, одна позиция пельменей везёт 80% оборота. Но это не часто бывает и недолго.
7. RocKeR_13 1325 15.09.23 16:21 Сейчас в теме
(5) И как предлагаете эти теги хранить? Вы сейчас по сути разложили справочник номенклатуры, заменив реквизиты на некие теги) Зачем это нужно? Навведут потом этих тегов и сиди разгребай это все.

Например, у нас есть 200 позиций воды 0.5. Зачем нам оборот каждой позиции?

Так в том и дело, что у вас в 1С 200 позиций будет разных с разными "ид", а по сути это продажа одного SKU. В "классической" номенклатуре вы можете по ссылке посмотреть оборот; а хотите - не по ссылке, а с группировкой по реквизитам, которые вы заменить хотите на теги. Не нужно дробить сущность номенклатуры до кода маркировки: код маркировки в данном случае должен быть разрезом учета, а не атрибутом номенклатуры.
8. brr 183 15.09.23 17:15 Сейчас в теме
(7)200 это по божески, миллионы позиций как одно SKU. И для каждой позиции хранить вгх, артикул и т.д.
10. bazi 4 15.09.23 19:49 Сейчас в теме
(7)но государство считает иначе и дробит сущность номенклатуры. И будет дробить. И ведь никаких технологических препятствий для этого нет.
13. bazi 4 23.09.23 09:49 Сейчас в теме
(7) В статье принимается допущение, что каждая позиция товара промаркирована уникальным кодом. И судя по тренду - это весьма недалекое будущее. И предлагается одно из решений.
Код маркировки - изначально и должен быть той единицей хранения, в том светлом будущем.
В классической номенклатуре для учета кодов маркировки придумываются костыли на всех этапах товародвижения и очевидность того, что "что то тут нет так" должна уже обсуждаться, имхо.
4. brr 183 15.09.23 15:04 Сейчас в теме
Что будем делать с упаковками?
6. bazi 4 15.09.23 16:08 Сейчас в теме
(4) упаковка - это набор позиций, это очевидно. Это дополнительный разрез, решается, например, тэгом.
9. brr 183 15.09.23 17:17 Сейчас в теме
(6) Упаковка может включать другие упаковки, имеет свой ид и характеристики. Тэгом не решить.
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
11. hudyakov74 17.09.23 11:26 Сейчас в теме
каждый элемент множества (товаров) уникален своими свойствами - код маркировки как минимум. дальше все остальное - и вес и цвет и упаковка, и даже где лежит. манипулируя - мы меняем некоторые свойства - не более того.

Количество как таковое это мера определенных кубов. Если куб имеет измерение "Склад", "Наименование товара" или "тип товара" то да - будет сумма. Опять же суммы разные - веса нетто, штук, веса брутто, цены, себестоимости и ее производной (цена*количество) и т.п.

регистры не первичны - а производная форма информации, сама пляска вокруг них - это технологическое ограничение нынешних систем учета.
12. starik-2005 3039 18.09.23 10:24 Сейчас в теме
Автор переосмыслил серии.
В стародревние времена везли муку с мельниц. С какой конкретно и за сколько ее там купили, сколько на магарыч и все прочее - это мало кого волновало, т.к., предположу, разница была колоссальная между закупом и продажей. Ну и долговые расписки о том, что Сидор взял у Демьяна пуд муки - пойди потом найди что откуда и куда, поэтому на это все большинство торгашей болт клали, бережно храня документы до очередного бунта с пожаром, в которых, по мнению товарища Твена, есть и положительные стороны.

Прослеживаемость операций - это очень хорошая штука. Остается понять, как в такой системе агрегировать одинаковый товар, чтобы управлять запасами. Фактически все сведется к сгруппированной номенклатуре, к которой будет привязан каждый товар номенклатуры уникальной.

И да, регистр сведений тут может и не нужен. Есть документ - есть товар. Есть два документа - нет товара. Остается разрулить движение между складами, передачу на ответственное хранение и прочие ребусы взрослого учета. С регистром накопления это было бы, имхо, проще, т.к. один и тот же уникальный товар может пройтись по нескольким складам, уехать на ответственное храненеи, вернуться назад, поменяться в качестве и т.д.
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение