Документы для начисления заработной платы в системе 1С:Бухгалтерия

В 1С: Бухгалтерии для начисления заработной платы работникам организации используются следующие документы:

1. Наряд-допуск: он используется для учета рабочего времени сотрудников. В нем указывается дата, фамилия сотрудника, его должность, общее количество отработанных часов и другие сведения.

2. Расчетный лист: он содержит информацию о начисленной и удержанной заработной плате сотрудника за определенный период. В нем указывается размер заработной платы, начисления по дополнительным выплатам (надбавкам, премиям и т.д.), а также удержания (налоги, социальные отчисления и т.д.).

3. Платежное поручение: оно применяется для расчета с работниками. В нем отражается сумма к выплате, реквизиты сотрудника, наименование банка и другие сведения.

4. Справка по зарплате: этот документ содержит информацию о начислениях и удержаниях заработной платы всех сотрудников за определенный период. В нем указывается итоговая и общая сумма по каждому сотруднику.

5. Отчет по зарплате представляет собой сводную информацию о заработной плате работников за конкретный период и включает, в том числе такие показатели, как средняя ЗП, количество сотрудников и т.д.

6.  Приказ о начислении заработной платы используется для уведомления сотрудников о начислении ЗП, а также для внесения соответствующих записей в трудовые книжки.

Данные документы помогают автоматизировать процесс начисления зарплаты, обеспечивая точность и своевременность оплаты труда, а также упрощая учет и отчетность по зарплате.   

    Как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия?

Начисляется зарплата в последний день месяца документом «Начисление заработной платы», где указывается информация о начислениях сотрудникам за отработанное время, премии, компенсации и другие вознаграждения.

Для создания данного документа нужно:

1.      Открыть раздел «Зарплата и кадры».

2.      Перейти в подраздел «Зарплата».

3.      Выбрать строку «Все начисления».

Все начисления

4.      Нажать на кнопку «Создать» - «Начисление зарплаты».

Начисление зарплаты

В появившемся окне следует вписать организацию (подразделение, если есть), установить тип выплаты – аванс или окончательный расчет работника, выставить месяц/год начисления ЗП, и заполнить таблицу, указав:

·        дату (последний день конкретного месяца),

·        ФИО работника компании,

·        количество отработанных дней и часов,

·        сумму начисления,

·        НДФЛ.

Начисление зарплаты (создание)

При нажатии на сумму в колонке «Начислено» открывается форма с подробным указанием статей начислений на каждого конкретного сотрудника.

Начислено

Помимо начислений «Оплата по окладу» сотруднику может быть начислена ежемесячная премия работнику или определенная доплата, например, за переработки.

В колонке «НДФЛ» отображается сумма удержанного налога на доходы физлиц. При нажатии на нее появляется таблица с указанием дохода работника за настоящий налоговый период и вычеты.

НДФЛ

По кнопке «Начислить» можно дополнительно рассчитать премии и больничные, материальную помощь и иные выплаты, которые получал работник в конкретном периоде. Для этого нужно нажать, например, на пункт «Премия» и в специальном окошке указать размер в денежном эквиваленте. Общая сумма – оплата по окладу+премия – отобразятся в графе «Начисления», при этом изменится сумма НДФЛ.

Премия

По кнопке «Удержать» выбирается тип взносов или вознаграждений и их размер, который будет удержан из всей суммы

Удержать   

   Как выплатить начисленную заработную плату сотрудников через банк?

Далее следует провести и закрыть документ. Затем необходимо выплатить начисленную ЗП через банк:

1. Зайти в раздел «Зарплата и кадры».

2. Перейти в пункт «Ведомости в банк».

Ведомости в банк

3. Создать новый документ, выбрав тип – «На счета сотрудников» или «По зарплатному проекту».

4. Заполнить форму, указав тип выплаты – зарплата или аванс, организацию, подразделение, месяц выплаты, вид дохода, сотрудника.

5. Нажать «Заполнить» и провести и закрыть ведомость.

Заполнить

Также можно создать платежное поручение по всем сотрудникам сразу, выбрав соответствующий пункт «Платежное поручение (на каждого сотрудника)» по кнопке «Создать на основании».

Платежное поручение (на каждого сотрудника)

Документ отправится в банк, который на его основании выплатит деньги работникам компании. В программу при этом вернется документ «Списание с расчетного счета».