Ввод имущества в эксплуатацию
Возможно, это одна из многих статей об основных средствах, но не каждый знает, что основная цель принятия к учету основных средств не начисление амортизации, а учет эксплуатирующих возможностей приобретённого имущества предприятия, например такие, как срок полезного использования, в каком месте использовать (склад, подразделение), кого поставить ответственным (материально-ответственное лицо) и каким образом погасить стоимость имущества, за счет амортизируемых начислений или сразу списать стоимость в расходы в соответствии с налоговым законодательством. Общепринятое назначение – это ввод приобретенного имущества в эксплуатацию.
Какими документами оформляется ввод в эксплуатацию в 1С: Бухгалтерия
В учетной программе 1С 8 ввод в эксплуатацию оформляется предназначенными для этого документами. В конфигурации 1С: Бухгалтерия Предприятия 3.0 такая возможность представлена несколькими видами документов в зависимости от метода списания расходов.
Поступление основных средств
Подробнее о предложенных вариантах:
- Документ «Поступление основных средств» - формировать, когда надо сразу списать стоимость в расходы на счета затрат неамортизируемое имущество. Проводки документа отразят оприходование ОС, принятие к учету и проводку по списанию в расходы.
Движения документа: Поступление (акт, накладная, УПД)
- Документ «Приобретение земельных участков» - использовать только для такого вида имущества. Документ приходует ОС от поставщика и принимает к учету.
- Документ «Поступление оборудования» - самый распространенный вид документа для оприходования имущества. Особенность в том, что в строки ОС выбирается из справочника «Номенклатура», как любой приобретенный у поставщика товар.
Поступление: Оборудование КПУТ
Найти этот вид документа возможно также в подсистеме «Покупки» документ называется «Поступление (акты накладные УПД)». Создать с видом операции Оборудование.
Поступление (акты, накладные, УПД)
При приобретении нескольких штук одного наименования оборудования, допустим, две производственные линии в цех, в документе этого вида создается одна строка с количеством, а в 1С справочнике «Основные средства» надо будет создать столько же элементов ОС, сколько было приобретено по количеству и принимать к учету документом «Принятие к учету ОС». Номенклатурные номера присваиваются автоматически.
Принятие к учету ОС КПУТ
Документ «Поступление объектов строительства» - предназначен только для оприходования, например, готового строительного объекта от подрядчика. К учету принимается отдельно, с видом операции «Объекты строительства».
Принятие к учету ОС КПУТ
Документ «Поступление в лизинг» - принять к учету возможно этим же документом или позднее документом принятия к учету.
Поступление в лизинг (создание)
Документ «Приятие к учету ОС» - предназначен для ввода имущества в эксплуатацию после оприходования основного средства. Для начала ознакомьтесь со справкой в форме документа: команда «Ещё» - «Справка».
Принятие к учету ОС КПОО
Принятие к учету ОС
«Вид операции» документа «Принятие к учету ОС» регламентирует учет по виду ОС: оборудование, объект строительства, предмет аренды или это имущество, которое принимается к учету по результатам инвентаризации.
Оборудование
Реквизиты основных средств в системе программы 1С: Бухгалтерия
В зависимости от вида операции, форма документа меняет состав реквизитов в соответствии с особенностями учета ОС. Однако, ряд важных реквизитов одинаковы для всех видов ОС:
- «Организация» – обычно это организация, которая была указана при поступлении ОС;
- «МОЛ» или материально-ответственное лицо, которое отвечает за сохранность основного средства, отбирается из справочника «Физические лица»;
- «Местонахождение ОС» - подразделение организации, в котором было оприходовано оборудование при поступлении, отбирается из справочника «Подразделения организации». Если затраты на приобретение оборудования были отражены без указания подразделения, этот реквизит не заполняется;
- «Событие» – зависит, как правило, от вида документа и отражает действие связанное с учетом ОС. Например, принимая к учету ОС с вводом в эксплуатацию, так и будет называться «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию», выбирается из одноименного справочника «Событие ОС».
- Способ поступления – данный реквизит отражает доступные для учета ОС варианты поступления оборудования, предложенные системой, помогает выбрать правильный вид поступления основного средства, от которого зависит не только учет, но и налогообложение и т.д.
Иное
Имущество выбирается во вкладке «Основные средства», и, чтобы быстро заполнить несколько ОС с одним наименованием, следует воспользоваться командой «Заполнить». Например, если приобрели на склад несколько автопогрузчиков одного вида с одинаковым наименованием. Для этого достаточно в первую строку табличной части выбрать основное средство и выполнить команду путем нажатия кнопки «Заполнить».
По наименованию
На закладке «Бухгалтерский учет» располагается информация о счетах учета бух. и амортизации с заполнением способа амортизации, сроке полезного действия и т.д. Таким образом, данные для управления имуществом позволяют вести учет, контролируя количество, типы, ответственных, статусы и прочее. Отчет «Ведомость амортизации ОС» формирует данные об имуществе в разрезе бухгалтерского и налогового учета, с отражением движения ОС, текущей стоимости и сумм амортизации. Находиться в отчетах ОС и НМА.
Ведомость амортизации ОС
