Декретный отпуск – это отпуск, предоставляемый сотрудницам компании на период их беременности и после родов. В программе 1С декретные отпуска учитываются с помощью специальных документов. Они позволяют корректно подсчитывать все начисления и выплаты по таким отпускам, включая периоды общей нетрудоспособности.
Расчет декретных в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3
Для отображения декретного отпуска в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо:
• зайти в раздел «Зарплата и кадры»,
• открыть подраздел «Зарплата» - «Все начисления»,
• создать новый документ «Больничный лист».
Все начисления
В появившемся документе потребуется отметить конкретного сотрудника (его можно выбрать из списка). В строке «Причина» нужно выбрать параметр «Отпуск по беременности и родам в 1С».
Отпуск по беременности и родам в 1С
Чуть выше – в строке «Период» – указывается срок, с какой даты по какую сотрудница будет отсутствовать на рабочем месте.
Указываем срок
Процент оплаты декретных всегда составляет 100% и всегда идет полностью за счет средств ФСС – работодатель ничего не выплачивает.
Можно рассчитать только средний заработок и затем передать это значение в ФСС. Сделать это можно, нажав на параметр «Начислено». Тут отображается заработок за два предыдущих года, включая дни, когда сотрудник отсутствовал по болезни. Сведения также можно ввести вручную на основании справок работника с указанием заработной платы.
Вводим сведения на основании справок с указанием заработной платы
В строке «Заработок за 2 предыдущих года» можно изменять периоды, но только если они предшествуют годам нахождения работника в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Ссылка «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС» позволяет открыть еще один документ для заполнения недостающей информации. Во вкладке «Способ выплаты» нужно указать, как именно будут выплачиваться пособия – почтовым переводом, на карту банка или счет.
Способ выплаты
В разделе «Прилагаемые документы» отображается лист нетрудоспособности. Вкладка «Сведения о месте работы» заполняется параметрами из общей карточки компании. Важно также отметить нужного сотрудника в строке «Уполномоченный представитель», выбрав соответствующего человека.
Уполномоченный представитель
Рассчитываются пособия в одноименной вкладке на основании сведений из больничного листа.
Расчет пособия
Реестр ФСС 1С
После заполнения всех данных в основном документе потребуется сформировать реестр для отправки его в ФСС.
Для этого нужно:
• открыть раздел «Зарплата и кадры»,
• перейти в подраздел «Пособия»,
• выбрать «Пособия за счет ФСС»,
• кликнуть на «Создать реестр».
Пособия за счет ФСС
В новом документе в строке «Вид реестра» указывается «Пособия по нетрудоспособности 1С». Кнопка «Заполнить» позволит внести в базу сразу все заявления такого типа и данные из них. Статус реестра можно менять, а сам он пересылается в ФСС напрямую из 1С.
Единовременное пособие в 1С
В программе можно также сформировать документ, который позволит осуществить выплату единовременного пособия в 1С. Для этого следует в разделе «Пособия за счет ФСС» кликнуть на кнопку «Создать заявление».
В нем указывается сотрудник компании, вид пособия («Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности»), дата, когда сотрудник встал на учет в медучреждение (в разделе «Прилагаемые документы»). Затем создается реестр, и информация передается в ФСС.
