Наверное, многие сталкиваются с тем, что после окончания отчетного периода бухгалтеры создают документы, часто датированные последним днем месяца. Время в этих документах автоматически устанавливается системой и может быть 23:59:59. В последний день периода множество документов оказывается с временем 23:59:59, что приводит к накладкам.
Регламентные документы должны идти в конце дня, а влияющие на них — предшествовать им. Нарушение этого порядка, например, если документ реализации по ставке 0% идет после "Подтверждения нулевой ставки НДС", приводит к тому, что часть входного НДС не принимается к зачету.
После неоднократного ручного изменения времени в документах было решено автоматизировать этот процесс. Теперь, при определенных условиях, документы будут автоматически проводиться в 23:00:00. Однако, вы можете настроить любое удобное для вас время проведения.
Для этого нам понадобиться сделать несколько простых действий, а именно :
1. В ДополнительныйМодуль добавляем процедуру (название процедуры можете сделать свое)
Процедура ОграничиваемВремяНеоперативногоПроведенияДокумента23часами(Источник, Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения) Экспорт
Если РежимЗаписи = РежимЗаписиДокумента.Проведение И РежимПроведения = РежимПроведенияДокумента.Неоперативный Тогда
Если Источник.Дата = КонецМесяца(Источник.Дата) Тогда
Источник.Дата = Источник.Дата - ((60 * 60) - 1);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
2. В конфигураторе 1С в раздел "Подписки на события" создайте новое событие с названием "НеоперативноеВремя23ДляДокументов", выбрав название, которое понятно отражает его цель.
3. Настраиваем событие под наши документы, используя составной тип в свойствах источника. При записи этих документов будет автоматически применяться нужное время.
4. В свойствах где "Событие" выбираем "ПередЗаписью". В этом случае наша процедура будет выполняться при записи выбранных типов документов.
5. В обработчик указываем нашу процедуру в дополнительном модуле - ДополнительныйМодуль.ОграничиваемВремяНеоперативногоПроведенияДокумента23часами
На этом все, теперь при записи нужных типов документов у нас будет срабатывать событие, которое проверяет, что документ проводится в последний день месяца, неоперативно, и в нем установлено системой время 23:59:59, которое автоматически будет изменено на 23:00:00.
Надеюсь, эта статья поможет кому-то избежать неудобств, связанных с необходимостью ручной коррекции времени документов каждый месяц, что может причинять беспокойство бухгалтерам.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт