Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия в 1С: ERP Энергетика 2

Чтобы проводить мониторинг на основе заданных целевых величин по работе компании, внутри конфигурации «1С:ERP Энергетика 2» есть специальная аналитика – система по целевым показателям, которая предназначена для менеджеров.

Наблюдение за целевыми показателями служит для следующего:

• Определения уязвимых мест в управленческих сценариях организации;

• Анализа плодотворности основных действий и процессов внутри организации;

• Оценки нынешнего положения успешности предприятия и финансового состояния;

• Контроля соответствия заданному плану развития организации;

• Анализа распределения по целям и их важности;

• Принятие наиболее удачных решений по управлению компанией.    

    Структура целей в системе программы 1С: ERP Энергетика 2

Первоначально, управленческий состав организации намечает вектор целей компании. Эти цели служат основой для определения целевых показателей и занесения в систему, на основе них: выстраиваются приоритеты, назначаются ответственные лица для каждой из целей, происходит разделение целей по этапам.

Ниже демонстрируется то, как внутри конфигурации «1С:ERP Энергетика 2» графически отображаются показатели по целям и их динамика:

Монитор целевых показателей

Также из целей можно создавать группы, на основе требуемых результатов и их специфике. К примеру, группировать цели можно по таким аспектам, как в примере далее:

Категории целей

Все целевые показатели можно просмотреть внутри справочника «Структура целей». Из целевых показателей выстраивается иерархия, при помощи которой, можно отслеживать то, как взаимодействуют друг на друга разнообразные показатели.

Для примера, таким образом может выглядеть общая структура по целям:

Структура целей

А так оформляется, непосредственно, конкретная цель внутри системы:

Цель измеримая

Стоит отметить, что изначально, внутри конфигурации, есть перечень из стандартных 28 целей, которые можно и удалять, и редактировать, и создавать новые.   

   Анализ показателей целей в системе программы 1С: ERP Энергетика 2

Каждый из целевых показателей подлежит анализу, при этом, видов анализа может быть много, в зависимости от разнообразных величин, с которыми будет проводиться сравнение.

После установки новой конфигурации загружается стандартный перечень вариаций аналитики по показателям, который представлен далее:

Варианты анализа целевых показателей

Вариации аналитики показателей целей, на основе работы компании, делятся на такие виды:

• На основе изменений – используется, когда нужно сравнить корреляцию между показателями за выбранные периоды;

• На основе структуры – используется, когда необходимо сравнить сами объекты и их данные (к примеру, в разрезе выбранной номенклатуры);

• На основе компонентов – используется, когда нужно сравнить периодические изменения для объектов;

• На основе сравнения с предыдущими периодами – используется, когда происходит сравнение значения целевого показателя между разными отчётными периодами;

• На основе актуального состояния – используется тогда, когда нужно сравнить актуальное состояние с плановым.

Таким образом внутри системы выбирается вид вышеописанной аналитики и её отображение:

График    

   Мониторинг по показателям целей в конфигурации системы 1С: ERP Энергетика 2

Процедура проведения мониторинга относительно показателей целей – это то, на каком этапе на данный момент находится развитие целей компании.

Все показатели относительно целей организации можно увидеть в виде отчётности в окне монитора целевых показателей. Данная отчётность даёт возможность выполнить анализ сразу по многим показателям. К примеру, монитор целевых показателей можно отобразить таким образом, в виде значений, где зелёные – это приемлемые и положительные значения, а красные – те, которые обязательно улучшить или скорректировать:

Монитор целевых показателей

Для каждого из показателей можно выбрать специализированный отчёт с подробной расшифровкой, как в примере одного из показателей далее:

План рентабельности продаж (статус)

Помимо этого, по кнопке «Создать рассылку отчётов» можно уведомить, при помощи отчётов, менеджерский состав и руководство о результатах деятельности компании и прогрессе развития. Такая рассылка может быть проведена по специальному расписанию и с заданной периодичностью, это настраивается следующим образом:

Подобрать

Выполнять по расписанию   

   Демонстрация работы мониторинга и аналитики целевых показателей компании

Конфигурация «1С:ERP Энергетика 2» поддерживает использовать демонстрацию работы мониторинга и аналитики целевых показателей и показателей деятельности компании. При этом, этот режим позволяет получать большое количество данных, на основе небольшого количества введённой информации.

Далее демонстрируется пример работы такой демонстрации и её результаты:

Демонстрационный режим: Монитор целевых показателей

В статье было рассмотрено то, как внутри программного продукта «1С:ERP Энергетика 2» происходит создание аналитики и мониторинга в разрезе целевых показателей и деятельности организации. Помимо этого, было описано то, как задаются целевые показатели и как они взаимодействуют и влияют друг на друга.