Распределение затрат на оплату труда по статьям расходов требуется для обеспечения точности бухгалтерского учета (БУ), оптимизации налогообложения, контроля расходов и формирования управленческой отчетности. Продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет удобный инструмент по автоматизации этого процесса. В данной статье мы рассмотрим, как настроить и осуществить распределение исчисленных по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) сумм, что позволит улучшить учетную политику и обеспечить прозрачность финансовых операций. Разберем ключевые шаги и нюансы, которые помогут оптимизировать процесс расчетов и избежать распространенных ошибок.
Новая функция распределения вознаграждений в релизе 3.1.29.78
С выходом нового релиза 3.1.29.78 появилась возможность более гибкого распределения вознаграждений за оказанные услуги между несколькими бухгалтерскими счетами. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо зайти в настройки (раздел Настройка – Расчет зарплаты) и выбрать опцию «Регистрировать бухучет документов как распределение» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Регистрировать бухучет документов как распределение
В результате выбранной настройки в документах Договор (работы услуги), Договор авторского заказа, Акт выполненных работ, а также в документах для выплаты разовых доходов, пользователям станет доступен функционал «Распределить по счетам, субконто» для редактирования (Рисунок 2).
Распределение затрат за оказанные услуги по счетам БУ в 1С
В документе Договор (работы услуги) выбираем вышеуказанную опцию (Рисунок 2).
Рисунок 2. Распределить по счетам, субконто
Далее нажимаем на выделенный синим цветом текст «распределение не задано». В открывшемся окне «Редактирование настройки бухучета» добавляем (кнопка «Добавить» или «Ins» на клавиатуре) необходимые для распределения статьи расходов с указанием долей распределения (Рисунок 3, 4).
Рисунок 3. Редактирование настройки бухучета
Если требуется добавить новые элементы в справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» в системе 1С: ЗУП в процессе заполнения табличной части документа (Рисунок 3), то следует убедиться, что в конфигурации 1С: БП составляющие указанного справочника по ключевому полю «Наименование» идентичны. Эта рекомендация поможет избежать ошибок во время синхронизации программ 1С: ЗУП и БП.
Рисунок 4. Дата распределения
При формировании в конце месяца «Отражения зарплаты в бухучете», участвующего в передаче данных при синхронизации, начисление по договору подряда будет отображено раздельно, согласно тем долям, которые были введены при использовании функционала распределение по счетам (Рисунок 5).
Рисунок 5. Отражения зарплаты в бухучете
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт