В современном бизнесе, где одна группа владельцев может управлять несколькими юридическими лицами, крайне важен механизм оперативной передачи товаров между ними. Решение этой задачи в программе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) реализовано через встроенный механизм «Интеркампани». Эта схема позволяет продавать товары со склада одной организации (Владельца) от имени другой организации (Продавца), автоматизируя оформление внутренних передач и корректный учет остатков.
Что такое схема интеркампани
Механизм «Интеркампани» — это инструмент для упрощенной передачи товаров между организациями, ведущими учет в одной информационной базе системы 1С: УНФ. Он идеально подходит для случаев, когда товар юридически принадлежит одной компании (например, оптовому холдингу), а продается через другую (например, через ИП руководителя или дочернюю фирму) для оптимизации налогообложения или логистики.
Главное преимущество схемы — автоматическое формирование всех необходимых документов и отсутствие ошибок при проведении продажи, даже если на складе организации-продавца физически отсутствует товар.
Предварительная настройка схемы интеркампани в 1С: УНФ
Перед началом работы необходимо выполнить базовую настройку.
1. Определение организаций:
- Организация-Владелец: юрлицо, на балансе которого изначально находится товар.
- Организация-Продавец: юрлицо, которое осуществляет продажу товара конечному покупателю.
2. Настройка трансфертного ценообразования:
Критически важный этап — установка цен, по которым товар будет передаваться от Владельца к Продавцу. Это позволяет корректно формировать себестоимость для организации-продавца и прибыль для организации-владельца.
В примере создан вид цены «Трансфертная +3%», которая рассчитывается как закупочная цена + 3%.
Установка цен
Практический пример продажи по схеме «Интеркампани» в системе 1С: УНФ
Рассмотрим пошагово работу схемы на реальном кейсе из документации.
Цель: ИП должен продать товар «Шпаклевка финишная» покупателю, хотя на его складах этого товара нет. Товар физически находится на складе ООО.
Шаг 1: Проверка остатков в 1С
Перед продажей убеждаемся, что у организации-продавца (ИП) остатков товара действительно нет. Для этого используем отчет - Остатки товаров на складах (Раздел «Продажи» → «Отчеты»).
Остатки товаров на складах
Шаг 2: Создание документа - Заказ покупателя
Переходим в раздел «Продажи» → «Заказы покупателей». Создаем новый документ, где указываем:
- Организация: ИП (продавец).
- Покупатель: конечный контрагент.
- Цены: выбираем нужный вид цены для продажи, например, «Оптовая +10%».
Заказ покупателя
Через кнопку «Подобрать» добавляем номенклатуру, которую хотим продать. Система позволяет это сделать, несмотря на нулевые остатки у продавца.
Шаг 3: Проведение и создание «Расходной накладной»
Проводим «Заказ покупателя» и на его основании создаем «Расходную накладную». После проведения этого документа в отчете по остаткам появятся отрицательные остатки у ИП. Это сигнал о том, что товар был продан, но его необходимо «переместить» от Владельца к Продавцу для покрытия этой задолженности.
Расходная накладная
Шаг 4: Оформление передачи между организациями
Чтобы урегулировать возникшие отрицательные остатки, переходим в рабочее место «Передачи между организациями» (Раздел «Компания»).
Передачи между организациями
Здесь нажимаем кнопку «Заполнить документы передачи». Запустится помощник, который автоматически найдет все ситуации с отрицательными остатками и предложит сформировать необходимые документы.
Оформление передачи товаров между организациями
В помощнике система сама подставит:
- Организацию-отправителя (Владельца — ООО).
- Организацию-получателя (Продавца — ИП).
- Рассчитает цену по трансфертному методу («Трансфертная +3%»).
Остается только нажать «Заполнить документы» и «Завершить оформление».
Шаг 5: Проверка результата
После проведения сформированного документа «Передача товаров между организациями» отрицательные остатки у организации-продавца исчезают. Товарная масса корректно переместилась со склада Владельца на склад Продавца, а финансовая составляющая (задолженность продавца перед владельцем) была учтена по трансфертной цене.
Проверка результата
Заключение:
Схема «Интеркампани» в системе 1С: УНФ — это мощный и гибкий инструмент для групп компаний и предпринимателей, использующих несколько юридических лиц в своей деятельности. Она не только автоматизирует сложные процессы внутренних перемещений, но и полностью исключает ошибки проведения, обеспечивая ясный и прозрачный учет для всех организаций в рамках единой информационной базы. Правильная первоначальная настройка организаций и видов цен позволяет в дальнейшем работать в «1С: УНФ» быстро и эффективно, не отвлекаясь на рутинные операции по переносу остатков.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт