Человеческий ресурс с развитием технологий и повышением степени автоматизации не перестает быть крайне важным, хотя и трансформируется его ценность! Безусловно, его нужно контролировать и эффективно использовать. Одним из инструментов, помогающих оптимизировать процессы управления и повысить эффективность работы, в том числе и персонала, является программа 1С:Управление нашей фирмой. В этой статье будут рассмотрены основные аспекты работы с отчётами раздела «Персонал», которые помогают анализировать кадровую ситуацию на предприятии.
Возможности конфигурации 1C:УНФ
1C:Управление нашей фирмой (УНФ) — это программный продукт для автоматизации учёта и управления на предприятиях малого и среднего бизнеса. Программа позволяет вести бухгалтерский, кадровый, складской и другие виды учёта, а также формировать различные виды отчётности.
Отчёты могут быть сформированы по различным параметрам, таким как период времени, вид деятельности, подразделение и другим. Это позволяет получить полную картину состояния бизнеса и выявить проблемные зоны.
Как работать с отчётами в 1C:Управление нашей фирмой
Персонал
Работа с отчётами в разделе «Персонал» начинается с выбора нужного вида отчёта и настройки его параметров. Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел программы и выбрать нужный отчёт. Для этого нажимаем на панели разделов «Персонал», затем в группе «Аналитика» выбираем пункт меню Отчеты.
После выбора отчёта необходимо настроить его параметры. Это можно сделать, нажав на кнопку «Настройка» или «Свойства». В зависимости от вида отчёта, настройки могут быть разными. Например, для отчёта по штатному расписанию можно настроить период, валюту, формат и другие параметры.
После настройки параметров отчёт будет сформирован автоматически. Пользователь может сохранить его в нужном формате (например, в Excel) или распечатать. Отчёт также можно экспортировать в другие программы для дальнейшего анализа.
Работа с отчётами раздела «Персонал» в программе 1C:УНФ позволяет получить ценную информацию о кадровой ситуации на предприятии, выявить проблемные зоны и принять обоснованные решения. Программа предоставляет широкие возможности для анализа различных аспектов кадрового учёта и помогает повысить эффективность управления персоналом.
Отчёты раздела «Персонал» в 1C:УНФ
Все отчеты (персонал)
Раздел «Персонал» программы 1C:УНФ предоставляет широкий спектр отчётов, позволяющих анализировать различные аспекты кадрового учёта на предприятии. Вот некоторые из популярных отчётов этого раздела:
• Штатное расписание: показывает структуру и состав персонала, включая должности, оклады, надбавки и другие параметры. Иными словами, показывает штатное расписание организации.
Штатное расписание
• Список сотрудников, контактная информация сотрудников, паспортные данные сотрудников: близкие по структуре и содержанию отчеты предназначены для получения тех или иных сведений о сотрудниках.
Контактная информация
• Задания на работу, Задания на работу (подробно): отображает запланированные и выполненные задания (с описанием).
Задания на работу (подробно)
• Расчеты с персоналом: отображает задолженности по заработной плате на начало и конец периода.
Расчеты с персоналом
• Расчетные листки: позволяют сформировать расчетный листок по конкретному сотруднику за выбранный месяц.
Расчетные листки
• Начисления и удержания: позволяет сформировать отчет по начислениям и удержаниям за выбранный период с детализацией по месяцам и группировкой по суммам.
Начисления и удержания
Имеются и другие отчеты в этом разделе, призванные оперативно собрать и представить для анализа и оценки информации о сотрудниках организации.
Каждый вид отчёта имеет свои особенности и может быть настроен под конкретные потребности предприятия. Например, можно создать отчёт, который будет показывать только данные о сотрудниках определённого подразделения или же отчёт, отражающий изменения в штатном расписании за определённый период времени.
В заключение стоит отметить, что программа 1С:УНФ является мощным инструментом для управления предприятием и анализа его деятельности. Работа с отчётами раздела «Персонал» позволяет получить ценную информацию о кадровой ситуации на предприятии, выявить проблемные зоны и принять обоснованные решения.
Однако важно помнить, что работа с программой требует определённых навыков и знаний. Поэтому перед началом работы рекомендуется пройти обучение или обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные потребности предприятия.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт