Расширение предназначено для организаций, ведущих учет в 1С:Управление нашей фирмой 3.0 и использующих проекты для анализа доходов и затрат.

В типовой УНФ проект присутствует в документах закупки, однако возможности проектной аналитики для товаров ограничены. В частности, в Приходной накладной можно указать общий проект документа, но нельзя штатно распределить отдельные товарные позиции между разными проектами.

Расширение решает эту задачу и одновременно добавляет управленческий отчет, позволяющий сопоставлять доходы проекта с фактически произведенными закупками и другими проектными расходами.

Проект в товарах закупки

В табличную часть товаров добавляется реквизит «Проект» в документах:

• Заказ поставщику;
• Приходная накладная.

Проект можно задавать отдельно для каждой товарной строки.

Например:

Таким образом, один документ закупки может использоваться сразу для нескольких проектов.

Защита от одновременного заполнения проекта

Расширение исключает неоднозначность между общим проектом документа и проектом в строках товаров.

Если хотя бы в одной товарной строке указан проект, общий реквизит «Проект» документа становится недоступным для изменения.

Если проект указан в шапке документа, построчное заполнение проекта блокируется.

Это не позволяет одновременно заполнить два источника проектной аналитики и исключает спорные ситуации при формировании отчета.

Перенос проекта из Заказа поставщику

При создании:

Заказ поставщику → Приходная накладная

проект автоматически переносится в соответствующие строки поступления.

Поддерживается ситуация, когда одна и та же номенклатура указана в заказе несколькими строками с разными проектами.

Также учитываются частичные поступления.

Если построчный проект не используется, сохраняется возможность работы с обычным проектом документа.

Отчет «Доходы и закупочные расходы по проектам»

В расширение включен отдельный отчет, размещенный в подсистеме «Компания».

Отчет предназначен для управленческого контроля закупок и расходов по проектам.

Основная структура:

Проект → Статья → Аналитика → Документ движения

Колонки:

• Доход;
• Расход;
• Результат по закупкам.

Показатель «Результат по закупкам» рассчитывается как:

Доход − закупочные и прочие расходы

Это именно управленческий показатель, а не классическая прибыль по себестоимости реализованной продукции.

Источники доходов

Доходная часть формируется на основании типового регистра накопления:

«Доходы и расходы»

Благодаря этому в отчет автоматически попадают документы, которые штатно отражают доход проекта в УНФ.

Таким образом, расширение не дублирует типовую логику формирования доходов.

Источники расходов

В расходную часть включаются как штатные проектные расходы УНФ, так и закупочные операции, которые типовой отчет не показывает в необходимом разрезе.

Учитываются:

• Приходная накладная;
• Авансовый отчет;
• Дополнительные расходы;
• Расходы при импорте;
• Перемещение запасов с видом операции «Списание на расходы»;
• Списание запасов;
• Пересортица запасов;
• Отчет комиссионера о списании;
• другие движения типового регистра «Доходы и расходы», относящиеся к расходам проекта.

Для поступлений проект определяется по следующему правилу:

Проект строки товара → общий Проект документа

Если в строке проект не заполнен, используется общий проект из документа.

Дополнительные расходы

Расширение учитывает связанные документы «Дополнительные расходы».

Расход относится к проекту исходного документа поступления.

Если в Приходной накладной используются разные проекты по строкам, дополнительные расходы распределяются между проектами пропорционально стоимости соответствующих строк.

Таким образом, транспортные и другие сопутствующие затраты не теряют связь с проектом.

Расходы при импорте

Расходы при импорте также учитываются в проектной аналитике через связанный документ поступления.

При наличии нескольких проектов в одной Приходной накладной расходы распределяются между соответствующими проектами.

Почему из отчета исключена себестоимость продаж

Это важная особенность отчета.

Типовой отчет «Доходы и расходы по проектам» анализирует фактический финансовый результат, в том числе себестоимость реализованных товаров.

Данное расширение решает другую задачу:

показывает фактически произведенные закупки и расходы проекта.

Если одновременно учитывать:

• стоимость закупки при поступлении;
• себестоимость продаж при реализации;

одна и та же стоимость товара будет отражена в расходах дважды.

Поэтому аналитика «Себестоимость продаж» специально исключена из расходной части данного отчета.

Пример:

В сентябре организация приобрела материалов для проекта на 500 000 руб., но реализовала продукцию только частично.

Типовой отчет покажет себестоимость только фактически реализованных товаров.

Данный отчет покажет все 500 000 руб. закупок, поскольку его задача состоит в контроле фактической закупочной нагрузки проекта.

Из-за этого результаты двух отчетов могут отличаться, и это является нормальным поведением.

Для анализа фактической прибыли по себестоимости продаж необходимо использовать типовой отчет:

«Доходы и расходы по проектам».

Расширенный отчет предназначен именно для анализа:

Доходы проекта ↔ Закупки и расходы проекта

Для чего полезен отчет

Отчет позволяет быстро ответить на вопросы:

• сколько было закуплено под конкретный проект;
• какие дополнительные расходы понес проект;
• какие доходы уже получены;
• какие статьи сформировали расходы;
• какая аналитика участвовала в формировании затрат;
• какими документами сформированы суммы;
• как соотносятся доходы проекта и фактические закупки.

Особенно полезен для проектного бизнеса, строительства, монтажа, производства под заказ, сервисных организаций и других компаний, где материалы закупаются непосредственно под конкретные проекты.

Работа без изменения типовых регистров

Расширение не добавляет новые измерения в типовые регистры накопления и не изменяет структуру складского учета.

Также расширение не создает искусственных движений по регистру «Доходы и расходы» для поступления товаров.

Это принципиально важно, поскольку такое движение приводило бы к повторному отражению стоимости при дальнейшей реализации товара.

Проектная аналитика закупок формируется непосредственно отчетом на основании документов.

Такой подход:

• не вмешивается в расчет себестоимости УНФ;
• не влияет на закрытие месяца;
• не меняет складские остатки;
• не требует перепроведения всей информационной базы;
• упрощает обновление конфигурации.

Права пользователей

В расширении предусмотрена отдельная роль для доступа к отчету.

Это позволяет предоставить возможность формирования отчета пользователям с ограниченными правами без назначения избыточных полномочий.

Администратор может включить роль только тем пользователям, которым необходим доступ к проектной аналитике.

Параметры и отборы

Параметр отчета:

Период

Отбор:

Проект

Организация

По умолчанию отчет формируется за текущий месяц.

Расшифровка отчета

Предусмотрена многоуровневая детализация:

Проект
→ Статья
→ Аналитика
→ Документ движения

Это позволяет перейти от общей суммы проекта к конкретному документу, сформировавшему доход или расход.

Совместимость

Разработка и тестирование выполнялись на:

1С:Управление нашей фирмой, редакция 3.0

Релиз:

3.0.13.314

3.0.14.140

Платформа:

1С:Предприятие 8.5.1

На близких версиях УНФ 3.0 расширение также может работать, однако после существенного изменения структуры документов или механизмов проведения рекомендуется провести проверку совместимости.

Установка

Расширение подключается стандартным механизмом расширений конфигурации.

Изменение основной конфигурации не требуется.

После подключения необходимо назначить пользователям соответствующую роль для доступа к отчету.

Рекомендуемая проверка после установки

1. Создать Заказ поставщику с несколькими товарными строками.
2. Указать разные проекты.
3. Создать Приходную накладную на основании заказа.
4. Проверить перенос проектов.
5. Провести документы.
6. Добавить при необходимости Дополнительные расходы.
7. Сформировать отчет «Доходы и закупочные расходы по проектам».
8. Проверить детализацию до документа.
9. Сравнить доходную часть с типовым отчетом.
10. Для проверки фактической себестоимости отдельно сформировать типовой отчет «Доходы и расходы по проектам».

Основные возможности

• проект в товарах Заказа поставщику;
• проект в товарах Приходной накладной;
• взаимоисключение общего и построчного проекта;
• автоматический перенос проектов между документами;
• частичные поступления;
• разные проекты для одинаковой номенклатуры;
• учет проекта из шапки документа;
• учет поступлений товаров;
• учет услуг;
• Авансовые отчеты;
• Дополнительные расходы;
• Расходы при импорте;
• Списание запасов;
• Перемещение запасов на расходы;
• Пересортица;
• Отчет комиссионера о списании;
• доходы из типового регистра;
• исключение себестоимости продаж;
• анализ по статьям;
• анализ по аналитике;
• детализация до документа;
• расчет результата по закупкам;
• отдельная роль для ограниченных пользователей;
• размещение отчета в разделе «Компания»;
• отсутствие изменений типовой конфигурации.