В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) отсутствует понятие "аванс". Вместо этого предусмотрена заработная плата за первую половину месяца. Однако многие организации продолжают вручную исчислять аванс в процентах от установленного оклада, несмотря на отсутствие такой возможности в стандартном функционале 1С: ЗУП с 2023 года.
Настройки аванса стандартным функционалом 1С: ЗУП
Ручные правки в 1С: ЗУП могут привести к ошибкам в регистрах и дальнейших расчетах зарплаты и налогов, включая НДФЛ. Поэтому важно найти способ начисления аванса, который не нарушает законодательство и позволяет корректно удерживать налоги.
На эту тему спешу поделиться идеей настройки аванса стандартным функционалом 1С: ЗУП.
Итак, к примеру, в организации установлен аванс в размере 50% от оклада. Для начисления аванса в 1С необходимо создать два новых показателя:
1. Аванс рассчитан
Аванс рассчитан
2. Процент аванса
Процент аванса
Далее следует создать шаблон ввода исходных данных и скорректировать формулу расчета видов начислений за работу (например, оплата по окладу). Кадровым документом в 1С (приказ о приеме, кадровый перевод) устанавливается процент аванса.
Устанавливается процент аванса
Оплата по окладу
Прием на работу
Пример: если оклад сотрудника составляет 30,000 рублей, а процент аванса установлен на уровне 50%, то при расчете за первую половину месяца будет произведен расчет в процентах от оклада.
Расчет в процентах от оклада
При этом также будет рассчитан НДФЛ и применены стандартные вычеты в 1С, если они имеются.
Для корректного расчета зарплаты за месяц необходимо создать документ "Данные для расчета зарплаты" по показателю "Аванс рассчитан".
В противном случае зарплата будет рассчитана некорректно.
Документ "Данные для расчета зарплаты" по показателю "Аванс рассчитан"
Аванс в процентах от оклада с учетом отработанного времени
Если в положении об оплате труда аванс установлен в процентах от оклада с учетом отработанного рабочего времени за первую половину месяца, задача усложняется, но также может быть решена стандартным функционалом 1С: ЗУП.
Необходимо создать новый вид начисления в 1С:
Создать новый вид начисления в 1С
Для данной формулы необходимо создать два показателя:
Показатель – процент аванса
Показатель – норма дней для расчета аванса
Также необходимо создать шаблон ввода исходных данных:
Создать шаблон ввода исходных данных
Норма дней указывается согласно производственному календарю на текущий год.
Для упрощения процесса можно единоразово создать документы "Данные для расчета зарплаты" на каждый месяц.
Единоразово создать документы "Данные для расчета зарплаты"
Пример: в январе указано 5 рабочих дней (с 1 по 8 января — праздничные дни, с 9 по 15 января — пять рабочих дней).
Для расчета зарплаты необходимо изменить настройки вида начисления "Оплата по окладу" (или "Оплата по окладу (по часам)" или "Оплата по часовому тарифу"). Для расчета аванса создается технический перевод или изменение оплаты сотрудников.
Оплата по окладу
Для расчета аванса необходимо создать технический перевод или изменение оплаты сотрудников:
Создать технический перевод или изменение оплаты сотрудников
Пример: в январе сотруднику Базину оформлен отпуск с 9 по 10 января
Отпуск
Тогда расчет аванса будет следующим:
Расчет аванса
- Оклад: 65000 рублей
- Аванс: 50%
- Отработано: 3 дня из 5 рабочих дней в первой половине месяца. Норма в январе с 1 по 15 = 5 дней
65000,00*50%*3/5=19500,00
Ведомость в банк
В зарплату:
65000,00*15/17=57352,94
Начисление зарплаты и взносов
НДФЛ
Использование стандартного функционала 1С: ЗУП позволяет корректно начислять аванс в процентах от оклада как без учета, так и с учетом отработанного времени. Это помогает избежать ошибок в расчетах и соблюсти требования законодательства.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт