УПП. Расчет себестоимости. Вариант исправления одной из ошибок.

22.05.14

Учетные задачи - Производство готовой продукции (работ, услуг)

УПП. Расчет себестоимости. Вариант исправления ошибки "Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции".

В своей первой публикации хочу описать одну из возможных причин ошибки при расчете себестоимости «Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции».

      Речь пойдет об управленческом учете. Мы используем партионный учет,  формирование учетных цен МПЗ по плановым ценам (сразу оговорюсь, что на практике плановые цены есть не по всем МПЗ в силу разных причин), расчет себестоимости по переделам.

 

У нас ошибка возникала на 4 этапе Расчет прямых затрат по переделам.

Выглядела примерно вот так:

 Распределение производственных расходов

Распределение продукции и затрат по переделам

- Расчет передела № 1/8.

- Корректировка списания партий на переделе № 1/8.

- Расчет передела № 2/8.

- Корректировка списания партий на переделе № 2/8.

- Расчет передела № 3/8.

- Корректировка списания партий на переделе № 3/8.

- Расчет передела № 4/8.

- Корректировка списания партий на переделе № 4/8.

- Расчет передела № 5/8.

- Корректировка списания партий на переделе № 5/8.

- Расчет передела № 6/8.

- Корректировка списания партий на переделе № 6/8.

- Расчет передела № 7/8.

Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции:

Подразделение:

Номенклатурная группа:

Продукция:

Заказ: <Заказ покупателя>

Сумма затрат: -6,96

 

На ИТС выдается следующая рекомендация:

«Сообщение "Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции" выводится при корректировке стоимости выпуска продукции (полуфабрикатов, услуг).

Данная ситуация возможна в том случае, если фактическая себестоимость выпуска продукции получилась отрицательная, например, если стоимость возвратных отходов превышает стоимость прямых затрат на выпуск продукции. Но после расчета себестоимости выпуска фактическая стоимость выпущенной продукции может быть положительной после распределения косвенных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные и др.) и распределения затрат встречного выпуска.

После проведения расчета себестоимости необходимо с помощью отчетов "Затраты на выпуск продукции" и "Выпуск продукции" проверить полную фактическую себестоимость выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг) и при необходимости скорректировать распределение производственных затрат в документах

 

     При использовании возвратных отходов все логично и понятно, но если вы их не используете, а сообщение все же есть? Так было в моем случае. Более того, все сырье, которое пошло на изготовление этой продукции было давальческим, т.е. входило в себестоимость с нулевой стоимостью. Да и по подразделению, в котором возникала ошибка, выпуска продукции как такового не было. Поиск в интернете ничего не дал.

     Следуя рекомендациям сформировала отчеты «Затраты на выпуск» и «Выпуск продукции», но там не только никаких минусов не обнаружилось, но и сведений по этому подразделению тоже. Конечно, на этом можно успокоиться, раз никакой окончательной отрицательной себестоимости нет, но любые ошибки будут раздражать и поэтому их нужно постараться исправить

     Разобраться помог отчет «Ведомость по производственным затратам» и непосредственный просмотр регистра «Затраты на выпуск продукции» с отбором по нужному подразделению и продукции.

     В данном подразделении продукция возникала как затрата и движение было только по документам «Корректировка НЗП» и «Оприходование материалов из производства». Документ «Корректировка НЗП» делал движение по стоимости (тип стоимости Рассчитывается). И вот РСВ в регистрах «Затраты на выпуск» и «Выпуск продукции» на последних переделах старался скорректировать эти суммы минусами в ноль.

     Сразу скажу, что отрицательные  суммы, которые выдаются в информационных сообщениях РСВ, вы нигде не увидите: ни в движениях регистра, ни в отчетах.  Выводимая цифра - это разница между стоимостью , полученной РСВ в регистре Выпуск продукции и стоимостью затрат на выпуск (по документам корректировок).

     После элементарного перепроведения Корректировок НЗП осталось движение только по количеству и повторный расчет себестоимости прошел гладко.

     Почему возникли первоначальные ненулевые стоимостные движения – это другая тема (н-р некоторые документы были распроведены/удалены, где-то были фиксированные стоимости, а потом переделали на расчетные и т.д).

Восстановление партий конечно же в таких случаях не поможет, т.к. документ  Корректировка НЗП не входит в последовательность.

 

Вывод:

Перед расчетом РСВ будет полезным не только восстановить партии, но и перепровести документы Корректировка НЗП.

 

P.S. Решила поделиться своими выводами - вдруг кому то мой опыт пригодится и сэкономит время.

ошибки РСВ расчет себестоимости отрицательная сумма затрат на выпуск

См. также

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений - работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

08.11.2017    120856    296    138    

392

АРМ Начальника производства и АРМ Рабочего цеха для 1С:УНФ. Цифровое производство малого и среднего бизнеса

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С:УНФ с комплектом из двух АРМ: «АРМ для начальника производства» и «АРМ для рабочего цеха». «АРМ Начальника производства» позволяет анализировать общую картину состояния заказов покупателей и наличие конечных комплектующих и сырья для производства заказанной продукции. Есть возможность направлять заказы в производственную работу (в случае, если заказанную продукцию нужно произвести), резервировать и отгружать готовую продукцию. «АРМ рабочего цеха» позволяет обычным работникам оперативно закрывать производственные задания (оформлять документы выпуска) сразу в программе 1С.

14400 руб.

15.09.2017    48927    79    41    

85

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    11388    10    22    

15

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    23746    16    72    

23

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП). Добавлена обработка Выгрузка УПД c документов реализации 1С в Контур.Диадок по API.

12000 руб.

13.04.2018    82051    390    9    

426
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. maldinitaly 28.05.14 10:13 Сейчас в теме
Добрый день.Спасибо за статью. Часто такая ошибка возникает, но у нас это решается перераспределением возвратных отходов или перераспределением материалов.Утверждать не буду, но по моему эти суммы видны в отчете "Затраты на выпуск".
2. droplet 81 28.05.14 17:35 Сейчас в теме
(1) maldinitaly,
Сложность была как раз в том, что отрицательные суммы из информационного сообщения РСВ не видны в отчетах. РСВ в информационном сообщении выводит отрицательную сумму не просто одной строкой, а разбивает ее на несколько (по мере расчета переделов, а в нашем случае еще и по каждому документу, сумму которого он корректировал). В отчете Затраты на выпуск вообще по данной продукции и указанному подразделению ничего не выводилось (т.к. выпуска продукции как такового не было, по этой аналитике была только Корректировка НЗП и Оприходование материалов из производства).
3. ARL 313 18.01.17 17:16 Сейчас в теме
Столкнулся с подобной ошибкой. Помогло указание статьи - искать проблемы в НЗП. У меня появились отрицательные стоимости затрат в незавершенке. Бухгалтер перетусовала документы и стала проводить РСВ. В итоге - помогло восстановление партий и перепроведение документов корректировки стоимости списания и РСЫ.
4. user604163_sasha_nikolaev 27.12.21 22:51 Сейчас в теме
У меня такая же ошибка, но никаких корректировок в базе нет вообще
Оставьте свое сообщение