Компенсация расходов сотруднику в связи с дистанционной (удалённой) работой в размере подтверждённых затрат в программе 1С:ЗУП 3.1
Пример:
Сотрудник ООО «Летучий корабль» Айтишников Геннадий Семёнович работает в организации с 6 июня 2024 года в должности ведущего инженера-программиста Департамента IT. 12 августа 2024 года он был переведён на удалённую работу, о чём было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В нём так же прописано, что работодатель в обязательном порядке должен будет возмещать работнику фактические расходы на интернет-услуги при предъявлении им документов от интернет-провайдера. Каждый месяц Геннадий Семёнович производит абонентскую оплату за интернет-услуги в размере 1 400 рублей.
Необходимо:
1. Выполнить настройку требуемого вида начисления.
2. Назначить и начислить работнику компенсацию расходов за интернет-услуги за август 2024 года.
Настройка вида начисления
Как в системе можно настроить новый вид начисления, мы рассмотрим на картинках ниже:
Начисления
Назовём наше начисление, например, «Компенсация расходов, возникших при удалённой работе (вне офиса)», код «КРУР». Назначение – «Компенсационные выплаты», начисляемые ежемесячно. Для возможности использования нужной формулы создадим показатель «Размер компенсации расходов при удалённой работе»:
Показатель (создание)
Будем использовать для расчёта нашего начисления следующую формулу:
РазмерКомпенсацииРасходовПриУдалённойРаботе * ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней
Компенсация расходов, возникших при удалённой работе (вне офиса) (Начисление)
На закладке «Учёт времени» укажем «Явка»:
Учет времени
Вкладку «Зависимости» заполним так:
Зависимости
Во вкладке «Приоритет» укажем все приоритетные начисления:
Приоритет
Вкладка «Средний заработок» недоступна для внесения изменений:
Средний заработок
Вкладку с налогами, взносами и бухучётом заполним следующим образом:
Налоги, взносы, бухучет
Назначить и начислить работнику компенсацию расходов в системе 1С:ЗУП 3.1
Мы можем назначить сотруднику данное начисление с помощью инструментов:
Приём на работу, изменение плановых начислений, изменение мест работы, назначение планового начисления
Для нашего случая подойдёт документ «Кадровый перевод»:
Кадровый перевод
Выбираем организацию ООО «Летучий корабль», сотрудника Айтишникова Геннадия Семёновича, устанавливаем дату перевода – 12.08.2024. Во вкладке «Оплата труда» поставим флаг на «Изменить начисления» и подберём в табличную часть «Компенсацию расходов, возникших при удалённой работе (вне офиса)», показатель заполним самостоятельно – 1 400 рублей.
Начислить компенсацию мы сможем документом начисления заработной платы:
Начисления
В августе 2024 года Геннадий Семёнович отработал все 22 положенных дня, из них 15 дней он отработал удалённо.
1 400,00 / 22 раб.дн. * 15 отраб.удал.дн. = 954,55 руб.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
