Как провести ревизию ЕГАИС 2016 своими силами

02.03.17

Учетные задачи - Розничная торговля

В этой статье мы опишем порядок проведения Инвентаризации и сопоставления с данными ЕГАИС на примере учетной системы 1С:Розница.

Грядущая инвентаризация, которую требует ЕГАИС, состоит из двух основных этапов:

  1. Инвентаризация алкоголя в собственной учетной системе;

  2. Приведение в соответствие данных своей учетной системы с данными ЕГАИС.

Опишем их подробнее на примере 1С: Розница начиная с версии 2.2.4.25:

 

Инвентаризация алкоголя в собственной учетной системе  

 Подготовка

Прежде чем начать инвентаризацию, надо к ней подготовиться:

  • Загрузить данные из УТМ, Подтвердить полученный по факту товар. Оформить поступления. Провести все отложенные "на потом" документы движения по складу. То есть отразить то, что мы будем пересчитывать;

  • Сформировать и посмотреть остатки товара по складам, которые подлежат инвентаризации. Если возможно, выяснить причину отрицательных остатков, где таковые обнаружены;

  • Проверить реквизиты справочника товара: вид, тип, размещение и т.п.;

  • Определить участников ревизии;

  • Прекратить возможность перемещения товара в пересчитываемых помещениях;

  • Закрыть магазин!  

Закрыть хотя бы алкогольный отдел и пиво! Этот пункт очень не нравится владельцам магазинов. Вас мы призываем сравнить упущенную выгоду с затратами на проведение инвентаризации и штрафами за нарушение требований ЕГАИС в случае ошибки. Сократить время простоя можно, используя спец. средства. Например ТСД или такую обработку //infostart.ru/public/550377/


Пересчет

В программе 1С: Розница требуется предварительное оформление документа  Приказ на пересчет товаров из раздела Склад.


Затем на его основании создается документ   -  Пересчет  товаров. Обращайте внимание на статусы обоих документов. При необходимости, пересчетов можно сделать несколько. Например, по одному на витрину.

Сначала заполним документ всем товаром из базы (или всем Алкоголем).

 

Это важно - поскольку если вы не обнаружите товар по факту и он не будет указан в ревизии, то его количество после инвентаризации не изменится!

 

В документе против каждой номенклатурной позиции доступно поле - Количество Факт. Его можно заполнить вручную - посчитав количество соответствующего алкоголя или более удобно - считав штрихкод с помощью сканера.  Каждое сканирование добавляет нужный  товар на единицу.

Однако сканируя обычный штрихкод, мы не достигаем точности которую требует ЕГАИС. Так происходит потому, что ЕГАИС разделяет товар по алкокоду на акцизной марке. И разные алкокоды могут идти под одним штрихкодом. Если применить указанную выше обработку, мы сканируем сразу акцизную марку, это даст нам нужную точность.

После завершения пересчета перечитайте учетные количества (движений товара быть не должно!).  Для этого надо выделить весь товар в таблице и над ее шапкой нажать кнопку Заполнить - Заполнить учетное количество.

После окончания пересчета. Проверьте колонку - Отклонения. Пересчитайте товар, в отклонении которого сомневаетесь.

Методология рекомендует пересчитать два раза - весь товар. Третий раз - пересчитываем товар, пересчеты которого разошлись.

Устанавливайте статус Пересчетов - Выполнено. В Приказе - Пересчет завершен. Проводите документы.



Оформление ревизии

По окончании пересчета участники подписывают результат пересчета, используя доступные в документе  печатные формы.
Далее приводим остаток товара в учетной системе к результату пересчета, оформив документы Оприходование и Списание товара.

Вводим их на основании Приказа. При этом, автоматически выбирается излишек при Оприходовании, недостача при Списании. При формировании этих документов укажите Аналитику Хоз. операции

Возможно, аналитику Хоз. операций вам потребуется внести самостоятельно в разделе Закупка. Заведите в справочник две новые строки с Хозяйствеными операциями: "Оприходование по инвентаризации" и "Списание по инвентаризации".

По окончании проверьте отчет Склад - Отчеты по складу - Остатки на складах. Он должен совпадать с посчитанными остатками. Исправления на этом этапе крайне нежелательны, поскольку исправлять потребуется всю цепочку связанных документов.
Поздравляем, ревизия завершена! Но магазин открывать - рано. Читаем дальше!

 

Приведение в соответствие данных своей учетной системы с данными ЕГАИС

 
Запрос остатка в ЕГАИС

После проведения инвентаризации алкоголя в вашей базе можно использовать обработку "Склад - Корректировка остатков ЕГАИС" которая входит в состав конфигурации 1С: Розница начиная с версии 2.2.4.25. Она поможет вам привести остатки ЕГАИС в соответствие с вашими остатками. 

Следуем указаниям мастера, в ходе которого видим наши остатки в ЕГАИС.

Доходим до результирующей таблицы.

Здесь мы видим остаток в нашей учетной системе после Инвентаризации и остаток по данным ЕГАИС.

Нас не должно пугать наличие больших остатков по данным ЕГАИС. Это потому, что накоплены закупки с начала года, в то время как продажи мы ведем меньший период.

 

Приведение в порядок остатков ЕГАИС

В результате работы обработки формируются документы: Перемещение в торговый зал, Акт Постановки на баланс  ЕГАИС и Списание ЕГАИС.
Перемещение в торговый зал - операция обязательная. Не нужно спешить переносить алкоголь из подсобки в торговый зал.  Перемещается алкоголь в область ЕГАИС (Регистр N2), где не требуется поиск и указание Справок А и Б для каждого товара.
Акт постановки на баланс в основном состоит из товара, который был получен до этого года. Списание - в большинстве,  товар  проданный в первом полугодии.


После проведения этих документов и отправки данных в УТМ - остатки ЕГАИС должны совпасть с фактическими.

Дело сделано! Можно начинать продажу алкоголя.

С этого момента не забываем, отражать ежедневно все движения в ЕГАИС и ставить плюсы за статью))) Спасибо.

ЕГАИС Инвентаризация Ревизия PDF417 Инструкция

См. также

Раздельный учет по гособоронзаказу (ГОЗ) - Подсистема для 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ и КОРП

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтерский учет 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Управляйте учетной политикой раздельного ведения затрат по контракту ГОЗ с подсистемой для 1С:Бухгалтерия. Отчеты по контрактам и контроль операций для исполнения в срок по 275-ФЗ. Минимальные требования: Версия платформы 1С: Предприятие 8.3 – 8.3.23 Версия конфигурации 1С: Бухгалтерия – 3.0.149.28 или выше.

28.08.2020    199821    1602    vvmanannikov    132    

826

Гособоронзаказ: учет и отчетность БП3.0 КОРП + ПРОФ + БИТ.ФИНАНС

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, БИТ.ФИНАНС.

30000 руб.

16.08.2019    88285    210    85    

127

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    90883    108    40    

197

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА (Разрешит. режим) + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 1.6 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:CRM ПРОФ, КОРП Россия Платные (руб)

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Поддерживает разрешительный режим. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

6000 руб.

27.02.2017    766058    4692    9501    

2792

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    166380    702    362    

389

SALE! 40%

Обмен 1С с Честным Знаком для УТ11, УНФ, КА2, ERP, Розница: Расширение для работы с СУЗ, ГИС МТ, ЦРПТ

Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Полноценное интеграционное решение которое манипулирует сотнями задач по ведению учета в системе мониторинга честный знак, особенности: такие как полная поддержка учета карточек в национальном каталоге (модерация, редактирование, подписание, получение информации), получение кодов маркировок в станции управления заказами "СУЗ Облако", удобная отправка и получение "УПД" через систему "ЭДОЛайт" из документов реализации или корректировки, так же существует механизм приема через ЭДОЛайт, отправка и получения таких документов как перемаркировка , списание, отгрузка и еще более 40 типов документов в ГИСМТ которые описаны ниже, моментальное сопоставление и внедрение в типовую конфигурацию которое обеспечивает ракетную мега скорость ...

18000 10800 руб.

28.03.2023    10274    37    9    

39

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    211018    630    526    

446

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин)

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте нам вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, мы накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

104000 руб.

18.03.2019    110636    34    114    

178
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Ftarr 27.09.16 16:48 Сейчас в теме
Сталкивался с ситуацией, когда по тем или иным причинам в базе "задвоены" позиции алкогольной номенклатуры. Грубо говоря "Пиво Балтика 0.7" и "Пиво Балтика0.7". Если по одной из позиций есть только поступления, то вопрос решается простым поиском и удаление дублей.

В моем случае были продажи, а в Рознице, как мы все помним, пробитые чеки не подлежат изменению. Можно "вскрывать" их обработкой и менять там дубли, но это долго и муторно. В качестве решения предлагаю пересортицу, когда списываем все текущие остатки неправильной(без соответствия) позиции номенклатуры, и оприходуем по правильной(где соответствие есть). После чего эту позицию помечаем на удаление и забываем о ней(но не удаляем, ибо есть в чеках).
+
2. user615859_4064501 30.09.16 17:10 Сейчас в теме
Статья хорошая, все понятно описано, жаль что обнаружил ее на следующий день после того как сделал инвентаризацию сам по наитию )). Почти все сделал как написано (по крайней мере списание, оприходование товара и акт постановки на баланс в егаис сделал) . Но вот Корректировку данных с ЕГАИС не сделал.
Теперь вопрос: возможно ли заполнить пересчет расчетными количествами товара (приход реальный, продажи тоже реальные, так что вроде расчетные количества тоже будут реальными) и сделать корректировку с ЕГАИС на следующей неделе, т.е. в начале октября? После 01.10.16 это можно будет сделать или уже нет и "поезд ушел"?
+
3. automatizator 169 01.10.16 11:53 Сейчас в теме
(2) user615859_4064501, Похоже, пока можно! Сегодня 1.10.2016 проводили Постановку на баланс - сотни две бутылок. Проблем не было!
+
4. Igoreeek 11.10.16 16:53 Сейчас в теме
(3) ставили на 2 регистр ?? Ограничения по первому только.
+
5. automatizator 169 12.10.16 00:25 Сейчас в теме
(4) Igoreeek, Ставили на второй регистр.
+
6. nibblerrrr 09.01.17 07:33 Сейчас в теме
2 вопроса:
1) Версия розницы 2.2.4.33 - о каком втором регистре идёт речь, если в конфигурации только один регистр "Остатки алкогольной продукции ЕГАИС" с двумя ресурсами "Количество" и "СвободныйОстаток"?
2) Что делать если есть номенклатура, не числившаяся по егаису? То есть по егаису ТТН входящие не загружались, товар просто оприходовался вручную.
+
7. automatizator 169 09.01.17 11:20 Сейчас в теме
(6) у вас немножко прошлогодние вопросы. ))) А если серьезно то
1. регистры 1с и регистры ЕГАИС это разные вещи. Информации в сети уже море.
2. Для решения этого вопроса и требовалась в прошлом 2016 году описанная ревизия. Что делать в этом году - не знаю. Сдаваться?!. )))
+
11. Gravern 28.01.17 14:18 Сейчас в теме
(7) Я решил прикинуться шлангом и сделать инвентарку сейчас, мб прокатит) По крайней мере перекидывание с 1 на 2 егаис пропускает без последствий, даже если на 1 нет достаточного количества, а минуса на 2 закрыть надо.
+
12. automatizator 169 28.01.17 15:38 Сейчас в теме
(11) Что будете делать с минусами? Поделитесь с нами вашими результатами.
+
13. Gravern 28.01.17 23:34 Сейчас в теме
(12) Что-нибудь придумаем, а куда деваться, причем таких точек 4, как минимум, которые даже слышать не слышали про обязательную инвентаризацию.
+
8. nibblerrrr 09.01.17 14:41 Сейчас в теме
Я под конфигурацией розница - понимаю типовую не измененную конфигурацию "розница", а вы видимо - доработку егаис с кучей своих собственных регистров?
Потому что скрин моей конфигурации следующий

Прикрепленные файлы:
+
10. automatizator 169 10.01.17 04:59 Сейчас в теме
(8) Статья описывает стандартную розницу от версии 2.2.4.25.
Повторяю, не путайте понятия регистра 1с и ЕГАИС. Забудьте на минуту что вы программист и вспомните что еще например есть Государственный регистр и верхний/нижний регистр клавиатуры.
+
9. Новиков 292 09.01.17 16:49 Сейчас в теме
За статью спасибо.
+
14. automatizator 169 29.01.17 04:53 Сейчас в теме
Делать конечно придется, но наверное объяснений с ФС РАРом не избежать... Хотя если вы попадаете под сельское поселение, тогда пол года еще есть.
+
15. Gravern 29.01.17 18:16 Сейчас в теме
(14)Не-а, дефолт сити. Ну вот будем объяснять, мне кажется они сейчас больше напрягают тех, кто вообще не использует егаис, а тех кто хоть как-то пытается наладить работу пока не карают. И, кстати, имо самый быстрый способ провести инвентарку, если с учетом швах (в плане 1с самописная или еще что) это контур.егаис.
+
Оставьте свое сообщение