Надоело, надоело вычишать справочник Номенклатура и Характеристики номенклатуры от дублирующихся элементов (синонимов).
Это для тех у кого есть потребность в систематизации объектов учета. Например она может возникнуть в случае, если один и тот же товар или материал поставляется различными поставщиками, что часто встречается на производственных предприятиях.
Эта методика(ниже) успешно применялась на различных проектах внедрения УПП с 2006г. и по сей день. Использовалась для защиты справочников "номенклатура", "характеристики номенклатуры". Может быть использована для любых других справочников (например "объекты ремонтов")
Созданая доработка "Шаблоны наименований Номенклатуры и Характеристик номенклатуры для конфигураций 1С:УПП или 1С:КА"
На слайдах Вы видите как заполняя параметры объекта учета, пользователь автоматически формирует его наименование, причем каждый из параметров связан со значением свойства, либо номенклатуры, либо характеристики номенклатуры. Это позволяет ... - Да, пожалуй не буду объяснять, что это дает. Кто не сталкивался, не поймет, а кто сталкивался с трудностями корректного заполнения свойств и категорий в номенклатуре пользователями, тому объяснять не нужно.
Суть Методики систематизации объектов учета и создания шаблонов наименований для видов объектов учета проста (всего четыре основных шага):
1. определяем и выписываем все параметры которыми характеризуется объект учета.
2. вычеркиваем те параметры, которые не нужны в нашей системе учета.
3. сортируем в порядке значимости оставшиеся параметры
4. Определяем шаблон наименования для вида объекта учета
Это то, что должен усвоить создающий шаблоны видов объектов учета.
Пример 1: Масла моторные
Из бесед со специалистами выявлены следующие параметры:
- 1.Марка масла
- 2.Бренд
- Ø 3.Вязкость
- 4.Вид тары
- 5.Емкость тары
Исключаем параметры 3 (Марка уже подразумевает конкретную вязкость масла) и 4(т.к. емкость тары дает нам конкретное представление бочка это или канистра)
Параметры 1,2 оставляем в справочнике номенклатура, а 5 выносим в характеристики
Т.е. шаблон в номенклатура: Масло [1] [2] шаблон в характеристиках [5]
Пример наименования в номенклатура «Масло М10Г2К Лукойл» в характеристиках «50л».
Пример 1: Обувь – Ботинки
Параметры:
- 1.Мужские,женские или не важно (М,Ж или *)
- 2.Размер (36,45)
- Ø 3.Бортпрошитая подошва
- Ø 4.Материал (кожа,кожазаменитель,дермантин,другое,сочетание материалов)
- 5.Дополнительная информация
Первый параметр оставляем в справочнике номенклатура, а оставшиеся параметры переносим в характеристики
Т.е. шаблон в номенклатура: Ботинки [1] шаблон в характеристиках [2],[5]
Пример наименования в номенклатура «Ботинки М» в характеристиках «36,с металлическим носком».
Пример 2:
Разберем на примере объекта учета Труба
Этап первый – определяем параметры:
\Труба металлическая – основные параметры диаметр условного прохода, толщина стенки, длинна, конструкция, Покрытие, материал.
Это означает, что информация по этим параметрам должна быть отражена в наименовании, что бы однозначно определить объект учета.
Этап второй – сортируем параметры по значимости:
- диаметр условного прохода
- толщина стенки, длинна
- конструкция
- материал.
- покрытие
Этап третий – исключаем из списка не значимые:
На конструкцию трубы дается ГОСТ, но на нашем предприятии не требуется высокая точность с указанием ГОСТа достаточно, если будет указано горячее катаная труба или холоднокатаная, поэтому вместо ГОСТа мы будем применять сокращение ГК и ХК.
С материалом так же ,на нашем предприятии и производственники и технологи и складские работники будут понимать друг друга если вместо ГОСТа на материал будет указываться ст20 или ст3 это означает сталь 20 и сталь 3 и т.д.
Этап четвертый – перенос в характеристики:
У нас планируется не очень большое разнообразие труб, поэтому сокращать количество запией в справочнике номенклатура не требуется, только покрытия будут различными – их мы и перенесем в характеристики.
Этап пятый – формирование шаблона
Принимая во внимание следующее:
Поставщик в документах указывает количество в тоннах, причем длина труб может колебаться. Кладовщику нашего предприятия удобно учитывать штуками.
В производство отпуск может происходить как штуками, так и погонными метрами (отрезают кусок трубы) при списании в затраты могут быть как штуки, так и погонные метры.
Гост на конструкцию упоминается производственниками, а Гост на материал никогда не уточняется производственниками, их интересует только марка стали.
Анализ информации дал следующие результаты:
Формат(шаблон) наименования: Труба (Диаметр)х(толщина стенки) (ГОСТна конструкцию)/(материал)
Единица измерения базовая: погонный метр,
Единица измерения хранения остатков: погонный метр,
Дополнительные Единицы измерения : тонна, кг.
Пример наименования: Труба 100х10ГОСТ15768-87/ст10
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт